Tipps zum Senden von E-Mails bei der Jobsuche

Inhalt

• Verwenden Sie die richtige E-Mail-Etikette für die Jobsuche
• Wählen Sie das richtige E-Mail-Konto
• Was Sie in Ihre E-Mail-Betreffzeile aufnehmen sollen
• Formatieren Sie Ihre E-Mail-Nachrichten richtig
• Richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein
• Adressieren Sie ein E-Mail-Anschreiben
• Senden Sie ein E-Mail-Anschreiben
• Überprüfen Sie Ihre Nachrichten, bevor Sie auf Senden klicken
• Überprüfen Sie die Beispiele für professionelle E-Mail-Nachrichten

Möchten Sie Ihre E-Mails von potenziellen Arbeitgebern und Personalvermittlern lesen lassen? Ihre Nachricht muss sich von potenziell Tausenden von E-Mails in ihrem überfüllten Posteingang abheben. Das bedeutet, dass Sie das richtige E-Mail-Konto auswählen, Ihre E-Mail-Nachrichten so formatieren, dass sie leicht zu lesen sind, und die beste Betreffzeile und E-Mail-Signatur erstellen.

Erfahren Sie, wie Sie bei der Jobsuche am besten E-Mail-Nachrichten schreiben und senden und die Aufmerksamkeit des Einstellungsmanagers auf sich ziehen.

Verwenden Sie die richtige E-Mail-Etikette für die Jobsuche

Wenn Sie E-Mail für die Jobsuche verwenden, ist es wichtig, dass Ihre gesamte Kommunikation so professionell ist, wie wenn Sie einen altmodischen Papierbrief schreiben würden. Der Unterschied besteht darin, dass Ihre E-Mails zur Jobsuche kurz und prägnant formatiert sein müssen, damit der Personalchef sie mit größerer Wahrscheinlichkeit liest.

Wählen Sie das richtige E-Mail-Konto

Wenn Sie nach einem Job suchen, ist es eine gute Idee, ein E-Mail-Konto nur für die Jobsuche einzurichten. Auf diese Weise wird Ihre professionelle E-Mail nicht mit Ihrer persönlichen E-Mail (oder noch schlimmer mit Ihrer geschäftlichen E-Mail bei Ihrem aktuellen Job) verwechselt. Sie können auch problemlos nach Nachrichten von potenziellen Arbeitgebern und Netzwerkkontakten suchen.

Es stehen zahlreiche kostenlose, webbasierte E-Mail-Dienste zur Auswahl, darunter Google Mail und Outlook. Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse von Ihrer professionellen Website aus verwenden, z. [email protected] - vorausgesetzt, Ihre professionelle Website enthält nichts, was ein potenzieller Arbeitgeber nicht sehen soll.

Was Sie in Ihre E-Mail-Betreffzeile aufnehmen sollen

Bei der Jobsuche ist die Betreffzeile einer der wichtigsten Teile der E-Mail-Nachrichten, die Sie an Arbeitgeber und Netzwerkkontakte senden.

Für den Anfang muss Ihre E-Mail-Nachricht eine Betreffzeile haben. Wenn es leer ist, wird es wahrscheinlich in einem Spam-Filter landen oder gelöscht werden. Ein gut geschriebener Betreff hilft Ihnen dabei, Ihre Nachricht zu öffnen. Die besten Betreffzeilen sagen dem Empfänger genau, was er gerade liest, z. die Betreffzeile "Verwaltungsassistentin - Jane Doe".

Formatieren Sie Ihre E-Mail-Nachrichten richtig

Wenn Sie eine Anfrage zu einem Job senden oder sich für einen Job bewerben, ist es wichtig, Ihre E-Mail so professionell zu formatieren wie jeden anderen Geschäftsbrief. Eine E-Mail ohne Betreffzeile oder mit Tippfehlern oder Grammatikfehlern hilft Ihnen nicht, eingestellt zu werden.

Verwenden Sie eine lesbare Schriftart und halten Sie Ihre Nachricht kurz - höchstens ein paar Absätze - und leicht zu überfliegen. Senden Sie sich eine Testnachricht, bevor Sie Ihre Notiz an den Personalchef senden, um sicherzustellen, dass die Formatierung erhalten bleibt und beim Senden nicht verstümmelt wird.

Richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein

Wenn Sie E-Mail für die Jobsuche verwenden, ist es wichtig, eine E-Mail-Signatur mit all Ihren Kontaktinformationen beizufügen, damit Personalmanager und Personalvermittler problemlos mit Ihnen in Kontakt treten können. Sie können auch einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Online-Portfolio einfügen.

Adressieren Sie ein E-Mail-Anschreiben

Machen Sie nicht den Fehler zu denken, dass Sie keine Anrede benötigen, nur weil sich E-Mails weniger formal anfühlen als ein Geschäftsbrief mit Papier und Tinte.

Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden, ist es wichtig, eine Betreffzeile und Ihre Unterschrift anzugeben und die E-Mail an die Person zu richten, die für die Position anstellt, wenn Sie einen Kontakt haben. Wenn Sie keinen Namen finden, funktioniert "Sehr geehrter Einstellungsmanager" oder "Sehr geehrter Suchausschuss" oder ähnliches. ("Wen es betrifft" funktioniert auch, könnte aber einige als veraltet erscheinen.)

Senden Sie ein E-Mail-Anschreiben

Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden, ist es wichtig, die Anweisungen des Arbeitgebers zu befolgen, wie Sie Ihr Anschreiben einreichen und Ihren Lebenslauf fortsetzen können. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Anschreiben sowie alle anderen von Ihnen gesendeten Korrespondenz geschrieben sind.

Überprüfen Sie Ihre Nachrichten, bevor Sie auf Senden klicken

Wenn Sie E-Mail-Nachrichten für die Jobsuche senden, müssen Sie sicherstellen, dass die Nachricht perfekt ist. Sie möchten keine Gelegenheit verpassen, indem Sie Fehler machen - entweder beim Versenden von E-Mails oder beim Verfolgen Ihrer E-Mail-Nachrichten.

Überprüfen Sie die Beispiele für professionelle E-Mail-Nachrichten

Das Überprüfen von Beispielen ist ein guter Weg, um Ideen für Ihre eigene Korrespondenz zu erhalten. Hier finden Sie Beispiele für E-Mail-Nachrichten und -Vorlagen für die Jobsuche, Anschreiben, Lebensläufe, Dankesbriefe und weitere Beispiele für die E-Mail-Kommunikation für die Jobsuche.