So beantworten Sie Fragen zum Vorstellungsgespräch über Multitasking

Inhalt

Was der Interviewer wirklich wissen will
So beantworten Sie Fragen zum Vorstellungsgespräch über Multitasking
Beispiele für die besten Antworten
Tipps für die beste Antwort
Was nicht zu sagen
Mögliche Folgefragen
Die zentralen Thesen

In einem Vorstellungsgespräch könnte ein potenzieller Arbeitgeber Sie fragen, wie Sie mit einer Situation umgehen, wenn Sie gerade an einer einzelnen Aufgabe arbeiten, und Sie werden gleichzeitig gebeten, auf etwas anderes zu springen. Diese Sonde ist darauf ausgerichtet, Ihre Multitasking-Fähigkeit zu beurteilen.

Wie Sie diese Frage beantworten, hängt wirklich von der Stelle ab, für die Sie sich bewerben, sowie von den Eigenschaften, die der potenzielle Arbeitgeber für eine ideale Neueinstellung sucht. Zum Beispiel muss ein Fernsehproduzent oder eine Krankenschwester in der Lage sein, Multitasking zu betreiben, wie ein Jongleur in einem Zirkusring. Wenn Sie sich jedoch als Texter oder Massagetherapeut bewerben, ist Multitasking nicht so wichtig.

Was der Interviewer wirklich wissen will

In den meisten Situationen fragt ein Personalchef, ob Sie ein paar Dinge gleichzeitig unter einen Hut bringen können. Dies ist eine faire Frage, insbesondere angesichts der schieren Anzahl von Telefonanrufen, E-Mails und Besprechungen, die an einem bestimmten Tag stattfinden können. In einigen Arbeitsbereichen ist Multitasking jedoch nicht ideal. Dies kann bedeuten, dass Ihre Aufmerksamkeit von Ihrer Hauptaufgabe abgelenkt wird, die einige Risiken birgt. Das Ausführen einer Aufgabe kann länger dauern, und die Aufgabe kann fehleranfällig sein. Eine Person ist normalerweise effizienter, wenn sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren darf.

Bei der Arbeit taucht normalerweise etwas auf, das Ihre Konzentration auf Ihre Hauptaufgabe beeinträchtigt. Interviewer wissen, dass Zeitmanagement manchmal unter Multitasking leiden kann.

Beachten Sie bei der Vorbereitung einer Antwort die Stellenbeschreibung. Würde Multitasking in dieser Rolle helfen, oder scheint es ein Zeichen dafür zu sein, dass Sie sich nicht auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren können?

Wenn Sie herausgefunden haben, wonach der Interviewer sucht, passen Sie Ihre Qualifikationen an den Job an und betonen Sie die Fähigkeiten, die für den Arbeitgeber am wertvollsten sind. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Grafikdesigner in einem vielbeschäftigten Designteam bewerben, kommen Sie zum Interview mit Anekdoten darüber, wie Sie mit mehreren Fristen, Aufgaben und Anforderungen umgehen. Erwähnen Sie dann unbedingt Ihre harten Fähigkeiten, wie z. B. Softwareprogramme, die für den Job unerlässlich sind.

Beispiele für die besten Antworten

Ich mag Multitasking, sowohl in meinem persönlichen als auch in meinem beruflichen Leben. Ich ziehe es vor, viele Dinge gleichzeitig zu erledigen. Es hält mich interessiert und bewegt mich vorwärts.

Warum es funktioniert: Angenommen, der Job, für den Sie ein Vorstellungsgespräch führen, umfasst viele verschiedene Aufgaben und Arten von Arbeit. Diese Antwort zeigt, dass Sie gut zu Ihnen passen. Sie wirken wie jemand, der begeistert ist von vielen Projekten und nicht gestresst von der Aufteilung seiner Aufmerksamkeit.

Wenn Sie etwas erledigen möchten, fragen Sie eine beschäftigte Person! Ich finde es befriedigend, mehr als weniger zu erreichen, deshalb ziehe ich es vor, ein bisschen mehr zu übernehmen. Es ist besser, als jeweils nur ein Problem zu behandeln. Ich habe gelernt, Aufgaben zu stapeln, damit ich mich gleichzeitig auf ähnliche Aktivitäten konzentriere. Auf diese Weise verliere ich keine Zeit und konzentriere mich, wenn ich Aufgaben wechsle.

Warum es funktioniert: Das Wechseln von Aufgaben ist zeit- und energieintensiv. Wenn Sie also behaupten, ein erfolgreicher Multitasker zu sein, sollten Sie zeigen, dass Sie die potenziellen Fallstricke verstehen und sie überwinden können.

Ich bin am besten, wenn ich Multitasking bin. Wenn ich jeweils ein Problem anspreche, neige ich dazu, über die Lösung nachzudenken. Wenn ich mehrere Dinge zu erledigen habe, kann ich mich sofort auf die genaueste Lösung konzentrieren.

Warum es funktioniert: Diese Antwort zeigt, dass Sie sich auf Qualität konzentrieren, nicht nur auf Quantität. Selbst in Jobs, in denen die Fähigkeit zum Multitasking geschätzt wird, ist es wichtig, gute Arbeit leisten zu können.

Ich bevorzuge es, jeweils ein Projekt zu bearbeiten. Dadurch kann ich mich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Im Geschäftsleben wäre das zwar ideal, aber die Realität ist, dass ich mich an äußere Kräfte anpassen muss. Wenn viele Dinge gleichzeitig auf mich zukommen, erstelle ich eine Checkliste, die mir hilft, Prioritäten zu setzen, und mich anleitet, zuerst an den dringendsten Anforderungen zu arbeiten.

Warum es funktioniert: Wenn Sie nicht besonders gut im Multitasking sind - und diese Fähigkeit ist keine Voraussetzung für den Job -, ist es die beste Wahl, vorne zu sein. Diese Antwort zeigt auch, dass Sie sich an Ihre Umgebung anpassen und Bewältigungsmechanismen entwickeln können, mit denen Sie sich auszeichnen können.

Tipps für die beste Antwort

Bestimmen Sie, ob Multitasking eine Jobanforderung ist. Lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig durch und beachten Sie dabei den Abschnitt mit den Anforderungen. Es sollte ziemlich offensichtlich sein, ob dieser Job Multitasking oder einen singulären Fokus erfordert. Betonen Sie Ihre Fähigkeiten, die zur Stellenbeschreibung passen.

Zeigen Sie, dass Sie Mechanismen entwickeln können, um Herausforderungen zu bewältigen. Nehmen wir an, Sie sind kein natürlicher Multitasker, aber die Fähigkeit, mehrere Projekte zu jonglieren, ist eine Voraussetzung für den Job. Sprechen Sie in diesem Fall darüber, was Sie getan haben, um in einer solchen Umgebung erfolgreich zu sein.

Was nicht zu sagen

Streck die Wahrheit nicht aus. Es ist wahrscheinlich, dass Sie erwischt werden und das Angebot oder den Job verlieren, sobald Sie eingestellt sind. Aber selbst wenn Sie es schaffen, sich in die Position vorzutäuschen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie in Ihrer neuen Rolle glücklich sind. Warum? Weil Sie nicht gut passen - egal, was Sie den Personalchef überzeugt haben.

Vermeiden Sie es, verstreut zu wirken. Multitasking bedeutet effektiv, den Fokus effizient wechseln zu können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antwort zeigt, dass Sie Aufgaben erledigen und Ziele erreichen können, und nicht nur an mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten können.

Mögliche Folgefragen

Was ist deine größte schwäche? - Beste Antworten
Was ist deine größte Stärke? - Beste Antworten
Wie würden Sie Ihren Arbeitsstil beschreiben? - Beste Antworten
Arbeiten Sie gut mit anderen Menschen zusammen? - Beste Antworten
Wie würden Sie das Tempo beschreiben, mit dem Sie arbeiten? - Beste Antworten

Die zentralen Thesen

ÜBERPRÜFEN SIE DIE JOBBESCHREIBUNG: Suchen Sie nach Hinweisen darauf, dass Multitasking (oder die Konzentration auf eine Sache) geschätzt werden könnte.

Bereiten Sie sich darauf vor, Ihren Prozess zu erklären: Kein natürlicher Multitasker? Erklären Sie, wie Sie gelernt haben, Aufgaben effektiv zu wechseln.

Seien Sie in Ihrer Antwort wahr: Behaupte nicht, Fähigkeiten zu haben, die du nicht besitzt. Suchen Sie stattdessen nach Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu betonen.