Vollzeitäquivalent (FTE) Position

Inhalt

• Verwenden von Vollzeitstellen zum Zuweisen von Abteilungsmitarbeitern
• Die verwendete Messung
• Personalanalyse

In der Personalabteilung die Terminologie Vollzeitäquivalent (FTE) wird als Maßeinheit verwendet, die angibt, wie viele Mitarbeiter eine Organisation oder ein Projekt benötigt, vorausgesetzt, alle Mitarbeiter arbeiten in Vollzeit.

FTE ist eine nützliche Messung, da sie Budgetanalysten und Projektmanagern hilft, die Arbeitskosten abzuschätzen. Wenn Budgetanalysten und Projektmanager wissen, wie viele Vollzeitbeschäftigte ein Unternehmen zur Erfüllung bestimmter Aufgaben benötigt und wie hoch ihre ungefähren Gehälter sind, können sie besser vorhersagen, welche Mittel sie benötigen, um die Arbeit des Unternehmens oder ein bestimmtes Projekt für das nächste Jahr fortzusetzen.

Verwenden von Vollzeitstellen zum Zuweisen von Abteilungsmitarbeitern

Unternehmen verwenden Vollzeitstellen, um Mitarbeiter abteilungsübergreifend auf der Grundlage von Budgetanforderungen oder -beschränkungen zuzuweisen. Das Management steuert auch die Zuweisungen, basierend auf der Art und dem Niveau der in jeder Abteilung erforderlichen Arbeit.

Das Management arbeitet mit der Personalabteilung zusammen, um zu bestimmen, welche Positionen Vollzeit und welche Teilzeit sein sollen, in der Regel basierend auf Stellenbeschreibungen. Abhängig von den Gesetzen und Richtlinien, die die Organisation befolgen muss, können sie auch einen finanziellen Vorteil erzielen, indem sie Positionen auf die eine oder andere Weise klassifizieren.

Ein Vollzeitbeschäftigter entspricht normalerweise, wenn auch nicht immer, einer offenen Stelle. Teilzeitbeschäftigte, die sich einen Job teilen, können einem VZÄ entsprechen, und für einige Jobs ist kein "ganzer" VZÄ erforderlich.

Die verwendete Messung

• Die texanische Gesetzgebung weist jeder staatlichen Behörde eine FTE-Obergrenze für jedes Geschäftsjahr zu. Wenn eine Agentur eine FTE-Obergrenze von 100 hat, kann diese Agentur 100 Vollzeitbeschäftigte beschäftigen oder einige der Jobs in Teilzeitstellen aufteilen. Wenn die Agentur 10 Stellen hätte, könnte sie sich logischerweise auf mehr als einen Teilzeitbeschäftigten aufteilen. Die Agentur könnte 20 Mitarbeiter haben, die 20 Stunden pro Woche arbeiten, um diese 10 Vollzeitstellen zu besetzen.
• Ein Projektmanager schätzt, dass die Fertigstellung eines wichtigen Ergebnisses 50 Stunden dauern wird. Es würde 1,2 Wochen dauern, bis dieses Ergebnis fertig ist. Der Projektmanager kann die Arbeit an diesem Ergebnis auf verschiedene Arten zuweisen. Unter der Annahme, dass die dem Projekt zugewiesenen Mitarbeiter maximal 10 Stunden pro Woche an diesem Projekt arbeiten können, würde eine Person fünf Wochen benötigen, um die Aufgabe abzuschließen. Wenn der Arbeitsplan vorsieht, dass die Aufgabe in drei Wochen erledigt wird, kann der Projektmanager zwei Personen zuweisen, die jeweils 25 Stunden lang an der Aufgabe arbeiten.
• Ein Polizeichef stellt fest, dass in den letzten Monaten die Zeit, die das Kriminallabor benötigt, um Beweise zu verarbeiten, dramatisch zugenommen hat. Der Chef hatte eine Zeit lang eine freie Position als Offizier, und es hat keinen Einfluss darauf, wie gut die Abteilung der Gemeinde dient. Der Chef beschließt, diese vakante Position in eine Position als Beweismitteltechniker umzuwandeln, sodass der Chef eine Vollzeitstelle von der Patrouillenabteilung in das Kriminallabor versetzt.

Obwohl FTE als feste Maßeinheit dient, verwenden Unternehmen viel Flexibilität bei der Anwendung auf Personalfragen, während sie die festgelegten FTE-Gehalts- oder Mitarbeitergrenzen einhalten.

Personalanalyse

Wenn ein Unternehmen hauptsächlich Teilzeitbeschäftigte hat, wandeln Budgetanalysten ihre gesamten geleisteten Arbeitsstunden in Vollzeitstellen um, um die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten zu ermitteln, denen sie gleichkommen würden. Sie können diese FTE-konvertierten Daten dann für verschiedene Finanzanalysen verwenden, z. B. zum Vergleich der Mitarbeiterzahl mit Gewinn, Umsatz oder Quadratmeterzahl pro Geschäft. Die Umstellung von Mitarbeitern auf Vollzeitkräfte hilft auch beim Vergleich der Mitarbeiterzahl des Unternehmens mit anderen, ähnlichen Unternehmen in ihrer Branche als Teil ihrer gesamten Branchenanalyse.