Beispiele für beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachrichten

Inhalt

Tipps zum Schreiben einer beschäftigungsbezogenen E-Mail
Was in eine beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachricht aufzunehmen ist
Was nicht einzuschließen
Verwendung von E-Mail-Beispielen und -Vorlagen
Beispiele für E-Mail-Nachrichten: A - Z.

Unabhängig davon, ob Sie berufstätig sind oder gerade eine Arbeit suchen (oder beides), senden Sie viele beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachrichten. Diese reichen von E-Mail-Anschreiben über Dankesnachrichten bis hin zu Glückwunschschreiben zu Annahme- und Ablehnungsnachrichten für Stellenangebote.

Wenn Sie beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachrichten senden, ist es wirklich wichtig, dass Sie alles richtig machen. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihre Nachricht wahrscheinlich nicht geöffnet, geschweige denn gelesen. Oder es könnte unprofessionell wirken und Ihren beruflichen Ruf beeinträchtigen.

Tipps zum Schreiben einer beschäftigungsbezogenen E-Mail

Lesen Sie diese Tipps zum Schreiben von E-Mail-Nachrichten für Beschäftigungszwecke:

Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse: Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell ist. Etwas in der Art von [email protected] oder [email protected] ist klar, einfach und professionell.

Halten Sie es professionell: Um es richtig zu machen, muss man es professionell halten. Auch wenn Sie es gewohnt sind, gelegentliche Mitteilungen im Zusammenhang mit der Arbeit zu senden, muss Ihre Korrespondenz so gut geschrieben, ordnungsgemäß formatiert und professionell sein wie jede andere formelle Geschäftskommunikation.

Halte es kurz: Es ist auch wichtig, Ihre E-Mail-Nachrichten kurz zu halten. Eine E-Mail-Nachricht ist durchschnittlich 11 Sekunden lang geöffnet. Das ist nicht lange. Halten Sie Ihre E-Mail-Nachrichten so kurz und prägnant wie möglich und konzentrieren Sie sich darauf, die Aufmerksamkeit des Lesers in dieser kurzen Zeit zu erregen. Ihr erster Absatz muss überzeugend genug sein, damit der Leser fortfahren kann. Der zweite und dritte Absatz (falls vorhanden) müssen Ihren Standpunkt klarstellen. Darüber hinausgehende Absätze werden höchstwahrscheinlich nicht gelesen.

Schreiben Sie eine überzeugende Betreffzeile: Die Betreffzeile der Nachricht muss den Leser zum Öffnen Ihrer Nachricht verleiten. Fügen Sie so viele Schlüsselwörter wie möglich ein, ohne die Betreffzeile zu lang zu machen. Geben Sie beispielsweise bei E-Mails mit Bewerbungen einfach Ihren Namen und die Stelle an, für die Sie sich bewerben. Denken Sie daran, dass Personen, die E-Mails auf ihren Telefonen öffnen (was die meisten Benutzer tun), eine abgekürzte Version Ihrer Betreffzeile sehen. Halten Sie das Thema so kurz wie möglich.

Beruflich beenden: Hören Sie nicht auf, nachdem Sie Ihre Nachricht geschrieben haben. Nehmen Sie sich Zeit, um es professionell zu beenden. Beenden Sie mit einem kostenlosen Abschluss und einer E-Mail-Signatur. Zumindest sollte die E-Mail-Signatur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten. Sie können auch Ihre Berufsbezeichnung und weitere Kontaktinformationen angeben, die Sie teilen möchten. Sie können Ihrem LinkedIn-Profil oder Twitter-Konto eine persönliche Website-URL oder die URL hinzufügen.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten: Professionelle E-Mails sollten klar geschrieben und bearbeitet sein. Lesen Sie Ihre Nachricht erneut, um Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu korrigieren, bevor Sie sie senden.

Was in eine beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachricht aufzunehmen ist

Ihre E-Mail-Nachrichten sollten Folgendes enthalten:

Betreffzeile, die beschreibt, warum Sie schreiben
Gruß
Kurznachricht (höchstens 2-3 Absätze)
Schließen
Unterschrift mit Ihren Kontaktinformationen

Was nicht einzuschließen

Wenn Sie schreiben, um sich für eine Stelle oder für andere beschäftigungsbezogene Angelegenheiten zu bewerben, sollte Ihre Nachricht einige Dinge nicht enthalten:

Emoticons
Tippfehler und Grammatikfehler
Fremdinformationen
Ausgefallene Schriftarten oder Formatierungen
Farbige Schriftarten
Bilder (es sei denn, Sie fügen ein verwandtes Dokument mit Bildern hinzu)
Zitate in Ihrer Unterschrift
Slang oder Abkürzungen

Verwendung von E-Mail-Beispielen und -Vorlagen

Es ist eine gute Idee, beschäftigungsbezogene E-Mail-Beispiele und -Vorlagen zu überprüfen, bevor Sie Ihre eigenen schreiben. Mithilfe von Beispielen können Sie erkennen, welche Art von Inhalten Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten. Mithilfe von Vorlagen können Sie Ihren Brief formatieren und die Informationen in Ihrem Brief organisieren.

Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihre E-Mails sind, sollten Sie sich immer die Zeit nehmen, Ihre E-Mail-Nachricht zu personalisieren, damit sie den Grund widerspiegelt, aus dem Sie schreiben.

Beispiele für E-Mail-Nachrichten: A - Z.

Lesen Sie diese Beispiele für E-Mail-Nachrichten, einschließlich Betreffzeilen, Unterschriften, E-Mail-Anschreiben, Netzwerkbriefen, Dankesbriefen, Abschiedsnachrichten, Kündigungsschreiben und anderen Beispiel-E-Mail-Nachrichten, Vorlagen und Formatierungshinweisen, damit Sie die E-Mail-Nachricht sicher senden können richtige Nachricht.

A - E.