Tipps zum Senden einer E-Mail zum Anfordern einer Referenz

Inhalt

• So wählen Sie die besten Referenzen aus
• Bitten Sie um Erlaubnis aus den Referenzen
• Was soll in die E-Mail-Nachricht aufgenommen werden?
• Schreiben Sie Ihre E-Mail
• E-Mail Anfordern einer Referenz für ein Jobbeispiel (Textversion)
• Denken Sie daran, durch zu folgen

Wie Sie nach einer Jobreferenz fragen, kann genauso wichtig sein wie die Person, die Sie als Referenz für einen Job auswählen. Sie möchten Referenzen auswählen, die Ihre Qualifikationen im bestmöglichen Licht darstellen können. Sie können einen Brief schreiben oder einen Anruf tätigen, aber es ist oft am bequemsten, eine E-Mail-Nachricht zu senden, um eine Empfehlung für einen Job anzufordern.

So wählen Sie die besten Referenzen aus

Sie kennen wahrscheinlich viele Leute, die bereit sind, als Referenz für Sie zu fungieren, und es ist eine gute Idee, darüber nachzudenken, wer Sie am besten für diese bestimmte Position unterstützen kann. Es ist auch wichtig, eine Liste von Referenzen zu haben, die auf Referenzanfragen reaktionsschnell und zeitnah reagieren.

Professionelle Referenzen sind eine gute Wahl, vor allem, weil sie Sie in einem Unternehmens- oder Arbeitsumfeld gesehen haben. Sie können Ihre Arbeitsfähigkeiten und Ihren Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten bestätigen. Sie haben möglicherweise sogar einen Kontakt zu Ihrem Zielunternehmen.

Natürlich gibt es Zeiten, in denen die Verwendung eines Zeichens oder einer persönlichen Referenz eine gute Wahl sein könnte.

Wenn Sie nicht viel Erfahrung in dem von Ihnen gewählten Bereich haben oder wenn Ihr letzter Vorgesetzter nicht Ihr größter Fan war, möchten Sie möglicherweise Referenzen aus alternativen Quellen suchen. Wenn jemand, den Sie persönlich kennen, einen Kontakt zu Ihrem Zielunternehmen hat, kann dies ebenfalls sehr nützlich sein.

Bitten Sie um Erlaubnis aus den Referenzen

Nachdem Sie Ihre Liste der bestmöglichen Referenzen für Ihre Jobsuche eingegrenzt haben, müssen Sie um Erlaubnis bitten, diese als Referenzen aufzunehmen. Es ist keine gute Idee, jemanden als Referenz in einer Bewerbung aufzulisten, wenn Sie ihn nicht gefragt haben, ob er eine Referenz für Sie ist.

Was soll in die E-Mail-Nachricht aufgenommen werden?

Wenn Sie jemanden bitten, eine Empfehlung abzugeben, verweisen Sie auf Ihre Verbindung und erklären Sie, warum Sie der Meinung sind, dass er eine ideale Referenz darstellt.

Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, damit sie sich leicht melden können, wenn sie zusätzliche Fragen stellen müssen.

Fügen Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Einzelheiten zu den Arten von Jobs bei, an denen Sie interessiert sind. Dadurch erhält der Referenzschreiber einige Informationen, die er benötigt, um ein wirksames Empfehlungsschreiben für Sie zu verfassen. Je mehr Informationen Sie der potenziellen Referenz geben können, desto einfacher wird es für ihn oder sie, einen überzeugenden Brief zu schreiben, in dem Ihre Qualifikationen bestätigt werden.

Wenn Sie die Referenz bis zu einem bestimmten Datum benötigen, geben Sie sie in Ihrer E-Mail an. Geben Sie der Person, die Sie fragen, so viel Aufmerksamkeit wie möglich. Es kann zeitaufwändig sein, eine gute Referenz zu schreiben, und Sie möchten nicht, dass sie sich beeilen müssen, um sie zu erledigen.

Schreiben Sie Ihre E-Mail

Denken Sie daran, die Leute sind beschäftigt und die meisten von uns erhalten jeden Tag Unmengen von E-Mails. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger weiß, dass dies eine Priorität ist, indem Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail verwenden. Geben Sie Ihren Namen und das, wonach Sie fragen, in die Betreffzeile der Nachricht ein.

Zum Beispiel „Betreff: Jeff Doe Reference Request “informiert den Leser darüber, von wem die Nachricht stammt und worum es geht, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie rechtzeitig geöffnet und gelesen wird.

Beginnen Sie Ihre Anfrage mit einer Anrede und dem Namen der Person, gefolgt von einem Komma oder Semikolon.

Beginnen Sie in der nächsten Zeile mit dem Textkörper des Briefes, in dem Sie die Person als Referenz anfordern. Hier sollten Sie auch die Art und Dauer Ihrer Beziehung angeben, insbesondere wenn es sich bei dem Kontakt nicht um einen handelt, mit dem Sie häufig in Kontakt stehen. Sie sollten auch einige Details zu Ihrer Jobsuche angeben, z. B. was der Job ist, warum Sie um deren Unterstützung bitten und wie dieser Job ein guter Karriereschritt für Sie ist.

Erwähnen Sie abschließend alle zusätzlichen Materialien, die Sie angehängt haben, wie z. B. Ihren Lebenslauf und eine Kopie der Stellenbeschreibung oder des Postings. Danken Sie ihnen für ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Nach dem Schließen Ihrer E-Mail sollten Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen folgen.

E-Mail Anfordern einer Referenz für ein Jobbeispiel (Textversion)

Gegenstand: Paul Katcher - Referenzanfrage

Liebe Joan,

Ich bin gerade dabei, eine neue Position als Softwarearchitekt zu suchen, und hoffe, dass Sie mir eine Referenz zur Verfügung stellen.

Nachdem Sie viele Jahre mit Ihnen zusammengearbeitet haben, glaube ich, dass Sie potenziellen Arbeitgebern Informationen über meine Fähigkeiten liefern können, die meine Chancen auf einen Arbeitsplatz verbessern.

Ich habe eine aktualisierte Kopie meines Lebenslaufs beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn es zusätzliche Informationen gibt, die Sie als Referenz in meinem Namen benötigen würden.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Anfrage zu prüfen.

Grüße,

Paul Katcher
555-123-4567
[email protected]

Denken Sie daran, durch zu folgen

Menschen helfen im Allgemeinen gerne anderen und Wertschätzung ist immer wichtig. Wenn jemand bereit ist, Ihnen eine Referenz zu geben, stellen Sie sicher, dass Sie sofort eine Dankesnachricht senden. Es ist wichtig, dass die Personen in Ihrem Netzwerk wissen, dass Sie ihre Unterstützung schätzen und dass Sie bereit sind, sich auf Anfrage zu revanchieren.