Beispiel für eine inkrementelle Wetterrichtlinie

Inhalt

• Eine vorbereitete Richtlinie
• Unternehmensschließung
• Schlechte Wetterbedingungen und Mitarbeitergehälter
• Leistungsdeckung für Mitarbeiter
• Benachrichtigung
• Verlängerung des Mitarbeiterurlaubs
• Teiltagsschluss
• Wenn das Unternehmen geöffnet ist, der Mitarbeiter jedoch nicht zur Arbeit kommen kann
• Der Mitarbeiter benötigt zusätzliche Zeit

Schlechte Wetterereignisse und andere Notfälle reichen von Hurrikanen über Tornados bis hin zu Schnee und Schneeregen. Sie müssen Ihr Unternehmen auf die Schließung vorbereiten, wenn Mitarbeiter unter gefährlichen Bedingungen versuchen, sich bei der Arbeit zu melden. Eine gut durchdachte Richtlinie sollte Teil der Pläne Ihres Unternehmens sein und im Mitarbeiterhandbuch enthalten sein.

Sie möchten, dass Ihre Richtlinie alle Arten von Wetter und Notfällen abdeckt und eine Möglichkeit bietet, Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden über Ihre Schließung zu informieren. Ihr Ziel ist es, sie alle aus dem Weg zu räumen.

Eine vorbereitete Richtlinie

Ihr Unternehmen erkennt die Tatsache an, dass schlechtes Wetter und andere Notfälle die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen können, Geschäfte zu eröffnen. Dies kann es Arbeitnehmern erschweren, an ihren Arbeitsplatz zu gelangen, Lieferanten, Bestellungen und Verbrauchsmaterialien zu liefern, und Kunden, Ihr Geschäft oder Büro zu besuchen. Ihr Unternehmen verwendet möglicherweise einen Telefonbaum, um Mitarbeiter über eine Geschäftsschließung zu informieren. Social Media-Beiträge sind ein hervorragendes Tool, um Anbieter und Kunden über Ihre Schließung zu informieren.

Die Sicherheit von Menschen ist im Notfall von größter Bedeutung. Glücklicherweise sind Notfälle und schlechte Wettertage selten. Aber du solltest dich wie ein Boyscout verhalten und "vorbereitet sein".

Keine Richtlinie kann jeden potenziellen Notfall abdecken, daher deckt diese Richtlinie die häufigsten ab. Sie können diese Richtlinien für schlechtes Wetter und andere Notfallmuster an Ihre Organisation und die Kultur Ihrer Organisation anpassen. Beachten Sie jedoch die potenziellen Katastrophen, die in Ihrer Stadt oder Region auftreten können, wenn Sie diese Richtlinien für schlechtes Wetter und Notfälle an Ihr Unternehmen anpassen.

Unternehmensschließung

Das Oxford-Wörterbuch definiert einen Notfall als "ernste, unerwartete und oft gefährliche Situation". Solche Situationen können durch Wetter, Terroristen oder andere Ereignisse verursacht werden und erfordern möglicherweise die unerwartete Schließung Ihres Geschäftssitzes. Natürlich möchten Sie nur so kurz wie möglich geschlossen bleiben, aber Ihr primäres Ziel ist es, alle zu schützen.

Notsituationen können sein:

• Drohende schlechte Bedingungen wie ein Hurrikan oder ein Lauffeuer
• Über einen Fuß Schnee fällt in kurzer Zeit
• Strom ist aus
• Heizen oder Kühlen ist nicht verfügbar,
• Überschwemmungen wirken sich auf Straßen oder andere Transportmittel aus
• Der Gouverneur erklärt einen Notfall und bittet die Menschen, zu Hause zu bleiben

Schlechte Wetterbedingungen und Mitarbeitergehälter

Wenn das Unternehmen geschlossen ist, erhalten freigestellte Mitarbeiter ihr volles Gehalt für ihre normale Arbeitszeit von bis zu einer Arbeitswoche.

Nicht freigestellte Mitarbeiter und Praktikanten erhalten ihren Stundenlohn für ihre normalerweise geplanten Stunden für bis zu eine Arbeitswoche. Diese Richtlinie bedeutet, dass wenn die normale Arbeit eines Mitarbeiters eine 40-Stunden-Arbeitswoche ist, der Mitarbeiter sein Stundenlohn für 40 Stunden erhält. Wenn der normale Zeitplan eines Praktikanten 16 Stunden vorsieht, zahlt der Arbeitgeber 16 Stunden. An Mitarbeiter werden keine Überstunden gezahlt.

Für einen unwahrscheinlichen Notfall, der über eine Arbeitswoche hinausgeht, wird von den Mitarbeitern am Ende der einen Arbeitswoche erwartet, dass sie die bezahlte Freizeit (PTO) nutzen, um zusätzliche Tage abzudecken, an denen das Unternehmen möglicherweise geschlossen wird, um sicherzustellen, dass sie weiterhin ihr Gehalt erhalten. Während dieser Zeit werden keine Überstunden bezahlt.

Als Gegenleistung für diese Zahlung während der bezahlten Arbeitswoche, während das Unternehmen geschlossen ist, wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie nach Möglichkeit zu Hause arbeiten. Ausgenommene Mitarbeiter haben wahrscheinlich die Möglichkeit, Papierkram nachzuholen oder online zu arbeiten. Wenn Strom verfügbar ist, können sie sogar Remote-Meetings planen, wenn andere benötigte Teilnehmer Zugriff auf einen Computer mit Strom haben.

Mitarbeiter, die Jobs haben, die normalerweise ihre physische Präsenz bei der Arbeit erfordern, können Aufgaben wie die Entwicklung einer aktuellen Jobbeschreibung oder die Verbesserung ihres Workflows ausführen. Darüber hinaus ist es eine andere Sache, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Arbeit erledigen können, damit sich Ihre Arbeit kontinuierlich verbessert. Das Lesen von Zeitschriften und Büchern zu Ihrer Arbeit ist auch ein fairer Austausch.

Mitarbeiter, die den Tag frei genommen haben, erhalten den Tag von ihrer zugewiesenen Zapfwelle abgezogen, wie dies der Fall gewesen wäre, wenn das Unternehmen nicht geschlossen hätte.

Leistungsdeckung für Mitarbeiter

Während der Schließung des Unternehmens deckt der Arbeitgeber alle Mitarbeiter bis zu 30 Tage lang mit der Standard-Krankenversicherung des Unternehmens und anderen Leistungen wie Lebensversicherungen sowie kurz- und langfristigen Invalidenversicherungen ab. Die Vorschriften der Versicherungsunternehmen können die Anzahl der Tage und / oder das Bundes- oder Landesrecht ändern.

Die Vorteile, die mit der physischen Teilnahme an der Arbeit verbunden sind, wie z. B. kostenlose Getränke, kostenlose Mittagessen am Freitag und Familienveranstaltungen, werden während einer Unternehmensschließung nicht angeboten.

Die Zahlung des Gehalts oder des Stundenlohns an Mitarbeiter, die nicht arbeiten und keinen genehmigten, vom Management genehmigten Fernarbeitsplan haben, endet an dem Tag, an dem das Unternehmen wiedereröffnet wird.

Benachrichtigung

Im Notfall werden die Manager alle Anstrengungen unternehmen, um die Mitarbeiter telefonisch über die Schließung über Abteilungsbäume zu informieren. Lokale Radio- und Fernsehsender werden die Schließung bekannt geben, Mitarbeiter werden per E-Mail benachrichtigt und die Schließung wird auf der Website veröffentlicht.

All dies setzt voraus, dass alle oder einige Mitarbeiter Zugang zu Strom und Telefonen haben. Die Mitarbeiter werden aufgefordert, beispielsweise ein Radio zu besitzen, das mit Batterien betrieben wird, damit sie nicht den Kontakt zur Außenwelt verlieren. Beachten Sie jedoch bei einem regionalen Stromausfall, dass die Bemühungen des Arbeitgebers, die Arbeitnehmer über die Schließung zu informieren, möglicherweise nicht funktionieren.

Wenn der Arbeitgeber die Arbeitnehmer nicht über die Schließung informieren kann, werden sie gebeten, den gesunden Menschenverstand zu verwenden und die Sicherheit und Praktikabilität der Situation bestmöglich einzuschätzen. Bei einem regionalen Stromausfall beispielsweise wissen die Mitarbeiter, dass das Unternehmen wahrscheinlich keinen Strom hat. Auch bei extremem Schnee oder Regen sollte der Mitarbeiter nur dann zur Arbeit kommen, wenn er es sicher schaffen kann.

Von diesem Arbeitgeber wird zu keinem Zeitpunkt Druck ausgeübt, der die Arbeitnehmer dazu ermutigen würde, unsichere Risiken für die Teilnahme an der Arbeit einzugehen.

Verlängerung des Mitarbeiterurlaubs

Wenn die Schließung des Unternehmens endet, wird von allen Mitarbeitern erwartet, dass sie sich zur Arbeit melden, unabhängig davon, ob die Schließung am zweiten Tag oder danach endet. Die Zahlung des Gehalts oder des Stundenlohns endet an dem Tag, an dem das Unternehmen wiedereröffnet wird, wenn der Mitarbeiter nicht zur Arbeit oder Fernarbeit erscheint, unabhängig von der normalen Arbeitsvereinbarung des Mitarbeiters.

Bestimmte Jobs können von zu Hause aus erledigt werden, wenn das Chaos in der Region anhält. Für freigestellte Mitarbeiter muss die Fernarbeit jedoch individuell mit dem Manager des Mitarbeiters vereinbart werden. Remote-Arbeiten ist für nicht ausgenommene Mitarbeiter nicht als Option verfügbar.

Mitarbeiter, die am Ende der Unternehmensschließung nicht mehr zur Arbeit zurückkehren können, müssen mit ihrem Vorgesetzten eine zusätzliche Freistellung vereinbaren. Wenn der Mitarbeiter die Zapfwelle aufgebraucht hat, muss er einen verlängerten unbezahlten Urlaub beantragen.

Teiltagsschluss

Wenn ein Notfallereignis wie schlechtes Wetter oder ein Stromausfall eintritt, kann das Führungsteam festlegen, dass das Unternehmen mittags geschlossen wird. Wenn das Unternehmen mittags schließt, werden die Mitarbeiter aufgefordert, sofort zu gehen, damit sich die Bedingungen nicht weiter verschlechtern und ihre Fähigkeit, sicher zu reisen, beeinträchtigen.

Befreite Mitarbeiter, die am Tag der teilweisen Schließung zu Hause oder mit vorheriger Erlaubnis im Büro gearbeitet haben, erhalten ihr normales Gehalt. Nicht freigestellte Mitarbeiter und Praktikanten werden für ihre geplanten Arbeitsstunden bezahlt. Überstunden werden nicht bezahlt.

Mitarbeiter, die den Tag frei genommen haben, erhalten den Tag von ihrer zugewiesenen Zapfwelle abgezogen, wie dies der Fall gewesen wäre, wenn das Unternehmen nicht geschlossen hätte.

Wenn das Unternehmen geöffnet ist, der Mitarbeiter jedoch nicht zur Arbeit kommen kann

Einzelne Umstände eines Mitarbeiters können die Fähigkeit eines Mitarbeiters beeinträchtigen, zur Arbeit zu kommen. Der Schlüssel zur Beurteilung der Situation von Fall zu Fall ist die Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten.

Das Unternehmen erkennt an, dass bei einer schweren nationalen oder regionalen Katastrophe möglicherweise nicht alle Kommunikationsmethoden verfügbar sind. Die Mitarbeiter sollten jedoch nach wie vor darauf bestehen, ihren Vorgesetzten zu erreichen, um die individuellen Umstände zu besprechen.

Alle hier enthaltenen Richtlinien zu Bezahlung, Urlaub und Anwesenheit gelten unabhängig von den Umständen der Abwesenheit.

Der Mitarbeiter benötigt zusätzliche Zeit

Das Unternehmen erkennt an, dass einige Mitarbeiter möglicherweise zusätzliche Freizeit benötigen, um umfangreiche Schäden am Haus zu reparieren, den Nahverkehr für den Transport zur Arbeit zur Verfügung zu haben und eine Vielzahl anderer Notfälle. Diese werden von Fall zu Fall bewertet, und Entscheidungen werden auch von den beruflichen Anforderungen des Mitarbeiters beeinflusst.

Dem Unternehmen ist bekannt, dass Mitarbeiter in Notfällen oder bei schlechtem Wetter Familienmitglieder verlieren können. Sie können ihr Zuhause und alle regelmäßigen Aktivitäten wie Schule und Kindertagesstätte verlieren. In jedem Fall gelten alle hier aufgeführten Lohn-, Urlaubs- und Anwesenheitsrichtlinien, unabhängig von den Umständen der Abwesenheit.

Die Todesfallrichtlinie des Unternehmens gilt im Falle des Todes eines Familienmitglieds. Je nach Bedarf sind längere unbezahlte Abwesenheitszeiten verfügbar. Mitarbeiter sollten mit ihrem Vorgesetzten oder seinem Vorgesetzten kommunizieren, um Vorkehrungen zu treffen.

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