So nutzen Sie die jährlichen Leistungsbeurteilungen Ihrer Mitarbeiter optimal

Inhalt

• Warum jährliche Leistungsbeurteilungen als Zeitverschwendung angesehen werden
• Warum sie normalerweise benötigt werden
• So machen Sie Bewertungen für Mitarbeiter vorteilhaft

John Reh

Bei jährlichen Leistungsbeurteilungen sind drei wichtige Dinge zu beachten:

1. Viele Leute halten sie für Zeitverschwendung.
2. Die meisten Unternehmen verlangen, dass sie abgeschlossen sind.
3. Jährliche Überprüfungen sollten keine Überraschungen enthalten.

Warum jährliche Leistungsbeurteilungen als Zeitverschwendung angesehen werden

Viele HR-Experten und Manager glauben, dass jährliche Leistungsüberprüfungen Zeitverschwendung sind. Als Beispiel ein 2016 Harvard Business Review Artikel fand heraus, dass große Firmen wie PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds und Deloitte die Praxis beendet hatten.

Diese und andere Unternehmen stellen fest, dass die Bewertungen oft zu selten und zu formal sind, um für die zu überprüfende Person von Wert zu sein. Sie sind jedoch etwas, was Manager tun müssen oder was sie tun müssen. Wenn Sie jedoch ein Exemplar des Buches "Warum jährliche Leistungsbeurteilungen Zeitverschwendung sind" in die Hand nehmen, finden Sie spezifische Vorschläge zur Verbesserung der jährlichen Leistungsbeurteilungen, die den Mitarbeitern und dem Team zugute kommen.

Warum sie normalerweise benötigt werden

Die meisten Unternehmen verlangen, dass für jeden Mitarbeiter eine jährliche Leistungsüberprüfung durchgeführt wird. Die Personalabteilung stellt ein Standardformular und eine erforderliche Bewertungsskala zur Verfügung. Jeder Manager füllt pflichtbewusst das gleiche Formular aus oder lässt es vom Mitarbeiter ausfüllen und verbringt dann so wenig Zeit wie möglich damit, die Ergebnisse zu besprechen.

Welche Diskussion auch immer stattfindet, sie ist oft kämpferisch, da der Mitarbeiter weiß, dass dieses eine Dokument die Höhe seiner Gehaltserhöhung für das kommende Jahr bestimmt. Da Sie sich einer jährlichen Leistungsüberprüfung nicht entziehen können, ist es am besten, sie so nützlich wie möglich zu gestalten und bei einem Treffen mit dem Mitarbeiter zu versuchen, einen Nutzen aus der Gesamtbewertung seiner Leistung zu ziehen, indem Sie ihre Arbeit mit anderen im Team vergleichen. oder in der Abteilung.

Der Grund, warum Unternehmen jährliche Leistungsüberprüfungen benötigen, besteht darin, eine Methode zur Messung der Verteilung jährlicher Erhöhungen zu haben. Wenn jeder Mitarbeiter eine Note erhält, können Erhöhungen vergeben werden, je nachdem, wo der Mitarbeiter in das Bewertungssystem passt. Leider ist das Ergebnis, dass der Mitarbeiter bei einer jährlichen Leistungsüberprüfung nur auf seine Note hört.

So machen Sie Bewertungen für Mitarbeiter vorteilhaft

Die Verwendung von Mitarbeiternoten für angemessene Erhöhungen ist grundlegend fehlerhaft. Es bedeutet nicht, dass ein Mitarbeiter dem Unternehmen geholfen hat, seine Ziele zu erreichen. Wenn Sie das System jedoch verwenden müssen, motivieren Sie Ihre Gruppe, auf einem optimalen Niveau zu produzieren.

Führen Sie vierteljährlich eine Leistungsüberprüfung für jeden Mitarbeiter durch und teilen Sie die Ergebnisse mit ihnen. Auf diese Weise ziehen Sie am Ende des Jahres lediglich drei vierteljährliche Überprüfungen zusammen und fügen sie der Überprüfung des Mitarbeiters im vierten Quartal hinzu. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter versteht, dass Ihre Methode nur eine vierteljährliche Überprüfung ist, damit er sich zu gegebener Zeit auf den Kern seiner jährlichen Überprüfung konzentrieren kann, anstatt sich Sorgen um seine Note zu machen.

Wenn die Überprüfung im vierten Quartal abgeschlossen ist, sollten Sie und der Mitarbeiter ein klares Verständnis ihrer Leistung und vor allem ihrer Ziele für den kommenden Überprüfungszeitraum haben. Sie sollten beide in der Lage sein, anhand Ihrer laufenden Kommunikation dieselbe geeignete Note zu identifizieren. Wenn es Meinungsverschiedenheiten gibt, liegt dies normalerweise daran, dass der Mitarbeiter nicht versteht, wie seine Leistung im Vergleich zu anderen in der Gruppe ist. Wenn der Mitarbeiter eine höhere Note als die von Ihnen ausgewählte auswählt, stellen Sie sicher, dass Sie klarstellen, warum.

Am Ende dieses einjährigen Prozesses haben Sie Folgendes erreicht:

• Angesichts des Feedbacks der Mitarbeiter, wie ihre Leistung der Gruppe hilft, ihre Ziele zu erreichen.
• Für sie wurde klargestellt, wie ihre Leistung im Vergleich zu anderen in der Gruppe ist.
• Motivierte sie, ihre Leistung weiter zu verbessern.
• Wählen Sie mit ihnen die entsprechende Note aus der Bewertungsliste des Unternehmens aus.
• Abschluss der erforderlichen jährlichen Überprüfung.