4 Geheimnisse für eine erfolgreiche Jobfreigabe
Inhalt
- Job Sharing ist wie eine Ehe
- Es beruht auf offener Kommunikation
- Legen Sie einen konsistenten Zeitplan fest
- Sei flexibel
Jobsharing kann eine großartige Lösung für berufstätige Mütter oder Väter sein, die eine hochkarätige Karriere verfolgen möchten. Wenn Sie dies schaffen und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben finden möchten, finden Sie hier einige Geheimnisse, die Sie kennen müssen.
Job Sharing ist wie eine Ehe
Wie eine glückliche Ehe erfordert eine effektive Arbeitsteilung Vertrauen, Flexibilität und Kompatibilität zwischen den Partnern. Das große Geheimnis hinter einer erfolgreichen Job-Share-Situation besteht darin, die richtige Passform für die Mitarbeiter zu finden. Deshalb nehmen Sie sich Zeit, um den richtigen Teamkollegen zu finden, wenn Sie Ihren Job teilen möchten.
Ihr Job-Share-Partner sollte einen ähnlichen professionellen Stil, eine ähnliche Arbeitsmoral, ähnliche Karriereziele und Werte wie Sie haben. Sie möchten nicht für die Hälfte der Woche hereinkommen und müssen die ganze Arbeit Ihres Teamkollegen wiederholen, weil es nicht an Schnupftabak liegt.
Vor allem sollten Sie darauf vertrauen, dass alle Probleme, die auftreten, wenn Sie nicht im Büro sind, professionell und gründlich behandelt werden. Sie müssen sicher sein, dass Ihre Arbeit gleich gut ausgeführt wird, egal ob es Ihr oder ihr Tag ist.
Es beruht auf offener Kommunikation
Eine Jobfreigabe sollte so reibungslos funktionieren, als ob nur eine Person die Position besetzt hätte. Sie und Ihr Partner müssen so nahtlos kommunizieren, als ob Sie ein Gehirn geteilt hätten.
Das bedeutet, Systeme einzurichten, mit denen Sie Projekte schnell und einfach aneinander übergeben können. Die andere Person sollte in der Lage sein, die Antwort auf Fragen leicht zu finden und die von Ihnen geleistete Arbeit zu verstehen. Hinterlassen Sie beispielsweise am Ende Ihrer Arbeitsschicht ein Memo über die von Ihnen geleistete Arbeit. Sie können sich auf konsistente Methoden zum Benennen und Organisieren von Computerdateien und Papieraufzeichnungen einigen. Entwickeln Sie eine effiziente und einfache Methode zum Sortieren und Speichern von E-Mails, um die Kontrolle über Ihren freigegebenen Posteingang zu erleichtern.
Es ist wichtig, klar als Einheitsfront mit anderen Mitgliedern Ihres Arbeitsteams zu kommunizieren. Beispielsweise kann ein Job-Share-Team ein freigegebenes E-Mail-Konto verwenden, aber die Person, die eine bestimmte E-Mail schreibt, signiert ihren Namen.
Einige Job-Share-Teams arbeiten so gut zusammen, dass sie sich sogar für Beförderungen oder neue Jobs als Team bewerben. Sie können entweder einen gemeinsamen Lebenslauf erstellen oder sich von einer Person für die Stelle bewerben lassen und Ihr Interesse an Jobsharing während des Interviewprozesses erwähnen.
Legen Sie einen konsistenten Zeitplan fest
Es kann verlockend sein, eine Job-Share-Position genau in zwei Hälften zu teilen, wobei jede Person 20 Stunden pro Woche abdeckt. Dies kann für Servicepositionen funktionieren, bei denen Sie alle Ihre Aufgaben während der zugewiesenen Stunden erledigen und nur wenige Projekte übertragen werden.
Für die meisten Jobs ist es am besten, wenn sich ein Job-Share-Team mindestens einmal pro Woche überschneidet. Auf diese Weise können Sie persönlich über laufende Projekte, Besprechungen und Ziele kommunizieren. Bei einigen Teams arbeitet jeder Job-Share-Partner drei Tage die Woche, dh zwei Tage für sich und einen gemeinsamen Tag (häufig Mittwoch). Indem Sie mindestens einmal pro Woche Seite an Seite arbeiten, stärken Sie das Vertrauen und die Teamorientierung, die den Erfolg Ihrer Partnerschaft sicherstellen.
Vereinbaren Sie im Voraus, welche Person an einem bestimmten Tag für Notfälle außerhalb der Geschäftszeiten "auf Abruf" ist. Je nachdem, was für Ihre anderen Aufgaben am besten geeignet ist, möchten Sie möglicherweise jede Woche, abwechselnde Wochen oder sogar abwechselnde Monate aufteilen.
Sei flexibel
Einer der Hauptvorteile von Jobsharing ist Ihre Fähigkeit, Ihren Partner zu versichern, wenn er im Urlaub ist, krank ist oder ein krankes Kind hat. Daher ist es wichtig, bei der Planung flexibel zu sein.
Jedes Mitglied des Job-Share-Teams sollte flexible Kinderbetreuungs- oder Unterstützungspläne haben, z. B. ein Großelternteil oder ein anderes Familienmitglied, falls der andere Partner an dem Tag, an dem er arbeiten soll, einen persönlichen Notfall hat.
Sie sollten auch rechtzeitig über größere Veränderungen im Leben informieren, z. B. über möglichen Mutterschaftsurlaub, die Beantragung einer Beförderung oder einen möglichen Umzug aufgrund eines Karrierewechsels eines Ehepartners. Das Letzte, was Sie wollen, ist, die Person blind zu machen, die es Ihnen ermöglicht hat, eine herausfordernde, erfreuliche Karriere zu genießen und gleichzeitig Zeit für Ihre Familie zu haben.
