Schritte zum Erstellen einer positiven Onboarding-Erfahrung für neue Mitarbeiter

Inhalt

• Jetzt ansehen: 9 Onboarding-Techniken, die tatsächlich funktionieren
• Vertrautheit schafft Zufriedenheit
• Machen Sie Onboarding einfach und interessant
• Lassen Sie keine neuen Mitarbeiter auf die harte Tour lernen
• Machen Sie die Orientierung neuer Mitarbeiter persönlich

Brian Platz

Im Talent Management-Universum werden die neue Mitarbeiterorientierung und der Mainstreaming-Prozess als Mitarbeiter-Onboarding bezeichnet. Wenn Sie bedenken, dass Sie nie eine zweite Chance bekommen, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, sollte Ihr Unternehmen sicherstellen, dass sich Neueinstellungen willkommen, geschätzt und auf das vorbereitet fühlen, was während Ihrer neuen Mitarbeiterorientierung oder Ihres Onboarding-Prozesses vor Ihnen liegt.

Der Onboarding-Prozess soll dazu beitragen, dass Ihre neuesten Teammitglieder auf dem richtigen Weg sind, damit sie so schnell wie möglich zu Ihrem Erfolg beitragen können.

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Jetzt ansehen: 9 Onboarding-Techniken, die tatsächlich funktionieren

Vertrautheit schafft Zufriedenheit

Ein Freund heiratete kürzlich in eine große Familie und war überwältigt von dem Meer neuer Gesichter, Namen und Beziehungen. Um ihren Übergang zu erleichtern, bereitete ein wohlmeinender Onkel eine Reihe von Lernkarten mit Fotos, Namen, Heimatstädten und Berufen vor. Dank seiner Bemühungen wusste sie, dass die Frau, die bei der Hochzeit den tränenreichen Toast machte, die erste Cousine ihrer Schwiegermutter war.

Ein ähnlicher Ansatz wird dazu beitragen, neue Mitarbeiter mit dem Stammbaum des Unternehmens vertraut zu machen, und könnte dazu beitragen, peinliche Situationen wie den neuen Mitarbeiter zu vermeiden, der einen Fremden um Hilfe mit dem Faxgerät bittet, um später festzustellen, dass er der CFO war.

Anstelle von Lernkarten reicht ein "Who is Who" -Bereich mit Fotos, Namen und Titeln im Intranet Ihres Unternehmens aus. Offline erledigt ein einfaches Schwarzes Brett mit Bildern, Namen und Positionen der Mitarbeiter die Arbeit.

Machen Sie Onboarding einfach und interessant

Die Einarbeitungszeit der Mitarbeiter kann sehr komplex und ungewiss sein. Betrachten Sie die Erfahrung aus der Sicht des Mitarbeiters und bemühen Sie sich dann, sie unterhaltsam, interessant, aufregend, schmerzlos und so einfach wie möglich zu gestalten. Wenn Sie dies tun, wird Ihr neues Teammitglied sich geschätzt, gewollt, interessiert und aufgeregt fühlen. Indem wir diese positiven Emotionen aus dem Wort erzeugen gehenSie bringen den neuen Mitarbeiter dazu, großartige Arbeit zu leisten und Ihrem Unternehmen einen hohen Mehrwert zu verleihen.

Eine einfache Lösung besteht darin, neue Mitarbeiterorientierungspläne, Materialien, Leistungsformulare und eine ausführliche FAQ über das Unternehmen in einem Intranet zu veröffentlichen, auf das neue Mitarbeiter über einen Link in einer Willkommens-E-Mail vor ihrem ersten Arbeitstag zugreifen können. Indem Sie einige Informationen im Voraus bereitstellen, beseitigen Sie eine häufige Ursache für neue Einstellungsangst und geben ihnen eine bessere Chance, auf dem richtigen Fuß zu beginnen.

Lassen Sie keine neuen Mitarbeiter auf die harte Tour lernen

Jeder Arbeitsplatz hat seine eigenen Regeln und Vorschriften, Vorteile sowie Boni, Nuancen und Traditionen. Lassen Sie Ihre neuen Mitarbeiter diese Dinge nicht auf die harte Tour lernen. Wenn Ihr Unternehmen eine „Gelegenheits-Freitag“ -Regel einhält, stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter dies wissen, bevor sie an ihrem ersten Freitag in einem ordentlich gepressten Anzug im Büro erscheinen.

Jedes Unternehmen bietet eine Reihe von Vorteilen und Vergünstigungen. Sie scheinen noch wertvoller zu sein, wenn Sie sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter von Anfang an über sie Bescheid wissen. Geben Sie neuen Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, genau zu verfolgen, worauf sie Anspruch haben und wie sie diese Vorteile nutzen können.

Es gilt sowohl für soziale Funktionen als auch für Leistungspakete. Wenn Ihr Unternehmen in einer Unternehmens-Softball-Liga spielt, lassen Sie es den neuen Mann sofort wissen. Durch die Begrüßung der gesamten Person und nicht nur einer Reihe von Aufgabenfunktionen können sich Neueinstellungen schneller in Ihre Unternehmenskultur integrieren. Und Sie wissen es nie - vielleicht ist dieser bescheidene neue Finanzanalyst die Geheimwaffe, die Ihr Team benötigt, um Ihren schärfsten Rivalen auszuschließen.

Veröffentlichen Sie Richtlinien und Verfahren erneut schriftlich an einem geeigneten Ort. Mündliche Erwähnungen während einer Marathon-Sitzung zur Orientierung neuer Mitarbeiter können leicht ungehört bleiben, insbesondere am ersten Tag eines neuen Mitarbeiters im Büro. Ebenso kann ein Stapel Papiere und Erinnerungen leicht im Shuffle verloren gehen. Eine Online-Ressource, die regelmäßig aktualisiert wird und immer verfügbar ist, ist die beste Vorgehensweise beim Informationsaustausch.

Machen Sie die Orientierung neuer Mitarbeiter persönlich

Machen Sie am ersten Tag nicht nur Papierkram. Priorisieren Sie stattdessen die zwischenmenschlichen Beziehungen zu wichtigen Kollegen. Ziehen Sie in Betracht, jedem neuen Mitarbeiter willkommene Mentoren zuzuweisen, damit diese sofort ein Gefühl für die Persönlichkeit Ihres Unternehmens bekommen. Dieser Tag der ersten Eindrücke wird einen enormen Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung haben. Machen Sie ihn also zu einem guten.

Natürlich müssen einige Formalitäten am oder vor dem Startdatum erledigt werden. Denken Sie daran, dass Ihr neuer Mitarbeiter, wenn er nach Hause geht, um seiner Familie von seinem ersten Arbeitstag zu erzählen, lieber etwas Aufregenderes zu berichten hätte als: „Ich habe über 30 Formulare ausgefüllt.“

Wenn es um Dokumentation geht, besorgen Sie sich die Schlüsseldokumentation im Voraus oder so schnell wie möglich am ersten Tag. Erstellen Sie für alles andere einen Online-Hub, in dem neue Mitarbeiter Materialien nach Bedarf finden können. Senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail, dass bestimmte Materialien online verfügbar sind, und ermutigen Sie sie, das Intranet regelmäßig zu besuchen, um Informationen zu erhalten.

Wenn es darum geht, neue Talente in Ihrem Unternehmen zu gewinnen, ist das Internet das leistungsstärkste Tool in Ihrer Toolbox. Mit einem webbasierten Onboarding-System für Mitarbeiter können Sie jeden Schritt des Prozesses standardisieren, optimieren, verfolgen und koordinieren, während sich die jüngsten Mitarbeiter Ihres Unternehmens geschätzt und unterstützt fühlen.

Es ist erwiesen, dass zufriedene Mitarbeiter produktivere Mitarbeiter sind. Wenn Sie also mit modernsten Talentmanagement-Taktiken unter dem Strich Ergebnisse erzielen möchten, ist es an der Zeit, „an Bord“ zu gehen.

Brian Platz ist Executive Vice President und General Manager von SilkRoad Technology, einem Anbieter von webbasierten Talent Management-Lösungen. Mit der Life Suite ™ von SilkRoad, einem integrierten Satz von Managementlösungen, können Unternehmen bessere Mitarbeiter einstellen, Leistungsträger und Leistungsträger identifizieren, eine Pay-for-Performance-Kultur fördern und die Mitarbeiterzugehörigkeit verbessern. Platz verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung von Internetprodukten, E-Business-Initiativen und E-Commerce-Lösungen.