Was sollten Sie tun, wenn ein Mitarbeiter zurücktritt?
Inhalt
- Warum treten Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz zurück?
- Was Manager tun müssen, wenn Mitarbeiter zurücktreten
- Verhalten, wenn Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz zurücktreten
- Checkliste zum Ende der Beschäftigung
- Letzte Punkte, an denen in einem Rücktrittsprozess gearbeitet werden muss
- Abschließend
Warum treten Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz zurück?
Selbst der beste Arbeitgeber lässt Mitarbeiter zurücktreten. Unabhängig von Ihrem Arbeitsumfeld oder Ihren positiven Mitarbeiterbeziehungen treten Mitarbeiter aus Gründen zurück, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Manchmal treten sie auch aus Gründen zurück, die außerhalb ihrer unmittelbaren Kontrolle liegen.
Sie treten für neue Jobs und bessere Aufstiegschancen zurück. Sie treten zurück, um zur Schule zurückzukehren oder im ganzen Land zu ziehen. Sie treten zurück, wenn ihr Ehepartner einen Job in einem anderen Staat in einem schwer zu findenden Beschäftigungsfeld annimmt. Sie gehen, weil sie mehr Geld wollen, als Sie sich leisten können. Sie gehen auch, wenn sie Kinder haben, damit sie in ein Gebiet mit besseren Schulen ziehen können oder wo ihre Familie sie unterstützen kann, da die Kinder Pflege und Wachstum benötigen.
Die Gründe, warum ein Mitarbeiter Ihre Beschäftigung verlassen könnte, sind für Sie als Arbeitgeber endlos und endlos herausfordernd. Unabhängig von den Gründen, aus denen Mitarbeiter zurücktreten, sind dies die empfohlenen Verfahren für Arbeitgeber, um einen Rücktritt von Mitarbeitern mit Würde, Professionalität und Anmut zu behandeln. Sie können aus diesen empfohlenen Schritten lernen.
Was Manager tun müssen, wenn Mitarbeiter zurücktreten
Mitarbeiter teilen ihrem Vorgesetzten häufig zuerst mit, wenn sie von ihrem Job zurücktreten - dies ist normalerweise die Person, zu der sie die engste Beziehung haben. Der Manager muss den Mitarbeiter darüber informieren, dass der erste Schritt im Rücktrittsprozess darin besteht, ein Rücktrittsschreiben an die Personalabteilung zu senden. Dies gibt dem Arbeitgeber eine offizielle Dokumentation des Rücktritts des Arbeitnehmers für die Personalakte.
Dies löst alle Ereignisse aus, die bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Der Chef muss sich sofort an die Personalabteilung wenden, um einen Ersatzmitarbeiter zu planen. Ein Blick auf die Struktur der Abteilung und die Aufteilung der Arbeit, um die besten nächsten Schritte zu ermitteln, ist häufig eine Gelegenheit, wenn ein Mitarbeiter zurücktritt.
Aus Gründen der Vertraulichkeit der Mitarbeiter sollten weder der Manager noch eine Person der Personalabteilung die Pläne des Mitarbeiters mit Kollegen teilen. Sie werden streng vertraulich behandelt, bis er oder sie sie mit ihren Kollegen teilt. Alle Informationen, die innerhalb der Organisation bekannt sind, müssen von dem Mitarbeiter stammen, der von seinem Job zurücktritt.
Verhalten, wenn Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz zurücktreten
Unabhängig vom Grund für den Rücktritt des Mitarbeiters besteht Ihre Aufgabe darin, mit Anmut, Würde und Professionalität zu handeln. Gratulieren Sie dem Mitarbeiter, wenn die Gelegenheit für ihn nach einer Beförderung oder einem anderen karrierefördernden Schritt klingt.
Arbeiten Sie mit dem Manager und den Mitarbeitern des Mitarbeiters zusammen, um sicherzustellen, dass eine angemessene Abschlussparty geplant ist oder dass Sie die Möglichkeit haben, Erinnerungen und einen Drink in einer örtlichen Taverne oder eine Tasse Kaffee in einem Café auszutauschen. Sie möchten, dass die letzte Erinnerung jedes Mitarbeiters an Ihr Unternehmen positiv und professionell ist. Sie möchten, dass der Mitarbeiter das Gefühl hat, während der Arbeit mit Ihrer Organisation eine besondere Gelegenheit zu haben.
Während dieser Zeit erfahren Sie, wie Sie mit den Details umgehen, wenn ein Mitarbeiter zurücktritt.
Checkliste zum Ende der Beschäftigung
Nachdem Sie das offizielle Kündigungsschreiben des Mitarbeiters erhalten haben, arbeiten Sie mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters zusammen, um sicherzustellen, dass die letzten zwei Wochen des Mitarbeiters positiv bleiben und einen Beitrag leisten. Wenn der Mitarbeiter den Standard angegeben hat und eine Kündigungsfrist von zwei Wochen erwartet, haben Sie ausreichend Zeit, um die Arbeit des Mitarbeiters abzuschließen.
Wenn der Mitarbeiter als Bedrohung für die laufende Arbeit und das Umfeld Ihrer anderen Mitarbeiter angesehen wird, können Sie den Mitarbeiter vom Arbeitsplatz begleiten und das Arbeitsverhältnis sofort kündigen.
Dies ist glücklicherweise eine seltene Situation, sodass Sie normalerweise die Möglichkeit haben, den Job des Mitarbeiters abzuschließen und die Arbeit an andere Mitarbeiter weiterzugeben, während Sie mit der Einstellung des Ersatzes des Mitarbeiters beginnen.
Oder Sie überdenken die Organisation der Arbeit und der Abteilung als Ganzes. Ein Rücktritt von Mitarbeitern ist auch eine Gelegenheit zur Umstrukturierung, wie und von wem die Arbeit in der Abteilung ausgeführt wird.
Letzte Punkte, an denen in einem Rücktrittsprozess gearbeitet werden muss
Sie werden auch arbeiten wollen an:
- Planung der Einstellung für den Ersatzmitarbeiter
- Ein Exit-Interview mit dem kündigenden Mitarbeiter führen und
- Beenden Sie jeden Punkt auf der Checkliste zum Ende des Arbeitsverhältnisses.
- Organisation der Lieferung des endgültigen Gehaltsschecks des Mitarbeiters.
- Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter weiß, dass er Sie über seine Adresse auf dem Laufenden hält, damit Sie alle weiteren Unterlagen senden können.
- Halten Sie das oben erwähnte Abschiedsereignis ab.
Abschließend
Sie können den Rücktritt vom Arbeitsverhältnis verwalten, um die Auswirkungen des Verlusts des Mitarbeiters auf Ihren Workflow und Ihre Arbeitsumgebung zu minimieren. Wenn Sie den Prozess effektiv abwickeln, weiß die ausscheidende Mitarbeiterin, dass sie während ihrer Zeit in Ihrer Beschäftigung einen Beitrag geleistet und einen Mehrwert geschaffen hat. Befolgen Sie Ihre Standardverfahren in Ihrer Checkliste zum Ende des Arbeitsverhältnisses für den letzten Tag des Mitarbeiters.
