Betreffzeilen für Rücktritts-E-Mail-Nachrichten

Inhalt

• Wenn Sie per E-Mail zurücktreten müssen
• Beispiele für Rücktritts-E-Mail-Betreffzeilen
• Was Sie in Ihre Nachricht aufnehmen sollen
• Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail-Nachricht
• Weitere Beispiele für E-Mail-Rücktrittsnachrichten

Wenn Sie per E-Mail von Ihrem Job zurücktreten, ist es wichtig, eine Betreffzeile zu verwenden, die sehr klar ist. Dies hilft sicherzustellen, dass Ihr Manager oder Vorgesetzter Ihre Notiz öffnet. Sie möchten keine E-Mail senden, in der Ihr Rücktritt angekündigt wird, der in einem Spam-Ordner landet oder nicht gelesen wird.

In einer idealen Welt würden Sie zwei Wochen vor Ihrem geplanten letzten Tag mit dem Unternehmen eine Rücktritts-E-Mail senden. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist und Sie keine oder nur eine kurze Mitteilung machen, ist es besonders wichtig, dass Ihr Manager Ihre Rücktritts-E-Mail-Nachricht sofort öffnet und liest. Die richtige Betreffzeile stellt sicher, dass Ihr Manager die Wichtigkeit Ihrer E-Mail erkennt und sie sofort liest.

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen dazu, wann ein Rücktritt per E-Mail angebracht ist, was in Ihrer Notiz enthalten sein soll und welche Betreffzeilen für eine Rücktritts-E-Mail vorgeschlagen werden.

Wenn Sie per E-Mail zurücktreten müssen

Wenn möglich, sollten Sie persönlich von Ihrem Job zurücktreten. Versuchen Sie, einen Termin mit Ihrem Manager für eine ruhige, stressfreie Zeit zu vereinbaren, und bereiten Sie vorab vor, was Sie sagen möchten. Eine Kündigungsfrist von zwei Wochen vor Ihrer Abreise gilt als Standard (und ist möglicherweise gemäß den Bestimmungen des Arbeitsvertrags erforderlich, den Sie bei Ihrer ersten Einstellung unterzeichnet haben).

Ein zeitnahes, proaktives persönliches Gespräch mit Ihrem Chef hinterlässt einen positiven Eindruck von Ihnen als Mitarbeiter.

Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie möglicherweise lieber per E-Mail zurücktreten möchten. Selbst wenn Sie remote arbeiten, ist es eine gute Idee, mit Ihrem Vorgesetzten über Ihren Rücktritt zu telefonieren. In einigen Fällen ist dies jedoch einfach nicht möglich. Bei der Arbeit kann es zu einer unangenehmen Situation kommen, Ihr Vorgesetzter ist möglicherweise nur per E-Mail erreichbar, oder Sie müssen dies unverzüglich mitteilen. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Ihre Rücktritts-E-Mail so professionell wie möglich ist.

Lesen Sie diese Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen sowie die folgenden Ratschläge zum Rücktritt per E-Mail.

Beispiele für Rücktritts-E-Mail-Betreffzeilen

• Rücktritt - Ihr Name
• Rücktrittserklärung - Ihr Name
• Rücktritt sofort wirksam - Ihr Name
• Rücktrittsdatum - Ihr Name
• Rücktritt ab Datum - Ihr Name
• Ausstehender Rücktritt - Ihr Name
• Rücktrittserklärung - Ihr Name
• Ankündigung des Ruhestands - Ihr Name

Beachten Sie, dass in jedem dieser Beispiele (mit Ausnahme der E-Mail für den Ruhestand) das Wort "Rücktritt" und Ihr Name verwendet werden. Das ist beabsichtigt. Mit diesen beiden Elementen in der Betreffzeile steht außer Frage, dass Ihr Manager die Nachrichten nicht verpassen wird - selbst wenn er täglich Hunderte von E-Mails erhält.

Was Sie in Ihre Nachricht aufnehmen sollen

Was Sie in den Text Ihrer Rücktritts-E-Mail schreiben, ist ebenfalls wichtig. Beginnen Sie mit einer formellen Anrede wie "Sehr geehrter Herr Smith".

Behalten Sie einen professionellen Ton bei und widerstehen Sie der Versuchung, negative Kommentare abzugeben, auch wenn die Gründe für Ihre Abreise nicht ganz positiv sind. Denken Sie daran, wenn Sie zuvor ein gutes Verhältnis zu Ihrem Manager gepflegt haben und Ihre Arbeitsleistung stark war, ist er oder sie möglicherweise bereit, Ihnen in Zukunft als Referenz zu dienen, wenn Sie eine gute Nachricht hinterlassen.

Geben Sie unbedingt Ihren letzten Arbeitstermin an und erwähnen Sie kurz, warum Sie zurücktreten. Wenn Sie einen negativen Grund für das Verlassen haben, verwenden Sie einen Euphemismus wie "neue Möglichkeiten verfolgen".

Wenn Sie nicht sofort abreisen, ist es immer gut, Ihnen bei der Umstellung zu helfen und / oder Ihren Ersatz zu schulen. Um den positiven Ton Ihrer Rücktrittserklärung zu verstärken, bedanken Sie sich für die Gelegenheit und die Erfahrung, die Sie im Unternehmen gesammelt haben, und geben Sie nach Möglichkeit einige Beispiele.

Verwenden Sie einen professionellen Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen.

Denken Sie daran, dass Ihr E-Mail-Rücktritt Teil Ihrer ständigen Aufzeichnung im Unternehmen wird. Stellen Sie sicher, dass es höflich, gut geschrieben und frei von grammatikalischen und typografischen Fehlern ist. Sie sollten alles tun, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen in Ihrer Personalakte professionell und positiv sind, von Ihrer ersten Bewerbung, Ihrem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf bis zu Ihrem Rücktrittsschreiben.

Es ist immer in Ihrem besten Interesse, einen Job zu den bestmöglichen Bedingungen zu verlassen. Sie wissen nicht, wann und in welcher Eigenschaft Sie auf ehemalige Kollegen treffen könnten. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, ihnen Grund zu geben, potenziellen oder zukünftigen Arbeitgebern schlecht über Sie zu sprechen.

Überprüfen Sie diese Rücktrittsmaßnahmen auf Tipps zum ordnungsgemäßen Rücktritt.

Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail-Nachricht

Gegenstand: John Smith - Rücktritt

Sehr geehrter Herr Samuels:

Ich muss Ihnen leider mitteilen, dass ich mit Wirkung zum 15. März zurücktreten werde. Mir wurde eine Stelle bei White and Crown angeboten und ich habe mich entschlossen, diese anzunehmen. Ich habe meine Zeit hier genossen und ich schätze alles, was Sie für mich getan haben. Ohne diesen Job hätte ich nicht so viel über Management und Umgang mit Mitarbeitern gelernt.

Natürlich helfe ich Ihnen gerne bei jedem Übergang, falls Sie vor meiner Abreise einen Ersatz einstellen lassen.

Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen und bedanken Sie sich noch einmal für die Zeit hier. Ich bin sicher, wir werden uns in Zukunft bei verschiedenen Fachveranstaltungen sehen.

Mit freundlichen Grüßen,

John Smith
555-555-5555
[email protected]

Weitere Beispiele für E-Mail-Rücktrittsnachrichten

Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie in eine Kündigungs-E-Mail-Nachricht schreiben sollen, überprüfen Sie die Beispiel-E-Mail-Nachrichten und passen Sie sie an Ihre persönlichen Umstände an. Oder verwenden Sie eine Abschiedsbriefvorlage, um Ihren eigenen Brief zu schreiben.

In jedem Fall trägt ein höfliches und professionelles Verhalten dazu bei, dass Sie als Aktivposten für das Unternehmen in Erinnerung bleiben.