Musterbriefe zur Ablehnung eines Bewerbers nach einem zweiten Vorstellungsgespräch

Inhalt

• Beispiel für einen Job-Ablehnungsbrief (Textversion)
• Zweites Beispiel für einen Job-Ablehnungsbrief
• Drittes Muster-Ablehnungsschreiben
• Fazit

Dieses Muster-Ablehnungsschreiben ist kurz und präzise und geht davon aus, dass das, was Sie Ihrem Kandidaten übermitteln wollten, während Ihres anschließenden Telefonanrufs aufgetreten ist.

Beispiel für einen Job-Ablehnungsbrief (Textversion)

1. März 20XX

Frau Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482

Lieber Arwen,

Ich wollte nach unserem Telefonat mit der offiziellen Benachrichtigung nachverfolgen, dass Marshall's einen anderen Kandidaten für die Position des Verkaufsleiters ausgewählt hat.

Wie ich während unseres Anrufs sagte, haben Ihre Erfahrungen und Referenzen die Arbeit des Auswahlausschusses herausfordernd gemacht. Ich möchte auch noch einmal betonen, dass das Team gerne sehen würde, dass Sie sich für zusätzliche Stellen bewerben, die in Zukunft zu Ihren Anmeldeinformationen passen.

Wir haben uns sehr gefreut, Sie kennenzulernen und wünschen Ihnen viel Erfolg sowohl bei Ihrer Jobsuche als auch bei Ihrer nächsten beruflichen Position.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für ein Interview genommen haben.

Beste,

Kathleen Janssen
Personalleiter
Im Namen von Mark Mason und dem Interview-Team

Es handelt sich um ein zweites Muster eines Ablehnungsschreibens für einen Kandidaten, der in der zweiten Interviewphase von Ihrem Unternehmen berücksichtigt und nicht für die Position ausgewählt wurde.

Zweites Beispiel für einen Job-Ablehnungsbrief

1. August 2019

Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413

Liebe Almira,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unser Unternehmen zweimal zu besuchen, um ein Interview für unsere offene Kundendienstposition zu führen. Das Interviewteam war beeindruckt von Ihren Referenzen und Ihrer Erfahrung.

Der Zweck dieses Schreibens ist es, Ihnen zu danken und Sie für die Aufzeichnung zu informieren, dass wir einen anderen Kandidaten für den Job ausgewählt haben. Wie wir während unseres Telefongesprächs letzte Woche besprochen haben, war die Entscheidung angesichts der vielen Stärken, die Sie in die Position bringen würden, schwierig.

Auch wenn ein anderer Kandidat für diesen Job ausgewählt wurde, möchten wir Sie ermutigen, sich für Jobs zu bewerben, die Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns in Zukunft entsprechen. Smith-Kline sucht häufig nach neuen Mitarbeitern, um offene Stellen zu besetzen. Ihr anhaltendes Interesse an unserem Unternehmen wird geschätzt.

Sie verfügen über viele Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Ihr nächster Arbeitgeber zu schätzen wissen wird, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Jobsuche fortzusetzen. Wir wünschen Ihnen alles Gute bei Ihrer Jobsuche und der nächsten Phase Ihrer beruflichen Laufbahn.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Nochmals die besten Wünsche für Ihre nächsten Bemühungen.

Mit freundlichen Grüßen,

Margaret Sampson
HR Director im Namen des Interviewteams

Hier ist ein Beispiel für ein Ablehnungsschreiben für einen Kandidaten, der in der zweiten Interviewphase von Ihrer Firma berücksichtigt wurde.

Drittes Muster-Ablehnungsschreiben

Datum

John Tompkins
94307 Applewood Drive
Kleinstadt, Virginia 24577

Lieber John:

Das Interviewteam der Johnson Company möchte sich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, in der zweiten Interviewphase an unserem Einstellungsprozess teilzunehmen. Mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, dass wir einen anderen Kandidaten ausgewählt haben.

Sie waren ein außergewöhnlicher Kandidat für unseren Job und wir hoffen, dass Sie sich für Stellen bei Johnson Company bewerben, für die Sie sich in Zukunft qualifizieren. Obwohl Sie nicht für die aktuelle Eröffnung ausgewählt wurden, hat das Interviewteam diese Entscheidung nicht leichtfertig getroffen. Ihre zukünftigen Bewerbungen werden einer gründlichen Prüfung unterzogen.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, zu Johnson Company zu kommen, um unser Interviewteam zu treffen. Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen, und unsere Diskussionen haben gezeigt, dass Sie Ihrem nächsten Arbeitgeber viel zu bieten haben.

Wir wünschen Ihnen sowohl persönlichen als auch beruflichen Erfolg bei Ihrer Arbeitssuche und in der Zukunft. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Organisation.

Grüße,

Name und Unterschrift der realen Person
Beispiel: HR Director für das Mitarbeiterauswahl-Team

Fazit

Das Ablehnungsschreiben ist Ihre letzte Gelegenheit, eine Beziehung zu Ihren Bewerbern aufzubauen. Insbesondere nachdem Sie einen Kandidaten in der zweiten Interviewphase kennengelernt haben, möchten Sie, dass der Kandidat positiv über Ihr Unternehmen denkt. Sie haben sie positiv bewertet, auch wenn sie nicht für Ihren Job ausgewählt wurden.

Sie haben wahrscheinlich fünf bis zehn Ihrer Mitarbeiter und Manager getroffen, und in einem Teamauswahlprozess haben sie möglicherweise noch mehr Mitarbeiter getroffen. Der Kandidat nimmt eine permanente Wahrnehmung Ihres Unternehmens mit - machen Sie einen guten Eindruck.

Sie haben dieses Ziel erreicht, wenn Sie an jedem Entscheidungspunkt in Ihrem Einstellungsprozess mit dem Kandidaten kommuniziert haben. Die Kandidaten schätzen das Gefühl, dass Sie sich um sie gekümmert haben und dass ihre Bemühungen, sich für Ihre offene Stelle zu bewerben, gewürdigt wurden. Selbst wenn ein Kandidat den Job nicht bekommt, ist offene Kommunikation ein Gewinn.

Ihr Ruf als Arbeitgeber wird durch diesen Kandidaten und durch die Meinungen der Personen beeinflusst, die von der Behandlung dieses Kandidaten betroffen sind. Glauben Sie niemals, dass dies für Ihren Ruf als potenzieller Arbeitgeber unwichtig ist.

Senden Sie einem Kandidaten ein formelles Ablehnungsschreiben, nachdem er nach einem zweiten Vorstellungsgespräch nicht für den Job ausgewählt wurde.

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