Tipps zum Schreiben von Empfehlungsschreiben

Inhalt

• Wenn Sie nichts Positives zu sagen haben
• Anfrage Informationen
• Beginnen Sie mit den Grundlagen
• Details einschließen
• Angebot zur Nachverfolgung
• Sei professionell
• Instruktionen befolgen
• Überprüfen Sie ein Beispiel

Fast jeder wird gebeten, irgendwann während seiner Karriere ein Referenzschreiben zu schreiben. Unabhängig davon, ob es sich um einen Mitarbeiter, einen Freund oder jemanden handelt, mit dem Sie zusammengearbeitet haben, ist es wichtig, darauf vorbereitet zu sein, ein wirksames Empfehlungsschreiben zu verfassen. Es ist ebenso wichtig, bereit zu sein, "Nein" zu sagen, wenn Sie nicht gerne jemanden für eine Beschäftigung empfehlen. Im Folgenden finden Sie Tipps zur Beantwortung einer Empfehlungsanfrage und zum Verfassen eines starken Empfehlungsschreibens.

Wenn Sie nichts Positives zu sagen haben

Es ist eigentlich im besten Interesse der Person, dass Sie das Schreiben eines Referenzschreibens höflich ablehnen, wenn Sie nicht mehr als eine verwaschene Bestätigung vorlegen können.

Eine weniger als positive Referenz kann genauso viel Schaden anrichten wie eine negative Referenz. Arbeitgeber können normalerweise gut zwischen den Zeilen lesen und verstehen, was Sie nicht sagen.

Wenn Sie ablehnen, kann die Person zu einer anderen Referenz übergehen, die möglicherweise eine leuchtende Empfehlung abgeben kann. Ein einfacher Ausweg besteht darin, zu sagen, dass Sie mit ihrer Arbeit oder ihrem Hintergrund nicht vertraut genug sind, um eine Referenz bereitzustellen. Auf diese Weise können Sie mögliche Verletzungsgefühle minimieren. So lehnen Sie eine Referenzanfrage ab.

Anfrage Informationen

Wenn Sie begeistert sind, gefragt zu werden, aber nicht sicher sind, was Sie sagen sollen, bitten Sie die Person um eine Kopie ihres Lebenslaufs und eine Liste der Erfolge. Dies gibt Ihnen Richtlinien, die Sie beim Verfassen eines Briefes verwenden können.

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten schreiben, der sich für eine Stelle oder ein Praktikum bewirbt, können Sie auch eine Liste der zugehörigen Studienleistungen anfordern.

Fragen Sie nach Informationen zu der Empfehlung. Wenn es sich um einen bestimmten Job handelt, fragen Sie nach der Jobliste. Wenn es sich um eine Schule handelt, fragen Sie nach der Art des Programms, für das sie sich bewerben. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Brief auf Fähigkeiten und Qualitäten zu konzentrieren, die mit der Position oder der Schule zusammenhängen.

Fragen Sie auch die Person, an die Sie den Brief senden sollen, und wie Sie ihn senden sollen. Einige Briefe müssen in Papierform gesendet werden, andere per E-Mail. Daher ist es wichtig, die Anweisungen sorgfältig zu befolgen.

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Geben Sie zunächst an, wie lange Sie die Person kennen. Geben Sie kurz an, wie Sie die Person kennen (z. B. wenn die Person für Sie gearbeitet hat, wenn Sie Nachbarn sind, wenn die Person Ihr Schüler war usw.). Geben Sie auch alle relevanten Daten an. Wenn er oder sie ein Mitarbeiter war, geben Sie die Beschäftigungsdaten an. Wenn er oder sie Student war, geben Sie an, wann.

Details einschließen

Beschreiben Sie anschließend die Fähigkeiten und Leistungen der Person und was sie zu einem idealen Kandidaten für einen potenziellen neuen Arbeitgeber macht. Fügen Sie zwei oder drei ausstehende Attribute hinzu und versuchen Sie, ein Beispiel für die Zeit anzugeben, zu der die Person diese Attribute angezeigt hat.

Versuchen Sie, Attribute auszuwählen, die mit der Stelle verbunden sind, für die er sich bewirbt. Wenn möglich, schauen Sie sich die Stellenanzeige im Voraus an oder fragen Sie die Person, für welche Art von Stellen sie sich bewirbt. Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung an (oder suchen Sie online nach Stellenangeboten für die Art der Stelle, für die sich die Person bewirbt). Suchen Sie nach Eigenschaften in der Stellenbeschreibung, die Sie an die Person erinnern, für die Sie die Empfehlung schreiben. Fassen Sie abschließend zusammen, warum Sie diese Person für eine Beschäftigung empfehlen.

Angebot zur Nachverfolgung

Am Ende des Briefes möchten Sie möglicherweise auch eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angeben. Auf diese Weise können Arbeitgeber nachverfolgen, wenn sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen.

Hier finden Sie eine Liste mit Informationen, die in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollten, sowie eine Vorlage für ein Empfehlungsschreiben, mit der Sie Ihren eigenen Brief erstellen können.

Sei professionell

Lesen und korrigieren Sie Ihren Brief sorgfältig, bevor Sie ihn senden, und suchen Sie nach Grammatik- oder Rechtschreibfehlern. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihren Brief für Sie zu bearbeiten. Schreiben Sie Ihren Brief im richtigen Geschäftsbriefformat. Wählen Sie eine klare, leicht lesbare Schriftart wie Times New Roman oder Arial.

Instruktionen befolgen

Senden Sie Ihren Brief genau so, wie es die Person von Ihnen verlangt. Wenn sie Ihnen nicht sagen, wie Sie den Brief senden sollen (oder an wen Sie den Brief senden sollen), fragen Sie. Wenn Sie eine E-Mail-Referenz senden, geben Sie Ihre Kontaktinformationen nach Ihrer eingegebenen Unterschrift an und nicht oben im Pgae.

Überprüfen Sie ein Beispiel

Dein Name
Ihr Titel (als professionelle Referenz)
Deine Adresse
Deine Stadt, Staat
Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail

Datum

Kontaktname
Titel
Unternehmen
Name
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:

Janice DeAngeles war eine meiner erfolgreichsten Studenten in der Biologieabteilung des Huntington College. Sie hat alle A in meinen Kursen verdient. Während ihres Abschlussjahres arbeitete sie für mich als Assistentin in meinen Biologielabors für Studienanfänger. Janice ist reif, nachdenklich und gut gesprochen.

Ich war am meisten beeindruckt davon, wie Janice mit Situationen umging, die in den späten Sitzungen auftraten. Die Schüler haben oft Probleme, aufmerksam zu sein und konzentriert zu bleiben, aber sie hat immer Wege gefunden, sich mit ihnen zu beschäftigen und sie für die anstehenden Aufgaben zu interessieren.

Janice wird sich in jeder Karriere, die sie wählt, auszeichnen, und es ist eine Ehre, sie für die Praktikumsstelle zu empfehlen. Wenn Sie Fragen haben oder mehr wissen möchten, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Meine Handynummer lautet 555-555-5555 und meine E-Mail lautet [email protected].

Mit freundlichen Grüßen,

Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)

Typisierte Unterschrift