5 Mal, wenn das Andocken eines freigestellten Mitarbeiters legal ist

Inhalt

• 1.Erste und letzte Woche
• 2. Von einem Gericht angeordnete Abzüge
• 3. Ein ganzer freier Tag (Urlaub)
• 4. Ein ganzer freier Tag (andere)
• 5. FMLA
• Allgemeine Regel zum Andocken des Gehalts eines freigestellten Mitarbeiters

Suzanne Lucas

Damit Sie einen Mitarbeiter als von der Bezahlung befreit, dh von den Regeln des Gesetzes über faire Arbeitsnormen, einschließlich Überstunden, befreit einstufen können, müssen Sie zahlreiche Bedingungen erfüllen. Die tatsächlichen Aufgaben, die ein Mitarbeiter wahrnimmt, müssen unter eine der Ausnahmekategorien fallen, z. B. Außendienst, Management oder eine administrative Ausnahmeregelung.

Eine ordnungsgemäße Stellenbeschreibung ist jedoch nicht das einzige, was erforderlich ist, damit ein Mitarbeiter von Überstunden befreit ist: Der Mitarbeiter muss in jeder Gehaltsperiode denselben Gehaltsscheck erhalten.

Dies bedeutet, dass unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter fünf oder 55 Stunden pro Woche arbeitet, der Gehaltsscheck derselbe ist. Manager können keine Löhne von einem freigestellten Mitarbeiter abziehen, wenn dieser lange Mittagspausen einnimmt oder zu spät zur Arbeit kommt.

Der Mitarbeiter hat jedoch keinen Anspruch auf einen Cent mehr auf dem Gehaltsscheck, wenn er eine 80-Stunden-Woche einlegt, um eine Frist einzuhalten. (Unternehmen können ihren Mitarbeitern jedoch sicherlich Prämien gewähren, und in Situationen, in denen enge Fristen eingehalten werden oder die Lücke für einen ausscheidenden Mitarbeiter geschlossen wird, werden Prämien und andere Anerkennungen empfohlen.)

Diese Regel ist hart und schnell. Sobald Sie anfangen, vom Gehaltsscheck eines freigestellten Mitarbeiters abzuziehen, haben Sie ihn gerade von der Steuer befreit. Sie haben jetzt Anspruch auf Überstundenvergütung, die vorwärts und rückwärts geht. Dies ist kein Fehler, den Sie machen möchten.

Aber können Sie jemals die Bezahlung vom Gehaltsscheck eines freigestellten Mitarbeiters abziehen? Es gibt einige Male. Hier sind fünf Mal, wenn Sie das Gehalt vom Gehaltsscheck eines freigestellten Mitarbeiters abziehen können.

1.Erste und letzte Woche

Sie müssen die Mitarbeiter nur für die Tage bezahlen, an denen sie an ihrer ersten und letzten Woche gearbeitet haben. Wenn Ihre Zahlungsperioden von Montag bis Sonntag mit einem zweitägigen Wochenende laufen und Ihre Mitarbeiterin am Mittwoch beginnt, müssen Sie sie nur für Mittwoch, Donnerstag und Freitag bezahlen. Wenn ihr letzter Arbeitstag Mittwoch ist, müssen Sie ebenfalls nur für Montag, Dienstag und Mittwoch bezahlen.

Andernfalls müssen Sie, wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund eine Teilwoche arbeitet, immer noch die ganze Woche bezahlen, es sei denn, es gilt ein anderer zulässiger Abzug.

2. Von einem Gericht angeordnete Abzüge

Dies sind keine wirklichen Abzüge - der Mitarbeiter verdient immer noch den gleichen Geldbetrag. Es ist nur so, dass ihr Gehaltsscheck kleiner ist. Wenn sie unter einer gerichtlichen Anordnung für Unterhalt, Unterhalt oder zur Tilgung von Schulden steht, können (und müssen) Sie abziehen, was das Gesetz verlangt, und dieses Geld überall dort geben, wo die Gerichte es anweisen.

Mit diesen gerichtlichen Abzügen sind Mitarbeiter häufig nicht glücklich darüber, was Sie ihnen antun. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Mitarbeiter schmerzlich klar machen, dass Sie nur das Gesetz befolgen und das tun müssen, was die Gerichte angeordnet haben. Denken Sie daran, dass Sie ihre Bezahlung nicht wirklich andocken. Sie bezahlen nur einige ihrer Rechnungen automatisch.

3. Ein ganzer freier Tag (Urlaub)

Wenn Ihre Mitarbeiterin ihre gesamte Urlaubszeit aufgebraucht hat und einen Tag frei nehmen möchte, kann sie den Tag frei nehmen. Sie müssen sie für diesen Tag nicht bezahlen, wenn die Freizeit für einen nicht krankheitsbedingten freien Tag vorgesehen ist. Es ist das Äquivalent eines Urlaubstages, kein Krankentag.

Ob Sie diesen unbezahlten freien Tag zulassen oder nicht, liegt natürlich bei Ihnen. Wenn Sie den unbezahlten Tag (oder die unbezahlten freien Tage) gewähren, erinnern Sie Ihren Mitarbeiter daran, dass er an diesen freien Tagen keine Arbeit verrichten soll. Wenn Sie bis zu 15 Minuten arbeiten, kann dies die Berührung der Wandregel auslösen. Da freigestellte Mitarbeiter unabhängig von der Anzahl ihrer Arbeitsstunden gleich bezahlt werden, bedeutet 15 Minuten Arbeit, dass sie für den ganzen Tag bezahlt werden.

Wenn Sie nicht darauf vertrauen, dass Ihre Mitarbeiterin keine E-Mails beantwortet, keine Anrufe entgegennimmt oder in der nächsten Woche ein paar Minuten an diesem Projekt arbeitet, lassen Sie ihren Laptop im Büro und schalten Sie ihre E-Mails für die betreffende Zeit aus.

4. Ein ganzer freier Tag (andere)

Nach Angaben des US-amerikanischen Ministeriums für Arbeit, Lohn und Arbeitszeit können Sie einen vollen freien Tag nur aus anderen Gründen als wegen Krankheit abziehen, wenn Sie nicht nur einen „guten Plan, eine Politik oder eine Praxis haben, um eine Entschädigung für das durch Krankheit verlorene Gehalt zu gewähren; um Beträge auszugleichen, die Mitarbeiter als Jury- oder Zeugengebühren oder für militärische Bezahlung erhalten; für nach Treu und Glauben verhängte Strafen für Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften von großer Bedeutung; oder für unbezahlte Disziplinaraussetzungen von einem oder mehreren vollen Tagen, die nach Treu und Glauben wegen Verstößen gegen Verhaltensregeln am Arbeitsplatz verhängt wurden. “

Mit anderen Worten, Sie können nicht einfach im Handumdrehen entscheiden, das Gehalt eines freigestellten Mitarbeiters anzudocken, wenn Sie einen Mitarbeiter wegen eines Regelverstoßes suspendiert haben.

Sie benötigen einen Plan, in dem die Bedingungen aufgeführt sind, unter denen Sie keine freigestellten Mitarbeiter bezahlen. Andernfalls ist es ein illegaler Abzug, wenn Sie das Gehalt eines freigestellten Mitarbeiters andocken und der Mitarbeiter während einer Woche überhaupt gearbeitet hat. Sie haben gerade die Befreiung für ungültig erklärt.

5. FMLA

Wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der mehrere Wochen wegen FMLA ausfällt, ist es ziemlich offensichtlich, dass Sie den freigestellten Mitarbeiter während dieser Zeit nicht bezahlen müssen. Sie ist seit ganzen Tagen weg und es ist Teil eines echten Plans. Aber was ist mit intermittierender FMLA?

In diesem Fall wird einem Mitarbeiter die Genehmigung erteilt, sich jeweils einige Stunden frei zu nehmen, um medizinische Probleme zu lösen - sei es für seine eigenen Probleme oder die eines qualifizierten Familienmitglieds. Das Family Medical Leave Act ermöglicht es Ihnen ausdrücklich, freigestellte Arbeitnehmergehälter abzuziehen, wenn sie FMLA verwenden.

Wenn Ihr Mitarbeiter also zwei Nachmittage pro Woche für die Dialyse frei nehmen muss, müssen Sie ihn für diese Zeit nicht bezahlen.

Hier ist jedoch eine Warnung zu diesem Abzug. Da freigestellte Mitarbeiter für den Job und nicht stundenweise bezahlt werden, haben Sie rechtlich Recht, aber moralisch, wenn Ihr Mitarbeiter noch volle 40 Stunden arbeitet und Sie jede Woche einen halben Tageslohn abziehen, wenn sie zu ihrem Arzttermin gehen und ethisch falsch.

Allgemeine Regel zum Andocken des Gehalts eines freigestellten Mitarbeiters

Denken Sie in der Regel daran, nichts vom Gehalt eines freigestellten Mitarbeiters abzuziehen. Wenn der Mitarbeiter mitten am Tag ein paar Stunden frei hat, zu spät kommt oder zu früh abreist, können Sie von seiner PTO-Bank abziehen. Gehen Sie dabei jedoch vorsichtig vor. Wenn die Mitarbeiterin ansonsten eine gute Mitarbeiterin ist, die ihre Arbeit erledigt, bestrafen Sie sie nicht für die Effizienz, mit der sie ihre Zeit nutzt.

Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie die Möglichkeit haben möchten, die Bezahlung für eine solche Freizeit abzuziehen, denken Sie daran, dass es immer legal ist, die Leute stundenweise zu bezahlen. Wenn Sie diesen Weg gehen, hat Ihr Mitarbeiter jetzt Anspruch auf Überstundenzahlungen, unabhängig davon, ob er die anderen Voraussetzungen für eine Befreiung erfüllt. Ihr Wunsch, ein paar Dollar zu sparen, weil sie lange Mittagessen zu sich nimmt, wird von der enormen Überstundenvergütung überholt, die sie während der geschäftigen Saison erhält.

Es ist sehr wichtig, sich daran zu erinnern, dass freigestellte Mitarbeiter eingestellt werden, um die Arbeit zu erledigen, und nicht, um bestimmte Stunden zu arbeiten. Behandle sie wie verantwortungsbewusste Profis und die Chancen stehen gut, dass am Ende alles ausgeglichen wird.