Wie viel kostet es, einen neuen Mitarbeiter einzustellen?
Inhalt
- Rekrutierungskosten, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen
- Schulungskosten bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters
- Haben Sie diese Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters erschreckt?
Haben Sie jemals über die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters nachgedacht? In der Personalabteilung sprechen Sie häufig über die mit dem Umsatz verbundenen Kosten, aber nicht alle Neueinstellungen besetzen eine freie Stelle. Wenn Sie ein wachsendes Startup (oder ein wachsendes, fest etabliertes Unternehmen) haben, müssen Sie immer noch Kosten einstellen - und einige dieser Kosten unterscheiden sich von denen, wenn Sie eine Ersatzperson einstellen.
Die tatsächlichen Zahlen für Ihr Unternehmen variieren stark in Abhängigkeit von Ihrem Standort, der Art der Position, der Zeit, die Sie für die Besetzung der Position benötigen, und zahlreichen anderen Faktoren. Wenn Sie jedoch einen Mitarbeiter einstellen, sind dies einige der allgemeinen Kosten, die Ihnen entstehen.
Rekrutierungskosten, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen
Bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen können, müssen Sie eine Stellenbeschreibung schreiben. Wenn dies ein völlig neuer Job ist, ist das Schreiben einer Jobbeschreibung oft recht kompliziert. Sie müssen die Kernfunktionen identifizieren, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind, und die dafür erforderlichen Fähigkeiten. Sie müssen auch eine marktbasierte Gehaltsspanne für die Position festlegen.
Sie können keinen dieser Schritte überspringen und es kann einige Zeit dauern, bis Sie sie herausgefunden haben. Die Kernfunktionen sind nicht nur für die Suche nach dem richtigen Kandidaten von entscheidender Bedeutung, sondern können auch eine potenzielle Rolle bei der Festlegung einer angemessenen Vorkehrung für eine neue Einstellung gemäß dem Americans with Disabilities Act spielen.
Sie müssen die erforderlichen Fähigkeiten kennen (was sie vom ersten Tag an beitragen müssen und wozu Sie sie trainieren können), bevor Sie eine Gehaltsspanne ermitteln können. Wenn Sie Ihr Gehalt zu niedrig machen, erhalten Sie nicht die qualifizierten und erfahrenen Kandidaten, die Sie benötigen. Wenn Sie es zu hoch einstellen, zahlen Sie Ihren neuen Mitarbeiter zu viel und können Ihre weniger bezahlten Mitarbeiter, die in ähnlichen Jobs arbeiten, verärgern.
Wenn Sie einen internen Personalvermittler einsetzen, enthalten die Kosten dessen Gehalt für jede Zeit, in der er diese Position besetzt. Wenn Sie einen externen Personalvermittler oder Headhunter einstellen, entstehen Ihnen auch hohe Kosten. Top Echelon, Hersteller von Rekrutierungssoftware, hat die durchschnittlichen Kosten für einen Headhunter ermittelt, um Ihren neuen Mitarbeiter zu finden:
- Rekrutierungsgebühren durchschnittlich: 20.283 USD
- Durchschnittlicher Gebührenprozentsatz: 21,5%
- Durchschnittliches Anfangsgehalt: 93.407 USD
Sie können Ihre internen Kosten einfacher minimieren. Wenn Sie jedoch die Zeit berechnen, die der Einstellungsmanager, der Personalvermittler und die Mitarbeiter des Einstellungsausschusses verbringen, investieren Sie viel Geld in die Suche nach dem perfekten Mitarbeiter. Wenn Sie den Job dann in einer Jobbörse veröffentlichen, zahlen Sie auch dafür. Intern behandelt, können Sie damit rechnen, Rekrutierungskosten in Höhe von rund 4000 US-Dollar für eine Position im mittleren Bereich zu zahlen.
Schulungskosten bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters
Jeder neue Mitarbeiter muss geschult werden - selbst der Branchenexperte, für den Sie einem Headhunter ein Vermögen gezahlt haben. Ihr neuer Mitarbeiter muss lernen, wie Ihr Unternehmen funktioniert und was Sie von ihm erwarten. Je höher bezahlt und verantwortungsbewusster der Job ist, desto mehr Zeit und Geld werden Sie im Allgemeinen für Schulungskosten aufwenden.
Diese Kosten umfassen nicht nur die Zeit Ihres neuen Mitarbeiters, um die Aufgaben der Position zu erlernen, sondern auch die Zeit, die andere Mitarbeiter für diese Schulung aufgewendet haben. Diese Mitarbeiter können ihre Arbeit nicht effektiv erledigen, während sie den neuen Mitarbeiter schulen.
In einer Studie wurde geschätzt, dass Sie 38% eines Jahresgehalts für die Ausbildung eines neuen Mitarbeiters ausgeben. Während Sie sagen, dass Sie einen Mitarbeiter einstellen werden, der „auf dem richtigen Weg“ ist, haben Sie immer Schulungskosten. Wenn die Position in Ihrem Unternehmen neu ist, können die Schulungskosten noch höher sein. Dies liegt daran, dass kein früherer Mitarbeiter existiert, der eine Reihe von Anweisungen für die Ausführung der Arbeit hinterlassen hat.
Die Gesellschaft für Personalmanagement (SHRM) empfiehlt, diese Kosten bei der Berechnung der Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters zu berücksichtigen.
Haben Sie diese Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters erschreckt?
Nachdem Sie diese geschätzten Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters gelesen haben, denken Sie möglicherweise, dass Ihr Unternehmen - insbesondere ein kleines Unternehmen - es sich nicht leisten kann, zu wachsen. Sie können es sich aber auch nicht leisten, dort zu bleiben, wo Sie sind. Wenn Sie das Geschäft haben, das Gehalt einer neuen Person zu unterstützen, und eine neue Person Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhilft, geraten Sie nicht in Panik über die Kosten.
Ihre bezahlten, freigestellten Mitarbeiter verdienen den gleichen Geldbetrag, selbst wenn sie mehr Stunden arbeiten müssen, um die neue Einstellung zu trainieren - was gut für Ihr Taschenbuch ist, aber die Moral der Mitarbeiter beeinträchtigen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie Personalchefs oder Teamleiter, die die neuen Mitarbeiter schulen, nicht überlasten, indem Sie zu viele Mitarbeiter gleichzeitig einstellen.
Sehen Sie sich Ihre Rekrutierungstechniken an, um sicherzustellen, dass Sie die effizientesten und kostengünstigsten Methoden anwenden. Zum Beispiel können Sie feststellen, dass das Anbieten eines Empfehlungsbonus von 1000 US-Dollar Sie zu großartigen Kandidaten macht. Laut der Gesellschaft für Personalmanagement stammten „30% aller Einstellungen im Jahr 2016 und 45% aller internen Einstellungen“ aus Empfehlungen von Mitarbeitern. Diese Rekrutierungsmethode spart Ihnen auch die Kosten für die Einstellung eines Headhuntern.
Wenn Sie viel Geld für ein Abonnement einer Jobbörse bezahlen, stellen Sie sicher, dass Sie tatsächlich Qualitätskandidaten erhalten, die die Veröffentlichung in dieser Jobbörse gesehen haben. Wenn nicht, hören Sie auf.
Neue Mietkosten sind hoch, aber die Kosten lohnen sich, um eine großartige neue Person zu finden, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhilft. Planen Sie sorgfältig, damit Sie wirklich die Fähigkeiten einstellen, die Sie heute und morgen benötigen, und warten Sie nicht, bis Sie verzweifelt mit dem Rekrutierungsprozess beginnen möchten. Sie sparen wahrscheinlich nicht viel Geld bei der schnellen Rekrutierung und haben möglicherweise einen weniger qualifizierten Kandidaten.
