So senden Sie einen Lebenslauf per E-Mail

Inhalt

• E-Mail mit einem Lebenslauf an einen Arbeitgeber
• So senden Sie Ihr Anschreiben per E-Mail
• Fügen Sie Ihrer E-Mail eine Einführung hinzu
• Tipps zum Versenden von Auftragsmaterialien per E-Mail
• Die zentralen Thesen

Müssen Sie einen Lebenslauf per E-Mail senden, um sich für eine Stelle zu bewerben? In diesem Fall sind Sie möglicherweise verwirrt darüber, wie Sie dies am besten tun können. Sollten Sie Ihr Anschreiben senden und als Anhang wieder aufnehmen oder beides in den Text der E-Mail aufnehmen?

Das Wichtigste zuerst: Befolgen Sie immer die Anweisungen des Arbeitgebers, wie Sie Ihre Stellenunterlagen einreichen können. Die Stellenanzeige sollte Ihnen detaillierte Informationen darüber geben, wie Sie sich bewerben sollen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihren Lebenslauf online hochzuladen oder Ihren Lebenslauf per E-Mail zu senden. Wenn es per E-Mail gesendet werden soll, werden Sie möglicherweise darüber informiert, welches Format Sie für Ihren Lebenslauf verwenden sollten, was in die Betreffzeile der E-Mail aufgenommen werden soll und wann der Arbeitgeber es erhalten muss.

Beispielsweise kann der Arbeitgeber verlangen, dass Sie Ihre Dokumente im PDF- oder DOC-Format (Microsoft Word-Version Ihres Lebenslaufs und Anschreibens, falls ein Anschreiben erforderlich ist) hochladen oder per E-Mail versenden. Wenn Sie die Dokumente per E-Mail versenden, werden sie normalerweise als Anhang zur Nachricht hinzugefügt.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen des Arbeitgebers sorgfältig befolgen, da sonst Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt wird.

E-Mail mit einem Lebenslauf an einen Arbeitgeber

Folge den Richtungen. Auch hier lautet die erste Faustregel beim Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail, genau das zu tun, was in der Stellenanzeige angegeben ist. Wenn Sie in der Liste aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf in einem bestimmten Format zu senden oder Ihren Lebenslauf unter einem bestimmten Namen zu speichern, müssen Sie dies unbedingt tun. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Arbeitgeber Bewerbungen berücksichtigen, die den Anweisungen zur Einreichung nicht genau folgen.

Senden Sie es als Anhang. Beachten Sie, dass einige Arbeitgeber keine Anhänge akzeptieren. Fügen Sie in solchen Fällen Ihren Lebenslauf als einfachen Text in Ihre E-Mail-Nachricht ein. Wenn jedoch keine Anweisungen vorhanden sind, können Sie Ihren Lebenslauf am einfachsten als Anhang senden. Dadurch bleiben Inhalt und Format Ihres Lebenslaufs erhalten. Ihr Anschreiben kann entweder angehängt oder in den Text einer E-Mail-Nachricht geschrieben werden.

Wählen Sie ein Format für die Wiederaufnahme der Datei. Lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig durch, um zu erfahren, welches Format der Arbeitgeber für Ihren Lebenslauf bevorzugen würde. Wenn keine Anweisungen vorhanden sind, senden Sie den Lebenslauf entweder als Microsoft Word-Dokument (.DOC oder .DOCX) oder als PDF-Dokument. Dies sind die von Arbeitgebern am häufigsten bevorzugten Formate.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf als Google Doc oder mit einer anderen Textverarbeitungssoftware als Microsoft Word gespeichert haben, konvertieren Sie Ihren Lebenslauf in ein Word-Dokument. Sie sollten in der Lage sein, auf "Datei" und dann auf "Herunterladen" zu klicken und es als Word-Dokument oder PDF zu speichern.

Um Ihr Dokument als PDF zu speichern, können Sie je nach Textverarbeitungssoftware möglicherweise das Menü „Datei“ und dann das Untermenü „Speichern unter“ - oder „Kopie speichern“ - auswählen und als PDF speichern. Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme, mit denen Sie eine Datei in eine PDF-Datei konvertieren können.

Nennen Sie Ihren Anhang. Wenn Sie Ihren Lebenslauf an Ihre E-Mail anhängen, denken Sie daran, dass Ihr Arbeitgeber den Namen Ihres Dokuments sehen kann. Fügen Sie Ihren Namen in den Titel ein, damit der Arbeitgeber auf einen Blick weiß, wer Sie sind. Sie können Ihren Lebenslauf beispielsweise "Vorname_Nachname_Resume" nennen.

Verwenden Sie keinen generischen Namen wie "Lebenslauf" oder, noch schlimmer, "Lebenslauf1" oder "Lebenslauf 2". Dies könnte den Arbeitgeber dazu bringen, zu glauben, dass Sie sich nicht genug für den Job interessieren, um Ihre Materialien speziell auf die Position zuzuschneiden. Es hilft dem Arbeitgeber auch nicht, sich daran zu erinnern, wer Sie sind.

Halte es einfach. Unabhängig davon, ob Sie Ihren Lebenslauf in den Text der E-Mail-Nachricht einfügen oder als Anhang senden, halten Sie die Schriftart und den Stil einfach. Verwenden Sie eine einfach zu lesende Schriftart und entfernen Sie ausgefallene Formatierungen. Verwenden Sie kein HTML, Emoticons, farbige Schriftarten oder Bilder. Sie wissen nicht, welchen E-Mail-Client der Arbeitgeber verwendet. Daher ist es am besten, wenn der Arbeitgeber eine formatierte Nachricht möglicherweise nicht so sieht wie Sie.

So senden Sie Ihr Anschreiben per E-Mail

Wenn Sie sich per E-Mail für eine Stelle bewerben, können Sie Ihr Anschreiben kopieren und in die E-Mail-Nachricht einfügen oder Ihr Anschreiben direkt in den Text einer E-Mail-Nachricht schreiben.

Wenn in der Stellenausschreibung nicht angegeben ist, wie sie gesendet werden soll, können Sie Ihr Anschreiben auch als Anhang senden. Wenn Sie dies tun, verwenden Sie dasselbe Format wie Ihr Lebenslauf (wenn Ihr Lebenslauf beispielsweise eine PDF-Datei ist, sollte auch Ihr Anschreiben vorhanden sein). Verwenden Sie auch dieselbe Namenskonvention wie für Ihren Lebenslauf, z. B. janedoecoverletter.doc.

Lesen Sie die Anweisungen in der Bewerbung sorgfältig durch: Manchmal möchten Unternehmen, dass alle Ihre Materialien als ein PDF- oder Word-Dokument gesendet werden, und manchmal möchten sie separate Anhänge für jedes Dokument.

Fügen Sie Ihrer E-Mail eine Einführung hinzu

Wenn Sie sowohl Ihren Lebenslauf als auch Ihren Brief als Anhang senden, fügen Sie Ihrer E-Mail-Nachricht eine kurze Einführung hinzu. Geben Sie darin die Stelle an, für die Sie sich bewerben, und beachten Sie, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben (sowie alle anderen angeforderten Materialien) beigefügt sind.

Gegenstand: Position des Kundendienstleiters - Ihr Name

Sehr geehrter Personalverwalter,

Ich bin sehr daran interessiert, mich für die auf Monster.com gelistete Position als Customer Service Manager zu bewerben.

Ich habe meinen Lebenslauf und mein Anschreiben beigefügt. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen,

Vorname Nachname
Email
Telefon
LinkedIn

Tipps zum Versenden von Auftragsmaterialien per E-Mail

Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse. Stellen Sie sicher, dass Sie eine professionelle E-Mail-Adresse verwenden, die Ihren Namen oder einen Teil Ihres Namens enthält. Wenn Sie noch keine haben, erstellen Sie nach Möglichkeit eine neue professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrem Vor- und Nachnamen.

Verwenden Sie eine klare Betreffzeile. Die Betreffzeile ist das erste, was der Arbeitgeber sieht, wenn er entscheidet, ob er Ihre Nachricht öffnet oder nicht. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Betreffzeile der Zweck der Nachricht klar angegeben ist, damit der Arbeitgeber sie nicht mit Spam verwechselt oder auf andere Weise übersieht. Die Betreffzeile sollte die Berufsbezeichnung und Ihren Namen enthalten und auf Rechtschreibfehler hin bearbeitet werden. Zum Beispiel könnte es sein:

• Berufsbezeichnung - Ihr Name
• Lebenslauf des Verwaltungsassistenten - Ihr Name
• Position des Kommunikationsdirektors - Ihr Name

Schauen Sie sich Beispiele an. Sehen Sie sich Beispiel-E-Mails mit angehängten Lebensläufen und Beispiel-E-Mails mit Lebensläufen im Nachrichtentext an. Diese geben Ihnen einen Eindruck davon, wie Sie Ihre Nachrichten formatieren.

Halte es kurz. Wenn Sie alle Ihre Jobmaterialien als Anhänge senden, fügen Sie eine kurze Nachricht in den Text der E-Mail ein, in der angegeben ist, wer Sie sind, warum Sie schreiben und welche Materialien Sie angehängt haben.

Fügen Sie Ihre Unterschrift bei. Fügen Sie am Ende der E-Mail-Nachricht eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen hinzu, damit der Personalchef problemlos mit Ihnen in Kontakt treten kann. Geben Sie in Ihrer Unterschrift Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und die URL Ihres LinkedIn-Profils an, falls Sie eines haben.

Bearbeiten und korrigieren Sie Ihre Dokumente sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechtschreibprüfung verwenden und überprüfen Sie Ihre Grammatik und Großschreibung. Arbeitgeber erwarten in E-Mails das gleiche Maß an Professionalität wie in der Papierkorrespondenz. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Betreffzeile, den Text Ihrer E-Mail und alle Anhänge Korrektur lesen.

Viele E-Mail-Programme verfügen über integrierte Rechtschreibprüfungen, die Sie verwenden können. Alternativ können Sie Ihre Anschreiben-Nachricht mit einem Textverarbeitungsprogramm schreiben, die Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen und sie in die E-Mail-Nachricht einfügen. Es gibt kostenlose Online-Korrekturprogramme wie Grammatik, mit denen Sie Ihre Dokumente überprüfen können.

Egal wie Sie es schreiben, verlassen Sie sich nicht nur auf Rechtschreibprüfungen, bei denen viele Grammatik- und Rechtschreibfehler übersehen werden können. Lesen Sie Ihre Nachricht noch einmal selbst und lassen Sie sie sich auch von einem Freund ansehen.

Senden Sie eine Test-E-Mail-Nachricht. Bevor Sie auf "Senden" klicken, senden Sie sich eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung perfekt und einsatzbereit ist:

• Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei und senden Sie die Nachricht zuerst an sich selbst, um zu testen, ob die Formatierung funktioniert.
• Öffnen Sie den Anhang, damit Sie sicher sind, dass Sie die richtige Datei im richtigen Format angehängt haben und dass sie korrekt geöffnet wird.
• Sobald alles fertig ist, senden Sie es an den Arbeitgeber. Wenn nicht, aktualisieren Sie Ihre Materialien und senden Sie sich eine weitere Testnachricht.

Die zentralen Thesen

Befolgen Sie immer die Anweisungen des Arbeitgebers: Sie geben wahrscheinlich an, ob Sie Ihren Lebenslauf als Anhang per E-Mail versenden oder in den Text der E-Mail einfügen sollten und welchen Dateityp Sie verwenden möchten, z. .DOC oder .PDF.

Wählen Sie den richtigen Dateinamen: Die besten Dateinamen enthalten Ihren Namen und keine Versionsnummern. Dies lässt den Eindruck entstehen, dass Sie weniger in diesen bestimmten Job investiert sind.

Schauen Sie sich die Beispiele vor dem E-Mail-Versand an: Notieren Sie sich das beste Format, die beste Betreffzeile und die beste Signatur für Ihre E-Mail. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihre Nachricht für jede Anwendung anpassen.

Korrekturlesen und Testen vor dem Senden: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail professionell formatiert und frei von Tippfehlern ist, bevor Sie auf "Senden" klicken.