So formatieren Sie eine Liste professioneller Referenzen

Inhalt

• Wann und warum Arbeitgeber Referenzen wünschen
• Was in eine Referenzliste aufgenommen werden soll
• Beispiel für ein professionelles Referenzlistenformat
• Beispiel für eine Referenzliste
• Bevor Sie Ihre Referenzen einreichen
• Tipps zum Abrufen und Senden von Referenzen

Haben Sie eine Liste mit Referenzen, die Sie potenziellen Arbeitgebern zur Verfügung stellen können? Wenn nicht, richten Sie Referenzen ein, die mit Ihren Anmeldeinformationen und Qualifikationen für einen Job sprechen können, damit Sie vorbereitet sind, wenn Sie danach gefragt werden.

Es ist immer eine gute Idee, eine Liste mit Referenzen zur Verfügung zu haben, die Sie bei der Jobsuche für Personalchefs bereitstellen können. Es ist auch wichtig, dass Sie sich an Ihre Referenzen wenden, um die Erlaubnis zur Verwendung zu erhalten und ihnen mitzuteilen, dass sie möglicherweise kontaktiert werden. Auf diese Weise müssen Sie in letzter Minute keine Liste der Referenzgeber aufrunden.

Wann und warum Arbeitgeber Referenzen wünschen

Während des Bewerbungsprozesses werden Sie höchstwahrscheinlich nach Referenzen gefragt, die Ihre Qualifikationen bestätigen können. Das Unternehmen möchte möglicherweise Ihre Anmeldeinformationen überprüfen und mit Ihren Referenzgebern sprechen, um festzustellen, ob Sie in der Lage sind, die Arbeit gut zu erledigen.

In der Regel tritt diese Anfrage entweder bei der Einreichung Ihrer Bewerbung oder später im Bewerbungsprozess auf, wenn der Einstellungsmanager kurz vor seiner Entscheidung steht.

Der Arbeitgeber gibt in der Regel an, wie viele Referenzen in Ihre Liste aufgenommen werden sollen und welche Kontaktinformationen Sie für jede Referenz angeben müssen.

Sie müssen Ihre Liste der professionellen Referenzen formatieren, um sie entweder in Ihre Bewerbungsunterlagen aufzunehmen, dem Interviewer zu geben oder später im Einstellungsprozess eine E-Mail an den Einstellungsmanager zu senden. Der Arbeitgeber berät Sie in der Regel darüber, wie und wann Sie Referenzen vorlegen müssen.

Wie bei jeder Kommunikation mit einem potenziellen Arbeitgeber, von Anschreiben bis zu Dankesbriefen, sollte Ihre Referenzliste professionell formatiert, leicht zu lesen und zu verstehen und frei von Tippfehlern oder Fehlern sein.

Was in eine Referenzliste aufgenommen werden soll

Wenn Sie einem Arbeitgeber eine Liste mit beruflichen Referenzen zur Verfügung stellen, sollten Sie Folgendes angeben:

• Ihr Name oben auf der Seite.
• Listen Sie Ihre Referenzen, einschließlich Name, Berufsbezeichnung, Firma und Kontaktinformationen, mit einem Leerzeichen zwischen den Referenzen auf.
• Geben Sie mindestens drei professionelle Referenzen an, die Ihre Fähigkeit bestätigen, die Stelle auszuführen, für die Sie sich bewerben.
• Wenn dies aus Ihrem Lebenslauf nicht ersichtlich ist, möchten Sie möglicherweise auch Informationen zu Ihrer Beziehung zur Referenz angeben.

Sie könnten beispielsweise schreiben: "Referenzname war mein Vorgesetzter, als ich Buchhalter bei Smith Enterprises war" oder "Referenzname ist mein aktueller Arbeitgeber".

Beispiel für ein professionelles Referenzlistenformat

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Liste mit professionellen Referenzen für Beschäftigungs- oder Geschäftszwecke formatieren.

Beispiel für eine Referenzliste

Referenzen für Janet Dolan

John Killeny
Leiter der Personalabteilung
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
[email protected]
(555) 123-4567
John Killeny ist der Personalleiter meines früheren Arbeitgebers.

Janet Smithley
Manager
McGregor Company
1001 Route 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
[email protected]
(555) 123-4567
Janet Smithley war meine Vorgesetzte bei der McGregor Company.

Samantha Greening
Marketingleiter
Samson Enterprises
108 Fifth Avenue
New York, NY 11111
[email protected]
(555) 123-4567
Samantha Greening war meine Kollegin bei Samson Enterprises.

Bevor Sie Ihre Referenzen einreichen

Das Auflisten Ihrer Referenzen auf der Seite ist nicht Ihr letzter Schritt in diesem Prozess. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, bitten Sie jede Ihrer Referenzen um Erlaubnis. Es ist wichtig, nur die Namen von Personen anzugeben, die sich bereit erklärt haben, als Referenz zu dienen.

Auch wenn alle Ihre Referenzen gerne auf Ihrer Liste stehen, ist es eine gute Idee, ein Heads-up bereitzustellen, damit sich jemand an sie wendet, um nach Ihnen zu fragen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um einige Informationen über die Stelle, für die Sie sich bewerben, auszutauschen, einige wichtige Punkte aus Ihrem Lebenslauf anzugeben, die Sie hervorheben möchten, und sie im Allgemeinen an Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu erinnern, insbesondere wenn es eine Weile her ist seit du zusammengearbeitet hast.

Wenn Sie dies alles getan haben, überprüfen Sie die Referenzliste ein letztes Mal, um sicherzustellen, dass keine Tippfehler vorliegen und alle Kontaktinformationen korrekt und aktuell sind. Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps zum Korrekturlesen für Arbeitssuchende.

Tipps zum Abrufen und Senden von Referenzen

Wen als Referenz verwenden. Die Auswahl, wer nach einer Referenz fragen soll, ist ein wichtiger Schritt in Ihrem Bewerbungsprozess. Sie sollten Ihre Referenzliste abhängig von der Stelle, für die Sie sich bewerben, anpassen. Verwenden Sie nach Möglichkeit Referenzen mit Verbindungen zu dem Unternehmen oder der Branche, für die Sie sich bewerben.

Es ist auch hilfreich, Referenzen zu verwenden, die Ihre Qualifikationen für den jeweiligen Job bestätigen, für den Sie sich bewerben. Vor diesem Hintergrund ist es großartig, wenn Sie Personen auflisten können, die in einem ähnlichen Kontext mit Ihnen zusammengearbeitet haben.

So senden Sie eine Referenzliste per E-Mail.Wenn Sie eine Referenzliste per E-Mail an einen Arbeitgeber senden, benennen Sie die Datei so, dass sie leicht zu identifizieren und für den Personalchef leicht zu verfolgen ist. Möglicherweise möchten Sie es als PDF-Datei senden, damit die ursprüngliche Formatierung beibehalten wird. Hier ist wie:

• Für Word-Dokumente: Klicken Sie auf "Datei, Speichern unter, PDF (.pdf)", um Ihre Dokumente als PDF-Dateien zu speichern.
• Für Google Text & Tabellen-Dateien: Klicken Sie auf das Dokument „Datei, Download, PDF (.pdf)“.
• Speichern Sie die Dateien unter Ihrem Namen, damit sie nicht mit den Materialien anderer Bewerber verwechselt werden, z. B. janeapplicant.pdf.

Geben Sie dem Referenzgeber die Möglichkeit, abzulehnen. Wenn Sie jemanden bitten, Ihnen eine Referenz zu geben, ist es immer eine gute Idee, ihm die Möglichkeit zu geben, abzulehnen. Während die meisten Menschen gerne Kollegen mit Referenzen und Empfehlungen helfen, kann es persönliche Umstände oder berufliche Richtlinien geben, die sie zu einem bestimmten Zeitpunkt daran hindern.

Überlegen Sie, wann Sie einen Charakter oder eine persönliche Referenz verwenden sollen. Denken Sie daran, dass es auch Umstände gibt, unter denen Sie möglicherweise einen Charakter oder eine persönliche Referenz (im Gegensatz zu einer professionellen Referenz) einreichen möchten, die möglicherweise besser in der Lage sind, mit Ihren Fähigkeiten zu sprechen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen oder verzweigen in ein neues Feld.

Brauchen Sie Hilfe? Weitere Informationen dazu, wer nach einer Referenz fragen soll und wie die Anfrage gestellt werden soll.