Woher wissen Arbeitgeber, ob sie Urlaub oder Entlassungen vornehmen sollen?

Inhalt

• Warum ein Urlaub mehr Sinn macht
• Folgen von Urlaub für Mitarbeiter
• Wenn Entlassungen notwendig sind
• Das Fazit

Wenn Unternehmen in schwere Zeiten geraten oder eine wesentliche Geschäftsänderung vornehmen möchten, können sie ihre Mitarbeiterzahl entweder durch einen Urlaub oder durch eine Entlassung reduzieren. Aber was ist der Unterschied?

Urlaubstage sind eine vorübergehende Reduzierung der Mitarbeiterzahl. Wenn Sie Mitarbeiter beurlauben, tun Sie dies mit der Erwartung, dass Sie sie zurückrufen. Während eines Urlaubs nehmen Mitarbeiter einen unbezahlten Urlaub, obwohl Unternehmen ihre Gesundheitsleistungen fortsetzen können.

Entlassungen bedeuten eine dauerhafte Reduzierung der Mitarbeiterzahl. Von dieser Entscheidung betroffene Mitarbeiter sollten nicht mit einer Wiedereinstellung rechnen und sofort nach einem neuen Arbeitsplatz suchen. Entlassungen können Abfindungen und erweiterte Leistungen umfassen oder nicht.

Warum ein Urlaub mehr Sinn macht

In mehreren Situationen ist ein Urlaub sinnvoller als eine Entlassung. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise saisonabhängig ist, können Sie Mitarbeiter während der Ausfallzeit beurlauben und sie dann während Ihrer geschäftigen Saison zurückbringen.

Sie können nicht verlangen, dass Ihre Mitarbeiter auf das Ende des Urlaubs warten. Sie können einen neuen Job finden. Da Sie sie nicht bezahlen, können Ihre Arbeitnehmer auch Arbeitslosengeld erhalten, bis sie von Ihrem oder einem anderen Arbeitgeber wieder eingestellt werden.

Eine andere Situation, in der ein Urlaub Sinn macht, ist eine vorübergehende Störung des Geschäfts. Zum Beispiel erwarten viele Unternehmen mit den COVID-19-Abschaltungen, dass ihre Schließungen kurz sein werden und Mitarbeiter beschäftigt sind, anstatt sie zu kündigen. Es gibt mehrere andere Beispiele dafür, warum ein Urlaub eine idealere Option sein kann:

• Sie benötigen Flexibilität - Ein Urlaub kann für einen beliebigen Zeitraum dauern, obwohl freigestellte Mitarbeiter in Schritten von jeweils einer Woche beurlaubt werden müssen oder Sie sie für die gesamte Woche bezahlen müssen. Wenn Sie jedoch zwei Wochen stilllegen müssen, ist ein Urlaub viel sinnvoller.
• Urlaubstage reduzieren den Verwaltungsaufwand - Sie müssen keine Mitarbeiter kündigen und dann einstellen. Menschen im Urlaub sind immer noch Angestellte.
• Sie müssen die Anzahl der Mitarbeiter und die finanziellen Verpflichtungen (d. H. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung) vorübergehend reduzieren. Während eines Urlaubs können Sie von den Mitarbeitern verlangen, dass sie ihre bezahlte Freizeit (PTO) nutzen, um Lohn zu erhalten und Ihre zukünftigen Verbindlichkeiten zu reduzieren.
• Sie können es sich leisten, weiterhin Leistungen zu erbringen - Dies hängt von Ihrem Staat und den Planregeln ab. Oft verlangt der Staat jedoch, dass Sie den Arbeitgeberanteil der Gesundheitsversorgung weiterhin bezahlen, während die Arbeitnehmer beurlaubt sind.

Folgen von Urlaub für Mitarbeiter

Urlaub kann Arbeitgebern helfen, kurze Ausfallzeiten zu bewältigen, aber es gibt Konsequenzen. Ihre Mitarbeiter können während der Urlaubstage Ressentiments aufbauen - insbesondere, wenn sie überhaupt keine Bezahlung erhalten. Der Personalabbau kann sich auch auf Ihre Fähigkeit auswirken, Ihr Unternehmen in Zukunft zu führen.

Wenn Ihre Organisation gewerkschaftlich organisiert ist, haben Sie in Ihrem Gewerkschaftsvertrag strenge Regeln für Urlaubstage. Wenn Ihre Vereinbarung nicht zulässt, was Sie tun möchten, müssen Sie neu verhandeln, was ein komplizierter Prozess sein kann.

Urlaubspersonal hat auch Rechte, die gekündigte Mitarbeiter nicht haben. Beispielsweise müssen nicht befreite Mitarbeiter für alle geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden. Wenn Sie also einen beurlaubten Mitarbeiter anrufen und Fragen stellen, die länger als ein paar Minuten dauern (bekannt als „De-minimis“ oder unbedeutende Zeit), müssen Sie diese Zeit aufzeichnen und bezahlen.

Ein freigestellter Mitarbeiter muss in Schritten von einer Woche beurlaubt werden. Wenn Sie beispielsweise einem befreiten Mitarbeiter eine E-Mail senden und arbeitsbezogene Fragen stellen, für die Zeit und Antwort erforderlich sind, müssen Sie einen Gehaltsscheck für eine ganze Woche vorlegen. Aufgrund solcher Szenarien ist es am besten, wenn freigestellte Mitarbeiter alle Laptops und vom Unternehmen bereitgestellten Mobilgeräte abgeben, damit sie nicht versehentlich arbeiten.

Wenn Sie einen Mitarbeiter beurlauben, haben diese höchstwahrscheinlich Anspruch auf Arbeitslosenunterstützung. Während der COVID-19-Abschaltungen stehen beurlaubten und entlassenen Mitarbeitern einige zusätzliche Leistungen zur Verfügung, z. B. ein Zuschlag von 600 US-Dollar zur Arbeitslosigkeit. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Gesetze einhalten, einschließlich des neuen Family First Corona Response Act (FFCRA), wenn in Ihrem Unternehmen weniger als 500 Mitarbeiter beschäftigt sind.

Wenn Entlassungen notwendig sind

Entlassungen sollten dauerhafte Kündigungen sein. Unabhängig davon, ob es sich um eine Reduzierung der Arbeitskräfte handelt, bei der Sie Personen mit dem ausdrücklichen Ziel der Reduzierung der Mitarbeiterzahl loslassen, oder um eine Umstrukturierung, bei der Sie Personen in einer Gruppe kündigen, aber möglicherweise Personen in einer anderen Gruppe einstellen, sollten die Personen, die ihren Arbeitsplatz verlieren, damit rechnen Finale.

Berücksichtigen Sie bei der Feststellung, ob Entlassungen erforderlich sind, die folgenden Faktoren:

• Erwarten Sie eine dauerhafte Änderung? Wenn Sie ein Werk schließen, ist dies eine dauerhafte Änderung, und Sie müssen Mitarbeiter entlassen. Wenn Sie die Anlage schließen, um eine gründliche Reinigung durchzuführen oder Maschinen zu reparieren, ist ein Urlaub sinnvoller.
• Können Sie die Mitarbeiter in einem anderen Bereich einsetzen? Wenn Sie eine Produktlinie schließen, ist es sinnvoll, das Marketingteam für dieses Produkt zu beenden, oder wäre es für das Unternehmen besser, dieses Team zu verschieben, um ein anderes Produkt zu unterstützen? Sie möchten keine großartigen Vermarkter für Produkt A entlassen, sondern nur neue Mitarbeiter für Produkt B einstellen müssen.
• Welche finanziellen Konsequenzen sollten Sie erwarten? Wenn Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter entlassen, wird Ihr Umsatz so weit sinken, dass Sie künftige Entlassungen durchführen müssen?

Entlassungen können wie Urlaub für Mitarbeiter finanziell und emotional schwierig sein. Die beurlaubten Mitarbeiter werden wiederkommen, daher müssen Sie sich mehr darauf konzentrieren, sie bei Laune zu halten. Entlassene Mitarbeiter sollten sich darüber im Klaren sein, dass sie gekündigt wurden. Sie müssen entlassene Mitarbeiter jedoch fair und professionell behandeln, sonst verlieren Sie das Vertrauen und die Unterstützung derjenigen, die behalten werden.

Sowohl Urlaub als auch Entlassungen können Bundes- und örtlichen Gesetzen unterliegen. Zum Beispiel verlangt das Gesetz zur Anpassung und Umschulung von Arbeitnehmern (WARN) eine Kündigungsfrist von 60 Tagen vor bestimmten Entlassungen. Wenn Sie glauben, dass ein Urlaub länger als sechs Monate dauert, gilt auch WARN. Staaten haben unterschiedliche Regeln. Es gibt begrenzte Ausnahmen wie höhere Gewalt oder „höhere Gewalt“, die Ihre Anforderung für WARN aufheben.

Das Fazit

Eine Reduzierung der Belegschaft oder die Umsetzung eines Urlaubs ist nie einfach, aber unter bestimmten Umständen kann dies die idealste Methode sein, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten.