12 Tipps für die Beantragung (und Erlangung) einer Freistellung von der Arbeit
Inhalt
1. Planen Sie die beste Zeit, um Ihren Chef zu fragen. Timing ist alles. Bitten Sie nicht um eine Auszeit während einer Krise bei der Arbeit oder während eines Geschäftszyklus mit hohem Volumen. Planen Sie Ihre Freizeitanfragen, wenn Ihr Chef am empfänglichsten ist. Vermeiden Sie stressige Tages-, Wochen- oder Monatszeiten.
Wenn Sie wissen, dass Sie eine Auszeit benötigen, können Sie Ihrem Manager die Genehmigung erleichtern, wenn Sie so früh wie möglich Bescheid geben:
- Wenn Sie in einer ungezwungenen Umgebung arbeiten, können Sie einfach Ihren Chef fragen oder Ihre Anfrage per E-Mail senden.
- Wenn Sie an einem formelleren Arbeitsplatz arbeiten, können Sie eine kurze Besprechung planen, um Ihre Anfrage zu besprechen.
Es kann auch Richtlinien für Unternehmensrichtlinien geben, um eine Freistellung zu beantragen. Befolgen Sie unbedingt die Regeln, wenn ein System vorhanden ist.
2. Fragen Sie rechtzeitig nach dem Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage unter Kontrolle und gut verwaltet ist. Wenn möglich, bitten Sie nach dem erfolgreichen Abschluss eines Projekts oder einer Veranstaltung um eine Auszeit. Wenn Sie beispielsweise in einer Rolle beschäftigt sind, in der Sie geschäftige Zeiten haben, z. B. zum Jahresende oder zu Steuerfristen, versuchen Sie, die geschäftigsten Daten zu umgehen. Wenn Sie Pläne haben, die im Widerspruch zu Ihrem Arbeitsplan stehen, erklären Sie, warum Sie fragen, wenn Sie Ihre Anfrage stellen. Zum Beispiel könnte man sagen:
- "Ich weiß, dass der Juni das Jahresende ist, aber meine Schwester heiratet am 15. Juni
und ich würde es wirklich schätzen, ein paar Urlaubstage in der Umgebung verbringen zu können
Hochzeit."
3. Planen Sie Ihre Zeit nach Möglichkeit im Voraus. Mit einem Jahresplan können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre zugewiesene Zeit nutzen und den Urlaub in Ihre Projektplanung integrieren. Wenn Sie kurzfristig eine Auszeit wünschen, teilen Sie Ihrem Chef unbedingt mit, dass Sie eingeholt werden. Es ist einfacher, einen Fall zu machen, wenn Sie bei der Arbeit voraus sind und keine dringenden Projekte in Ihrem Kalender haben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine Auszeit rund um die Feiertage beantragen. Dies ist eine Spitzenzeit für den Urlaub.
4. Verwenden Sie es oder verlieren Sie es. Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie eine bestimmte Menge an Urlaubszeit benötigen oder diese verlieren müssen, um sie gemäß den Unternehmensrichtlinien zu verlieren, kann dies den Weg zur Genehmigung erleichtern. Arbeitgeber in den meisten Staaten können ein Datum festlegen, bis zu dem Arbeitnehmer Urlaub nutzen oder verlieren müssen. Sie müssen sich jedoch nach Treu und Glauben bemühen, um den Anfragen der Mitarbeiter nach Freizeit nachzukommen.
5. Fragen Sie nicht zu Spitzenzeiten. Berücksichtigen Sie die Ebbe und Flut der Aktivitäten in Ihrer Abteilung, wenn Sie den Zeitpunkt für Urlaubsanfragen planen. Vermeiden Sie Spitzenzeiten, in denen Ihr Vorgesetzter alle Hände an Deck benötigt, um die Nachfrage zu befriedigen oder eine Frist einzuhalten. Wenn Ihr Jahresbericht am 1. Juni fällig ist, ist es sicherlich nicht ratsam, in den Wochen unmittelbar vor dieser Frist eine Freistellung zu beantragen.
6. Freistellung schriftlich beantragen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anfrage schriftlich stellen, damit dokumentiert wird, wann die Zeit gekommen ist, um sich die Zeit zu nehmen. Eine E-Mail an Ihren Manager sollte ausreichen, mit einer Kopie an alle anderen Mitarbeiter der Organisation, die über die Anfrage informiert sein sollten.
Gegenstand: Katherine Ryan - Urlaubsanfrage
Hallo Susan,
Ich würde es begrüßen, wenn ich während der Frühlingsferien meiner Kinder eine Woche Urlaub machen könnte. Die Daten sind vom 15. bis 19. April.
Wenn es genehmigt wird, kann ich mich über die Projekte informieren, an denen ich gerade arbeite, und ich kann mir einen Vorsprung bei jeder zeitkritischen Arbeit verschaffen, die nach meiner Rückkehr fällig ist. Vielen Dank für Ihre Überlegung.
Katherine
7. Fragen Sie, sagen Sie es nicht. Anfragen nach Freizeit sollten genau das sein - eine Anfrage und keine Anfrage. Vermeiden Sie es, Ihre Urlaubspläne als abgeschlossene Geschäfte anzugeben, bevor Sie die Genehmigung Ihrer Vorgesetzten erhalten.
- Sagen Sie: "Ich würde gerne die letzten zwei Augustwochen in Cape Cod verbringen. Glauben Sie, dass das praktikabel wäre?"
- Sagen Sie nicht: "Ich habe für die letzte Juniwoche eine Reise nach Cancun gebucht und muss Urlaubstage nehmen."
8. Planen Sie den Workflow. Präsentieren Sie einen Plan, wie Ihre Verantwortlichkeiten in Ihrer Abwesenheit behandelt werden könnten. Zum Beispiel könnte man sagen:
- "Steve und Sadie werden in der Woche hier sein, in der ich gerne weg wäre, und haben vereinbart, alles zu erledigen, was meinen Kunden einfällt."
9. Lassen Sie sich einholen, bevor Sie gehen. Nehmen Sie sich bei Bedarf einige zusätzliche Stunden Zeit, um sicherzustellen, dass Ihr Verantwortungsbereich unter Kontrolle ist. Es ist nie eine gute Idee, Ihren Kollegen eine Menge Arbeit zu überlassen, da Sie bei Ihrer Abreise nicht auf dem neuesten Stand waren.
10. Teilen Sie Ihre Arbeit. Treffen Sie sich mit Kollegen, mit denen Sie zusammenarbeiten, und besprechen Sie, wie gemeinsame oder überlappende Verantwortlichkeiten behandelt werden können. Sie wollen nicht in den Urlaub fahren, wenn Sie helfen können, und bei der Arbeit zu einem Chaos zurückkehren. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber, wie Ihre Arbeit in Ihrer Abwesenheit abgedeckt wird, sobald Ihre Anfrage genehmigt wurde.
11. Informieren Sie alle, die es wissen müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Chefs während Ihrer Abwesenheit keine Beschwerden erhalten. Informieren Sie wichtige Bestandteile wie Kunden und Kunden darüber, dass Sie abwesend sind, und teilen Sie ihnen mit, wer in Ihrer Abwesenheit auf ihre Bedürfnisse eingehen wird. Wenn Sie Ihre Abwesenheit gut planen und sicherstellen, dass alles abgedeckt ist, können Sie beim nächsten Mal leichter frei nehmen.
12. Spielen Sie fair mit Kollegen. Besprechen Sie, wie Sie die beliebtesten Urlaubszeiten aufteilen können, damit die Beziehungen zu Kollegen positiv bleiben und Ihr Chef von Beschwerden verschont bleibt. Jeder hat unterschiedliche persönliche und familiäre Verpflichtungen, daher kann es einfach sein, einen Zeitplan auszuarbeiten, in dem jeder die Zeit hat, die er möchte.
Wenn Sie eine Auszeit von einem neuen Job benötigen
Aber was ist, wenn Sie neu eingestellt werden? Es ist schwieriger, sofort bezahlten Urlaub zu bekommen, aber selbst wenn Sie gerade einen neuen Job angefangen haben, können Sie möglicherweise ein paar Tage frei bekommen. Schauen Sie sich die vorherigen Tipps noch einmal an und lesen Sie in diesem Handbuch nach, wie Sie um eine Auszeit bei bitten können
eine neue Arbeit
bevor Sie mit Ihrem Chef sprechen.
Wenn Sie über ein Stellenangebot nachdenken und einen Urlaub planen oder wissen, dass Sie möglicherweise einen anderen Urlaub von der Arbeit benötigen, können Sie diesen möglicherweise im Rahmen des Vergütungspakets aushandeln.
Hab keine Angst zu fragen
Haben Sie ungeachtet der Umstände keine Angst, nach einer Auszeit zu fragen. Jeder braucht eine Pause von der Arbeit, und Urlaub zu machen kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Gehirn zu verjüngen und zu erfrischen.
