Schreiben von Verweisschreiben zur Mitarbeiterleistung

Inhalt

• Bestandteile von Verweisungsschreiben
• Die Bedeutung von Signaturen
• Geben Sie eine Gelegenheit für die Reaktion der Mitarbeiter
• Musterbrief des Verweises
• Musterbrief des Verweises Nr. 1 (Textversion)
• Musterbrief des Verweises Nr. 2 (Textversion)
• Empfangsbestätigung des Mitarbeiters

Verweisungsschreiben sind vom Vorgesetzten verfasste Schreiben, in denen eine offizielle Erklärung zu einem Leistungsproblem abgegeben wird, das ein Mitarbeiter verbessern muss. Verweisungsschreiben sind häufig ein Schritt im formellen Disziplinarmaßnahmenprozess, der zu zusätzlichen Disziplinarmaßnahmen für den Arbeitnehmer bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen kann, wenn sich der Arbeitnehmer nicht verbessert.

Verweisungsschreiben sind ein wesentlicher Bestandteil bei der Dokumentation eines Leistungsproblems des Arbeitnehmers für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber. In schriftlichen Verweisungsschreiben wird klar und spezifisch die Leistung angegeben, die verbessert werden muss, und die Konsequenzen, wenn sich die Leistung nicht verbessert.

Diese formellen Geschäftsbriefe folgen in der Regel nach Versuchen eines mündlichen Coachings durch einen Vorgesetzten. Sie kommen jedoch häufig vor einer mündlichen Korrektur des Mitarbeiters - einer mündlichen Warnung oder einer formellen mündlichen Warnung. Alle Schritte sollten sich auf das Leistungsproblem oder damit verbundene Leistungsprobleme konzentrieren.

Bestandteile von Verweisungsschreiben

Wirksame Verweisungsschreiben haben mehrere Komponenten gemeinsam. Sie sollten eine klare Aussage über das Problem oder das Leistungsproblem haben, das der Mitarbeiter verbessern muss. Es werden möglicherweise mehrere Beispiele aufgeführt, wie der Mitarbeiter seine Leistung ändern kann, um den Leistungserwartungen zu entsprechen. Durch die Angabe von Beispielen erhält der Mitarbeiter ein gemeinsames Bild - eine gemeinsame Bedeutung - über die Erwartungen des Vorgesetzten und des Unternehmens.

Geben Sie gegebenenfalls einen Zeitplan an, innerhalb dessen sich die Leistung des Mitarbeiters verbessern muss. Diese Referenz kann in Form eines Fälligkeits- oder Enddatums vorliegen. Zu diesem Zeitpunkt bewertet der Vorgesetzte die Leistung des Mitarbeiters neu.

Erklären Sie, wie sich die Nichterfüllung nicht nur auf den Mitarbeiter, sondern auch auf den Arbeitsplatz und den Erfolg des Unternehmens auswirkt. Geben Sie eine klare Aussage über die Konsequenzen ab, die ein Mitarbeiter erwarten kann, wenn sich seine Leistung nicht verbessert, wie im Verweisungsschreiben beschrieben.

Die Bedeutung von Signaturen

Die Unterschrift des Vorgesetzten oder des Managers des Mitarbeiters ist wichtig, wenn es um Verweise geht. Der Brief enthält im Allgemeinen eine Erklärung, dass die Unterschrift des Mitarbeiters darstellt, dass er den Brief erhalten hat. Es bedeutet nicht unbedingt, dass sie mit dem Inhalt einverstanden sind. Sie müssen im Wortlaut genau sein, damit der Mitarbeiter versteht, dass er den Empfang bestätigt und kein Fehlverhalten begeht.

Geben Sie eine Gelegenheit für die Reaktion der Mitarbeiter

Sie sollten dem Mitarbeiter die Möglichkeit geben, auf die im Verweisungsschreiben aufgeworfenen Fragen zu antworten. Der Widerspruch sollte schriftlich, datiert und vom Mitarbeiter unterschrieben sein. Der Mitarbeiter kann zustimmen, nicht zustimmen, Reue ausdrücken und so weiter. Vom Mitarbeiter verfasste Widerlegungen sind den ursprünglichen Verweisungsschreiben beigefügt.

Musterbrief des Verweises

Dies ist ein Beispiel für ein Verweisungsschreiben. Laden Sie die Vorlage für das Verweisungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Musterbrief des Verweises Nr. 1 (Textversion)

An: Jeffery Jones

Von: George Peterson

Datum: 1. September 2018

Betreff: Verweisungsschreiben

Dies ist ein formelles Verweisungsschreiben, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre Leistung nicht den erwarteten Beitragsniveaus entspricht. In Ihrem Job als technischer Experte für Kundenunterstützung wurden die Joberwartungen von der gesamten Gruppe von Experten für technischen Support und deren Manager entwickelt. Dies bedeutet, dass sie der akzeptierte Standard für die Leistung jedes Experten für technischen Support sind.

Sie können die folgenden Schritte nicht ausführen.

• Die Anzahl der Kunden, die Sie in einer Woche bedienen, liegt 30% unter dem Standard, den die übrigen Experten für technischen Support erfüllen.
• Der Schwierigkeitsgrad der Probleme, auf die Sie reagieren möchten, liegt 40% unter dem Standard, den der Rest des Personals erreicht.
• Die Zeit, die Kunden mit Ihnen telefonieren, übersteigt den Rest des Personals um 25%.

Wie Sie sehen, haben Sie bei den drei wichtigsten Leistungsmessungen für Ihren Job keinen Erfolg. Ihr Vorgesetzter hat mehrfach mit Ihnen gesprochen und Sie haben zusätzliche Schulungen erhalten. Folglich glauben wir, dass Sie nicht bereit sind, aufzutreten. Dies wirkt sich nachteilig auf die Arbeitsbelastung des restlichen technischen Personals aus.

Wir müssen eine sofortige Verbesserung in allen drei Leistungsbereichen sehen, oder es werden zusätzliche Disziplinarmaßnahmen bis einschließlich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses stattfinden. Wir glauben, dass Sie sich verbessern können. Wir müssen uns sofort verbessern.

George Peterson, Supervisor

Marian Demark, Personalleiter

Musterbrief des Verweises Nr. 2 (Textversion)

An: Linda Rodriguez

Von: Mary Wilmont

Datum: 1. September 2018

Betreff: Verweisungsschreiben

Der Zweck dieses Verweisungsschreibens besteht darin, Sie offiziell darauf aufmerksam zu machen, dass Ihre Teilnahme Ihre Fähigkeit zur Erledigung Ihrer Aufgabe beeinträchtigt. Während bezahlte, freigestellte Mitarbeiter nicht verpflichtet sind, bestimmte Stunden zu arbeiten, ist eine vierzigstündige Arbeitswoche Standard und wird erwartet.

Sie sind seit Beginn Ihres neuen Jobs nicht mindestens einen Tag in der Woche zur Arbeit erschienen und arbeiten nur zweiunddreißig Stunden pro Woche. Ihr Manager hat Sie über die Verfügbarkeit von FMLA-Freizeit für persönliche oder familienmedizinische Probleme informiert. Er hat Sie auch gefragt, ob Sie eine Unterkunft benötigen, damit Sie Ihre Arbeit effektiv ausführen können.

Er hat vorgeschlagen, dass Sie die Personalabteilung besuchen, um diese Themen und Ihre Teilnahme zu besprechen. Sie haben alle drei von uns angebotenen Möglichkeiten abgelehnt, um Ihnen bei der Verbesserung dieser schlechten Leistung zu helfen.

Die Realität ist, dass Sie Ihre Arbeit nicht in weniger als vierzig Stunden erledigen können. Sie verpassen Fristen für Ihre Arbeitsaufträge und Ihre Verspätung wirkt sich nachteilig auf die Arbeit Ihrer Mitarbeiter in der Marketingabteilung aus. Sie versäumen ihre Fristen aufgrund Ihrer Nichterfüllung.

Darüber hinaus überlastet Ihre unfertige Arbeit, wenn sie Ihren Mitarbeitern zugewiesen wird, ihre Arbeitsbelastung, da sie bereits Jobs haben, die vierzig Stunden Arbeit pro Woche erfordern. Dies ist unfair und wir werden diese negativen Auswirkungen auf den Arbeitsplatz ab sofort nicht tolerieren.

Wir müssen eine sofortige Verbesserung Ihrer Anwesenheit feststellen, sonst beenden wir Ihr Arbeitsverhältnis. Dies bedeutet, dass Sie fünf Tage die Woche zur Arbeit gehen müssen. Wenn Sie an fünf Tagen in der Woche nicht zur Arbeit gehen, können Sie die Ziele, für die Sie eingestellt wurden, nicht erreichen.

Unsere Standard-Richtlinien für bezahlte Freizeit bieten Ihnen sechs bezahlte Krankheitstage und zwei Urlaubstage, die Sie über ein Jahr nutzen müssen. Sie müssen Urlaubstage im Voraus beantragen.

Sie haben bereits vier Ihrer Krankheitstage und alle Ihre persönlichen Tage mit Ihren aktuellen Abwesenheiten genutzt. Wir planen nicht, Ihnen mehr Zeit zu geben. So haben Sie nur noch zwei Krankheitstage und Ihre bezahlte Urlaubszeit, die Sie im Voraus beantragen müssen.

Wenn Sie eine Abwesenheit haben, die über Ihrer verfügbaren bezahlten Freizeit liegt, werden wir Ihr Arbeitsverhältnis beenden. Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie nahe Sie dem Verlust Ihres Arbeitsplatzes sind. Sie erhalten keine Warnungen mehr.

Grüße,

Mary Wilmont, Geschäftsführerin

Thomas Credence, Personalleiter

Empfangsbestätigung des Mitarbeiters

Es ist wichtig, einen Papierpfad mit Verweisungsmaßnahmen für Mitarbeiter zu erstellen. Dieser Prozess ermöglicht die Erstellung von Nachweisen dafür, dass der Mitarbeiter angemessen über Probleme informiert wurde und Schritte - wie z. B. Beratung - unternommen wurden, um die Situation zu beheben.

Eine einfache Empfangsbestätigung zur Orientierung verdeutlicht, dass der Mitarbeiter einen Verweis erhalten hat.