5 Möglichkeiten, ein normalerweise langweiliges Meeting aufregender zu gestalten
Inhalt
- Smartphones verbieten
- Vorbereiten, vorbereiten, vorbereiten
- Jeder nimmt teil
- Lass niemanden dominieren
- Machen Sie umsetzbare Elemente
Meetings sind ein unvermeidlicher Bestandteil des Geschäfts. Sie tauschen Informationen aus, entwickeln Brainstorming-Ideen, generieren Lösungen und erstellen Prozesse und Systeme. Das Problem ist, dass viele dieser Treffen schmerzlich langweilig sind, was bedeutet, dass die Leute, die anwesend sind, ihr Gehirn ausgeschaltet haben.
Wenn die Leute nicht fokussiert sind und aufpassen, verschwendet das Meeting die Zeit aller. Machen Sie langweilige Meetings mit diesen fünf praktischen Tipps spannender (damit sie etwas erreichen):
Smartphones verbieten
Die Leute werden darauf bestehen, dass sie ihre Telefone haben müssen - schließlich könnte ein Notfall eintreten. Die Welt könnte während Ihres vierteljährlichen Planungstreffens untergehen, aber es ist unwahrscheinlich.
Dank der Technologie können Sie sich auf das konzentrieren, was nicht vor Ihnen liegt - das Meeting. Wenn die Leute denjenigen gegenüberstehen würden, die sie während Ihres Meetings geschrieben haben, würden sie jemand anderem eine SMS schreiben. Telefone bleiben an Schreibtischen.
Ohne Telefon passieren während eines Meetings zwei Dinge. Sie sind gezwungen, in der Gegenwart zu bleiben, und die Pausen werden mit der Kommunikation mit den anderen Teilnehmern verbracht. Meetings sind interessanter, wenn Sie mit Ihren Kollegen sprechen und sie kennenlernen. Telefone sind ein Hindernis dafür.
Vorbereiten, vorbereiten, vorbereiten
Langweilige, langwierige Besprechungen finden statt, wenn der Lead oder Moderator zu spät kommt, keine Agenda hat und diese beflügelt. Ein gut vorbereitetes Treffen kann faszinierend und spannend sein. Wenn der Leiter einen Plan und einen Zweck hat, wird das Treffen interessanter. Wenn es keine Richtung oder kein Ziel gibt, wird das Treffen nicht interessant sein.
Der andere Teil der Vorbereitung ist die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten. Sie waren in Meetings, die produktiv und interaktiv waren, und hatten das Gefühl, Sie könnten großartige Dinge erreichen. Und Sie haben an Meetings teilgenommen, bei denen Sie sich ziemlich sicher sind, dass niemand Sie vermissen würde, wenn Sie einschlafen würden, und Sie würden nichts Wichtiges verpassen. Der Unterschied ist die Person, die das Meeting leitet.
Wenn Ihre Besprechungen langweilig sind, schauen Sie in den Spiegel. Finde einen Weg, dich zu verbessern. Nehmen Sie an einem Kurs teil (Ihre Personalabteilung kann Ihnen bei Vorschlägen helfen) und bitten Sie einen Mitarbeiter um Feedback und Mentoring, dessen Besprechungsfähigkeiten Sie bewundern. Wenn Sie fragen, steht Ihnen viel Hilfe zur Verfügung, und vieles davon ist kostenlos.
Jeder nimmt teil
Wenn keine Teilnahme erforderlich ist, können Sie das gesamte Problem per E-Mail bearbeiten. Es ist selten, dass Sie eine Gruppe einbeziehen müssen, um Informationen zu vermitteln. Themen wie Massenentlassungen oder eine vollständige Umstrukturierung des Unternehmens sind eine Ausnahme und werden am besten von einem Manager behandelt, der mit allen spricht. Andernfalls sollten Besprechungen interaktiv sein.
In einer Brainstorming-Sitzung sollte jeder sprechen. Wenn jemand nicht spricht, fordern Sie diese Person auf, einen Beitrag zu leisten. Introvertierte können unangenehm sein, machen Sie es also so druckfrei wie möglich. Ihre Meeting-Kultur muss sicherstellen, dass alle Ideen berücksichtigt werden. Die Teilnehmer sollten dies im Voraus wissen, damit sie nicht überrascht werden.
Egal, ob es sich um ein Planungsmeeting, ein Zielsetzungsmeeting oder sogar ein vierteljährliches Berichtstreffen handelt, lassen Sie immer Zeit für Fragen und Kommentare.
Lass niemanden dominieren
Wenn Sie das Meeting leiten, sprechen Sie möglicherweise mehr als andere, lassen jedoch nicht zu, dass eine Person das Gespräch dominiert. Das ist die Formel für ein langwieriges Treffen. Leiten Sie Kommentare um und fordern Sie Fachleute auf, sich von einem zwanghaften Redner abzuhalten.
Menschen, die sich die Zeit nehmen, an einem Meeting teilzunehmen und ihr Wissen und ihre Erfahrung einzubringen, verdienen die Gelegenheit, zu sprechen und ihre Meinungen auszutauschen. Als Leiter können Sie lernen, das Verhalten zu steuern, das das Meeting untergräbt.
Hier ist eine Möglichkeit, einen Mitarbeiter höflich zu stoppen - nennen wir sie Jane -, wenn sie ihren vierten Kommentar beendet und einen fünften beginnt: „Danke, Jane, wir kennen Ihre Position. Ich würde gerne hören, was Karen zu sagen hat. Und Jim und Bob hatten noch keine Gelegenheit zu sprechen. "
Manchmal müssen Sie vor einem Meeting mit den Janes Ihres Büros sprechen, um sie daran zu erinnern, dass es wichtig ist, als Gruppe zusammenzukommen, um Ideen mit allen zu teilen. Wenn sie dominieren, wird das Meeting nicht so erfolgreich sein. Die Diskussion dieses Verhaltens unmittelbar nach dem Meeting funktioniert ebenfalls gut, da Sie neue Beispiele zur Verfügung stellen können.
Machen Sie umsetzbare Elemente
Ein interessantes und aufregendes Treffen endet mit Dingen, die Menschen tun können und sollten, entweder um ihre individuellen Ziele, die Unternehmensziele oder im Idealfall beides zu erreichen. Wenn die Leute nicht wissen, was ihre nächsten Schritte sind, ist das Meeting fehlgeschlagen.
Bauen Sie ein Follow-up zur Rechenschaftspflicht ein. Es kann in einem zweiten Treffen oder einzeln stattfinden, aber es muss geschehen. Die Leute schalten ab, wenn sie wissen, dass die Aktionselemente alle zur Show sind.
Nehmen Sie diese fünf Änderungen vor und langweilige Meetings werden aufregender und produktiver. Wenn Menschen interessante und produktive Besprechungen erleben, profitiert die gesamte Organisation.
