Muster-Kündigungsschreiben für die Kündigung Ihres Jobs

Inhalt

• Überprüfen Sie ein Muster-Kündigungsschreiben
• Tipps zum Schreiben eines Kündigungsschreibens
• Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail
• Senden einer E-Mail-Kündigungsnachricht
• Die zentralen Thesen

Wenn Sie Ihren Job kündigen, ist es ein angemessenes Protokoll, Ihrem Arbeitgeber ein formelles Kündigungsschreiben für Ihre Mitarbeiterakte zu übermitteln. Ein Schreiben ist eine Möglichkeit, Ihren Rücktritt offiziell anzukündigen, selbst wenn Sie Ihren Rücktritt bereits mit Ihrem Chef oder Menschen besprochen haben Ressourcen.

Sie sollten diesen Brief an Ihren Manager sowie an die Personalabteilung senden, damit dieser den Brief hinterlegt hat.

Das Schreiben eines Briefes ist auch eine Höflichkeit, die Ihnen dabei helfen kann, eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten. Dies ist wichtig, wenn Sie sie als Referenz verwenden und als Netzwerkkontakt behalten möchten.

Überprüfen Sie ein Muster-Kündigungsschreiben

Verwenden Sie das unten stehende Muster-Kündigungsschreiben als Vorlage für Ihr eigenes Schreiben. Schreiben Sie das Schreiben jedoch unbedingt neu, um es an Ihre jeweilige Beschäftigungssituation anzupassen.

Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland Postleitzahl
Deine Telefonnummer

Deine E-Mail

Datum

Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:

Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich mit Wirkung zum 1. August von meiner Position als Account Executive für die Smith Agency zurücktrete.

Vielen Dank für die Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, die Sie mir in den letzten fünf Jahren geboten haben. Ich habe es genossen, für die Agentur zu arbeiten, und schätze die Unterstützung, die ich während meiner Amtszeit im Unternehmen erhalten habe.

Wenn ich Ihnen während dieses Übergangs weiterhelfen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

Tipps zum Schreiben eines Kündigungsschreibens

Geben Sie entsprechende Hinweise.Wenn Sie zurücktreten, sollten Sie Ihrem Chef zwei Wochen im Voraus Bescheid geben. Wenn möglich, schreiben Sie den Brief mindestens zwei Wochen vor dem Rücktritt von Ihrem Job. Die wichtigste Information, die in einem Kündigungsschreiben enthalten sein muss, ist das Datum, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies erleichtert sowohl dem Arbeitgeber als auch Ihnen den Übergang. Geben Sie dieses Datum sehr früh im Brief an.

Sag Danke.Sie sollten dem Arbeitgeber auch mitteilen, dass Sie Ihre Zeit im Unternehmen schätzen. Wenn Sie im Unternehmen nicht besonders zufrieden waren oder wenn Ihre Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten oder Kollegen umstritten war, können Sie diesen Dankesausdruck kurz halten. Es reicht aus, einfach zu sagen: "Ich habe meine Zeit bei ABC genossen." oder "Meine zwei Jahre bei ABC waren eine Freude."

Hilfe anbieten.Bieten Sie dem Arbeitgeber nach Möglichkeit Unterstützung an, wenn er nach einem Ersatz sucht. Diese Hilfe könnte in Form der Einstellung oder Schulung eines neuen Mitarbeiters erfolgen. Sie können auch anbieten, Übergangsdokumente vorzubereiten oder Ihre persönliche E-Mail-Adresse für Fragen zu teilen, nachdem Sie das Unternehmen verlassen haben. Es liegt an Ihnen, wie großzügig Sie sein möchten.

Fragen stellen.Wenn Sie Fragen haben, z. B. wo Sie Arbeitsmaterial oder Fragen zu Ihren Leistungen aufbewahren können, können Sie diese auch in Ihren Brief aufnehmen.

Nicht entlüften oder sich beschweren.Ein Kündigungsschreiben ist nicht der richtige Zeitpunkt, um Frustrationen über Mitarbeiter, Manager oder das Unternehmen auszutauschen. Denken Sie daran, dass Sie eines Tages möglicherweise eine Referenz von Personen benötigen, die diesen Brief sehen werden. Daher ist es am besten, höflich zu sein.

Halte deinen Brief kurz.Ein Kündigungsschreiben sollte einfach, kurz, zielgerichtet und auf den Punkt gebracht sein. Sie müssen nicht näher auf Ihren Grund für das Verlassen eingehen - halten Sie den Brief professionell, anstatt sich mit dem Persönlichen zu befassen.

Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat.Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Brief das richtige Geschäftsbriefformat einhalten. Fügen Sie eine Kopfzeile mit dem Namen und der Adresse des Arbeitgebers, dem Datum sowie Ihrem Namen und Ihrer Adresse ein.

Korrekturlesen und nochmals überprüfen, bevor Sie senden.Sie sollten den Brief auch gründlich Korrektur lesen, bevor Sie ihn senden. Auch hier müssen Sie möglicherweise eine Empfehlung von Ihrem Arbeitgeber einholen, und Sie möchten, dass Ihre gesamte Arbeit poliert wird.

Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail

Hier ist ein Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail. Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Betreffzeile verwenden, damit die Nachricht geöffnet und gelesen wird.

Betreffzeile: Rücktritt - John Taggart

Sehr geehrte Frau Caldwell,

Ich schreibe Ihnen, um Sie darüber zu informieren, dass ich mit Wirkung zum 1. November von meiner Position als Verwaltungsassistent für die Acme Corporation zurücktrete.

Ich bin dankbar für die Gelegenheit, von Ihnen und dem Team zu lernen. Vielen Dank für Ihre Unterstützung, Betreuung und Anleitung in den letzten zwei Jahren.

Wenn ich Ihnen während des Übergangs behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Freundliche Grüße,

John Taggart

Email
Telefon

Senden einer E-Mail-Kündigungsnachricht

In Gedanken an eine E-Mail senden, um Ihren Job zu kündigen? Der Inhalt Ihrer Nachricht wird ähnlich sein, aber es gibt ein paar Dinge zu beachten, um professionell zu sein und keine brennenden Brücken zu Ihrem zukünftigen ehemaligen Arbeitgeber zu schlagen.

Sprechen Sie nach Möglichkeit mit Ihrem Manager oder Ihrer Personalabteilung. Im Allgemeinen ist es keine gute Idee, aus heiterem Himmel per E-Mail zurückzutreten. E-Mails können zwar ein akzeptabler Ersatz für einen gedruckten Brief sein, sie entsprechen jedoch nicht einem persönlichen Gespräch mit dem Chef. Einige Ausnahmen: Wenn Sie in Vollzeit remote arbeiten oder sich unsicher fühlen, wenn Sie persönlich zurücktreten, ist E-Mail möglicherweise die beste Option.

Fügen Sie alle erforderlichen Informationen hinzu. Dies bedeutet, dass Sie eine klare Betreffzeile (z. B. Rücktritt - Ihr Name) und Ihr effektives Rücktrittsdatum, Kontaktinformationen und das Angebot angeben, wenn möglich bei der Umstellung zu helfen. Sie sollten dem Unternehmen auch mitteilen, wohin Sie Ihren endgültigen Gehaltsscheck senden sollen, wenn Sie keine direkte Einzahlung haben, und Fragen zu Leistungen und bezahlter Freizeit stellen.

Korrekturlesen und testen Sie Ihre Nachricht. Das Letzte, was Sie möchten, ist, Ihre Rücktritts-E-Mail zu senden, um festzustellen, dass sie mit Tippfehlern oder Formatierungsproblemen gefüllt ist, die Sie bei einem einfachen Test festgestellt hätten. Senden Sie die Nachricht zuerst an sich selbst und lassen Sie sie von einem Freund mit Adleraugen auf Fehler überprüfen, bevor Sie sie an Ihren Chef weiterleiten.

Die zentralen Thesen

Senden Sie immer ein Kündigungsschreiben, wenn Sie Ihren Job kündigen: Es ist ein Protokoll, um Ihren Arbeitgeber schriftlich zu informieren. Wenn Sie einen Brief senden, erhalten Sie eine schriftliche Aufzeichnung.

Nehmen Sie wichtige Informationen in Ihr Kündigungsschreiben auf: Notieren Sie sich Ihren letzten Arbeitstag, bedanken Sie sich und bieten Sie an, bei der Umstellung zu helfen.

Wissen, wann Sie eine E-Mail-Kündigung senden müssen: In bestimmten Situationen - zum Beispiel aus der Ferne - ist ein E-Mail-Rücktritt angebracht.

Sei professionell: Überprüfen Sie Muster-Kündigungsschreiben, bevor Sie Ihre eigenen verfassen, lesen Sie Ihr Schreiben Korrektur und seien Sie Ihrem Arbeitgeber gegenüber freundlich.