So planen Sie Musik-PR-Kampagnen
Inhalt
- Kennen Sie Ihr Ziel
- Aktualisieren Sie Ihre Pressedatenbank
- Schreiben Sie die Pressemitteilung
- Wählen Sie Ihre Zeit
- Mach das Mailing
Die Idee, eine Musikwerbekampagne durchzuführen, macht vielen Angst, aber Sie haben wirklich mehr Macht, Ihre Musik zu promoten, als Sie vielleicht denken. Eine gute Planung, Ausdauer und eine gesunde Portion Geduld sind alles, was erforderlich ist. Egal, ob Sie ein Musiker sind, der für Ihr Projekt wirbt, ein Label, das intern für seine Veröffentlichungen wirbt, oder ein angehender PR-Profi, befolgen Sie diese fünf Schritte, um einen erfolgreichen Werbeschub zusammenzustellen.
Kennen Sie Ihr Ziel
Ein Anfängerfehler in der Musik-PR definiert nicht klar, was genau beworben wird. Vage Vorstellungen von der Werbung für "die Band" führen zu vagen Kampagnen, die nicht bei Journalisten, Radioproduzenten und anderen Anklägern ankommen, die Sie bei der Werbung für Ihre Arbeit vor Gericht stellen müssen.
Das übergeordnete Ziel jeder PR-Kampagne ist natürlich, eine allgemeinere Anerkennung der beteiligten Künstler zu erreichen. Dennoch können Sie dieses Ziel erreichen, indem Sie ein weiteres kleineres, greifbareres haben. Mit anderen Worten, planen Sie eine PR-Kampagne für eine Neuerscheinung, ein Konzert oder eine Album-Launch-Party - alles Spezifische, das Ihrer Kampagne einen Schwerpunkt gibt.
Musik-PR-Kampagnen können auch um eine Nachricht erstellt werden. Wenn beispielsweise ein Musiker einen Preis gewinnt, eine erfolgreiche Kickstarter-Kampagne abschließt oder etwas anderes von Bedeutung tut, kann ein Pressedruck mit den Nachrichten dazu beitragen, das Bewusstsein für die Band hoch zu halten und Ihrer Musikkampagne einen definierten Zweck zu geben.
Aktualisieren Sie Ihre Pressedatenbank
Ihre Musikwerbekampagne wird mit schlechten Pressekontakten tot im Wasser sein. Verlassen Sie sich nicht darauf, unterwegs eine Liste zu erstellen. es wird dich nur verlangsamen, und wie wir gleich besprechen werden, ist das Timing alles.
Wenn Sie keine Pressedatenbank haben, stellen Sie eine zusammen, bevor Sie fortfahren. Obwohl Sie Datenbanken von einigen PR-Unternehmen erwerben können, können Sie mit einem Nachmittag bei Google und Ihrem Handy ganz einfach Ihre eigenen Datenbanken erstellen.
Nehmen Sie eine Tabelle und füllen Sie sie mit dem Namen der Veröffentlichungen, Sender usw., auf die Sie abzielen, dem Hauptkontakt dort, Kontaktinformationen und speziellen Informationen, z. B. wie sie Promos bevorzugen, Veröffentlichungsdaten usw.
Wenn Sie bereits eine Pressedatenbank haben, aktualisieren Sie diese jetzt. Stellen Sie sicher, dass Sie immer noch die richtigen Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Informationen haben. Eine solide Pressedatenbank spart Ihnen Zeit und Geld, da Sie keine Werbeaktionen (wenn Sie physische Kopien senden), Porto und Platz für schlechte Kontakte verschicken.
Ein weiterer Bonus für die Vorbereitung Ihrer Pressedatenbank? Wenn Sie dies tun, müssen Sie entscheiden, wen Sie während Ihrer Kampagne ansprechen möchten. Dies bedeutet, dass Ihre Kampagne einfacher zu verwalten ist.
Schreiben Sie die Pressemitteilung
Ihre Pressemitteilung ist die Visitenkarte Ihrer Werbekampagne. Beim Verfassen dieser wichtigen Dokumente sind einige Faustregeln zu beachten. Halten Sie es für den Anfang kurz und bündig.
Versuchen Sie, nicht länger als eine Seite zu gehen. Selbst wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht jedes Detail in den Griff bekommen, ist es besser, sich auf der kurzen Seite zu irren, als die Pressemitteilung zu verfassen, die dem entspricht Krieg und Frieden - Sie werden Ihre Zielgruppe abschrecken.
Die Kehrseite ist, dass Sie möchten, dass eine Pressemitteilung alle relevanten Informationen enthält, die ein Journalist benötigt, um eine Geschichte über das zu schreiben, was Sie bewerben, ohne das Telefon abheben und Sie anrufen zu müssen.
Das heißt, Sie können sich dem Schreiben Ihrer Pressemitteilung wie dem Schreiben einer Nachricht nähern. Sie brauchen das Wer, Was, Wo, Wann, Wie und ein kleines bisschen Warum (wenn es der Platz erlaubt).
Natürlich sollten Sie die Tür offen lassen, damit ein Mitglied der Medien Sie kontaktieren kann, um weitere Informationen zu erhalten oder ein Interview zu führen. Sie müssen dies jedoch nicht tun, um eine Geschichte aus Ihrer Veröffentlichung herauszuholen.
Wählen Sie Ihre Zeit
Wie bereits erwähnt, Timing ist alles in PR. Es ist ideal, sechs bis acht Wochen vor dem Veröffentlichungsdatum / der Veröffentlichung mit der Werbung zu beginnen, um so viel Medienberichterstattung wie möglich zu erhalten. "Ideal" bedeutet jedoch nicht "perfekt". Das Timing von PR-Kampagnen ist eine Kunst, keine Wissenschaft.
Um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, kombinieren Sie die Faustregel von sechs bis acht Wochen mit der Kenntnis der Druckdaten der Veröffentlichung. Einige Magazine haben eine Vorlaufzeit von zwei Monaten, was bedeutet, dass Sie Ihre Artikel rechtzeitig vor sechs Wochen vor der Veröffentlichung bei sich haben müssen. Einige Papiere können die Dinge in einer Woche ändern. Wissen, wie Menschen arbeiten, damit Sie sie effektiv ansprechen können. Wenn Sie Veröffentlichungen aufrufen, können diese Ihnen diese Informationen geben.
Berücksichtigen Sie neben den Druckdaten auch, was in der Musikwelt sonst noch vor sich geht, wenn Sie Ihren Push ausführen. Weihnachten ist fast ausschließlich ein großes Label-Territorium - sie speichern ihre großen Veröffentlichungen für diese Jahreszeit, und große Veröffentlichungen verlangen nur wenige Zentimeter.
Januar / Februar sind indie-freundlich. Berücksichtigen Sie den Veröffentlichungs- und Tourplan ähnlicher Künstler, damit Sie nicht um dieselbe Presse konkurrieren. Obwohl Sie nicht immer ALLE Konkurrenz vermeiden können, kann ein bisschen cleveres Timing zu größeren Ergebnissen führen.
Mach das Mailing
In mancher Hinsicht kann das Versenden der schwierigste Teil sein - das Trennen der E-Mail-Liste von der gedruckten Mailingliste, das Umfüllen des Umschlags und die persönlichen Nachrichten.
Dieser zeitaufwändige Prozess lässt sich leicht bis morgen verschieben. bis morgen; bis morgen - bis, oops! Erledige das Mail-Out an einem Tag und ziehe eine Linie darunter. Sie werden feststellen, dass es einfacher zu verfolgen und zu verwalten ist, wenn Sie sich dazu zwingen, es auf einmal zu tun.
