So formatieren Sie eine professionelle E-Mail-Nachricht

Inhalt

• Betreff
• Anrede
• Der Körper der Botschaft
• Formatieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht
• Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu
• Vergessen Sie keine Anhänge
• E-Mail-Nachrichtenvorlage
• E-Mail-Nachrichtenvorlage
• Beispiel für eine professionelle E-Mail-Nachricht (nur Text)

Wenn Sie eine Anfrage zu einem Job senden oder sich für einen Job bewerben, ist es wichtig, Ihre E-Mail so professionell zu formatieren wie jeden anderen Geschäftsbrief. Schließlich erhält jeder - einschließlich Personalvermittler und Personalmanager - viele E-Mails. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre E-Mails durch den Inhalt auszeichnen und nicht durch schlampige Fehler, schlechte Formatierung oder übermäßig lockere Sprache.

Verwenden Sie in Ihren E-Mails eine lesbare Schriftart mit einer Größe von 10 oder 12 Punkten. Senden Sie E-Mails im Zusammenhang mit der Jobsuche von einer professionellen E-Mail-Adresse aus. Idealerweise sollte Ihre E-Mail-Adresse nur eine Kombination aus Vor- und Nachname oder Vor- und Nachname enthalten. Folgendes sollten Sie beim Senden von Korrespondenz zur Jobsuche und das E-Mail-Nachrichtenformat beachten, das Sie beim Senden von beschäftigungsbezogenen E-Mail-Nachrichten verwenden sollten.

Betreff

Vergessen Sie nicht, eine Betreffzeile in Ihre E-Mail aufzunehmen.

Wenn Sie vergessen, eine einzuschließen, wird Ihre Nachricht wahrscheinlich nicht einmal geöffnet. Verwenden Sie die Betreffzeile, um zusammenzufassen, warum Sie E-Mails senden. Einige Beispiele für starke Betreffzeilen:

• Bewerbung für Marketing Associate - Jane Smith
• Informationsinterview-Anfrage
• Vielen Dank - Marketing Associate Interview
• Weitergeleitet von [Name der Person] für [Informationsinterview, Diskussion über XYZ usw.]

Anrede

Wenn Sie eine Kontaktperson haben, richten Sie Ihre E-Mail an Sehr geehrte Damen und Herren. Nachname. Wenn möglich, finden Sie den Namen des Einstellungsmanagers heraus. Diese Informationen sind manchmal in der Stellenanzeige enthalten. Wenn dies nicht der Fall ist, verwenden Sie Websites wie LinkedIn, um die Kontaktperson zu ermitteln, oder überprüfen Sie die Website des Unternehmens auf Informationen.

Wenn es eine Kontaktnummer gibt, können Sie auch die Rezeption des Unternehmens anrufen und prüfen, ob die Rezeptionistin Informationen bereitstellen kann.

Überprüfen Sie auch Ihr eigenes Netzwerk: Kennen Sie jemanden, der im Unternehmen arbeitet und möglicherweise weitere Informationen austauschen kann?

Wenn Sie den Namen der Kontaktperson nicht haben, richten Sie Ihre E-Mail einfach an Dear Hiring Manager. Eine andere Möglichkeit besteht darin, keine Anrede einzuschließen und einfach mit dem ersten Absatz Ihrer Nachricht zu beginnen.

Der Körper der Botschaft

Kopieren Sie Ihr Anschreiben und fügen Sie es in die E-Mail-Nachricht ein oder schreiben Sie Ihr Anschreiben in den Text einer E-Mail-Nachricht. Wenn Sie in der Stellenausschreibung aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf als Anhang zu senden, senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument. Wenn Sie sich nach verfügbaren Positionen oder Netzwerken erkundigen, machen Sie sich klar, warum Sie schreiben und wozu Ihre E-Mail-Nachricht dient.

Formatieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht

Ihre E-Mail-Nachricht sollte wie ein typischer Geschäftsbrief formatiert sein, mit Leerzeichen zwischen Absätzen und ohne Tippfehler oder Grammatikfehler. Verwechseln Sie Länge nicht mit Qualität - halten Sie Ihre E-Mail kurz und auf den Punkt. Vermeiden Sie zu komplizierte oder lange Sätze. Machen Sie es E-Mail-Empfängern einfach, Ihre E-Mails schnell zu durchsuchen und zu erfahren, warum Sie E-Mails senden.

Lesen Sie es Korrektur, genau wie bei jeder anderen Korrespondenz. Wenn Sie wirklich über Tippfehler besorgt sind, sollten Sie den E-Mail-Entwurf ausdrucken. Oft ist es einfacher, Tippfehler und Grammatikfehler auf einem Ausdruck zu erkennen, als beim Überprüfen auf einem Bildschirm. Überprüfen Sie die E-Mail-Nachrichtenvorlage und die Beispiel-E-Mail-Nachricht unten, um festzustellen, wie Ihre Nachricht aussehen sollte.

Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu

Es ist wichtig, eine E-Mail-Signatur zu erstellen und Ihre Signatur in jede von Ihnen gesendete Nachricht aufzunehmen. Fügen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer in Ihre E-Mail-Signatur ein, damit der Personalchef auf einen Blick sehen kann, wie er Sie kontaktieren kann. Sie können auch einen Link zu Ihrer LinkedIn-Profilseite oder Website hinzufügen, damit Personalvermittler und Personalmanager problemlos weitere Informationen über Sie erhalten.

Vergessen Sie keine Anhänge

Das Senden einer E-Mail für die Jobsuche umfasst häufig das Anhängen von Dateien, eines Lebenslaufs, eines Portfolios oder anderer Beispielarbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle in Ihrer E-Mail genannten Dateien angehängt haben, bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken.

E-Mail-Nachrichtenvorlage

In der folgenden E-Mail-Nachrichtenvorlage sind die Informationen aufgeführt, die Sie in die E-Mail-Nachrichten aufnehmen müssen, die Sie bei der Jobsuche senden. Verwenden Sie die Vorlage als Richtlinie, um benutzerdefinierte E-Mail-Nachrichten zu erstellen, die an Arbeitgeber und Verbindungen gesendet werden.

E-Mail-Nachrichtenvorlage

Betreffzeile der E-Mail-Nachricht: Store Manager Position - Ihr Name

Anrede:

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname oder lieber Einstellungsmanager:

Erster Paragraph:

Der erste Absatz Ihres Briefes sollte Informationen darüber enthalten, warum Sie schreiben. Seien Sie klar und direkt - wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, geben Sie die Berufsbezeichnung an. Wenn Sie ein Informationsinterview wünschen, geben Sie dies in Ihren Eröffnungssätzen an.

Mittlerer Absatz:

Im nächsten Abschnitt Ihrer E-Mail-Nachricht sollte beschrieben werden, was Sie dem Arbeitgeber anbieten müssen oder welche Art von Unterstützung Sie suchen, wenn Sie um Hilfe bitten.

Letzter Absatz:

Schließen Sie Ihr Anschreiben ab, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass er Sie für die Position oder Ihre Verbindung für die Unterstützung bei Ihrer Jobsuche in Betracht gezogen hat.

E-Mail Signatur:

Vorname Nachname

E-Mail-Addresse

Telefon

LinkedIn Profil (optional)



Beispiel für eine professionelle E-Mail-Nachricht (nur Text)

Gegenstand: Adjunct Faculty Position Search - Ihr Name

Sehr geehrter Herr / Frau / Dr. Nachname,

Ich schreibe heute, um mich nach der Möglichkeit zu erkundigen, mich als Lehrassistent an Ihrer Universität zu bewerben. Diesen Sommer werde ich in Ihre Gegend ziehen. Ihr Name wurde mir von Dr. Nelson gegeben, einem meiner Professoren an der University of Northern Realms.

Ich habe einen Master-Abschluss in Indigenen Studien von der University of Northern Realms und habe während meines Studiums mehrere Klassen unterstützt.

Darüber hinaus bin ich daran interessiert, mehr über Ihre Promotion zu erfahren. Programm in der nordamerikanischen Geschichte. Vielleicht können wir ein Treffen planen, damit ich mehr über das Programm erfahren kann.

Ich habe meinen Lebenslauf zur Kenntnisnahme beigefügt. Vielen Dank für Ihre Zeit und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
LinkedIn Profil (optional)