Willkommen zurück zu Arbeitsbrief- und E-Mail-Beispielen

Inhalt

• Entwickeln Sie einen Plan
• Geben Sie eine persönliche Begrüßung
• Sei einfühlsam
• Respektieren Sie ihre Privatsphäre
• Beispiel Welcome Back Letter von Sick Leave
• Begrüßung eines Kollegen aus dem Mutterschaftsurlaub
• Willkommen zurück aus dem Beispiel eines Mutterschaftsurlaubs

Wenn eine Mitarbeiterin im Kranken- oder Mutterschaftsurlaub gearbeitet hat, ist ein besonderes "Willkommen zurück" immer willkommen. Ein herzliches Willkommen erleichtert den Übergang für den Mitarbeiter und den Rest des Teams.

Lesen Sie diese Tipps, um einen Mitarbeiter aus dem Kranken- oder Mutterschaftsurlaub wieder willkommen zu heißen, mit Beispielbriefen für beide Umstände.

Wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben ist, kann die Rückkehr zur Arbeit einige Anpassungen erfordern, nicht nur für den Mitarbeiter, sondern auch für seine Kollegen und seinen Chef.

Entwickeln Sie einen Plan

Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass nach der Rückkehr des Mitarbeiters alles passt. Erstellen Sie einen Plan, um Folgendes zu beheben:

• Planung.Wird der Mitarbeiter wieder Vollzeit oder Teilzeit arbeiten? Wird er flexible Arbeitszeiten brauchen? Kürzere Arbeitstage? Telearbeitsoptionen?
• Unterkünfte. Benötigt der Mitarbeiter Unterkünfte im Büro (z. B. eine ergonomischere Arbeitsstation, eine Kabine näher am Badezimmer, Aufzug statt Treppen, zusätzliche Arbeitspausen)?
• Arbeitsbelastung. Muss eine Arbeit anderen Mitarbeitern zugewiesen werden?

Treffen Sie sich auch mit den Kollegen des Arbeitnehmers, um sicherzustellen, dass jeder die Situation nach seiner Rückkehr versteht und die Diskussion positiv und optimistisch hält.

Geben Sie eine persönliche Begrüßung

Begrüßen Sie den Mitarbeiter persönlich an seinem ersten Tag zurück. Machen Sie ihn über wichtige Änderungen oder Aktualisierungen des Unternehmens während seiner Abwesenheit auf dem Laufenden und helfen Sie ihm, wieder in den Fluss der täglichen Arbeit, E-Mails, Besprechungen usw. einzusteigen. Seien Sie in diesen frühen Tagen geduldig.

Es kann einige Zeit dauern, bis sich der Mitarbeiter eingestellt hat und wieder in die Nut zurückkehrt.

Sei einfühlsam

Krankheitsurlaub kann auf körperliche oder geistige Erkrankungen zurückzuführen sein, kurz- oder langfristig. Unabhängig davon, um welches Problem es sich handelt oder wie viel Sie darüber wissen, bieten Sie Ihrem Kollegen, der eine schwere Zeit durchgemacht hat und möglicherweise noch nicht vollständig wiederhergestellt ist, Freundlichkeit, Sympathie und Verständnis.

Respektieren Sie ihre Privatsphäre

Lassen Sie Ihren Mitarbeiter so viel oder so wenig über seine Krankheit und Abwesenheit sprechen, wie er möchte. Überfordern Sie ihn nicht mit Fragen, legen Sie sich nicht auf das Mitgefühl oder tun Sie so, als wäre nichts passiert.

Bieten Sie Ihre Unterstützung an und lassen Sie ihn wissen, dass Sie dankbar und erleichtert sind, ihn zurück zu haben, und dass Ihre Tür immer offen steht.

Hier ist ein Beispiel für einen Begrüßungsbrief an einen Mitarbeiter, der aus dem Krankenstand zur Arbeit zurückgekehrt ist.

Beispiel Welcome Back Letter von Sick Leave

Lieber Dean,

Willkommen zurück! Wir freuen uns sehr, Sie wieder im Sunshine House zu haben. Wir haben Sie alle vermisst und die Bewohner waren besorgt um Ihre Rückkehr. Wir haben uns während Ihrer Abwesenheit Sorgen um Sie gemacht, und ich spreche hier für alle, wenn ich sage, dass wir alle für Ihre schnelle Genesung dankbar sind.

Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um sich einzuleben und sich wieder auf den neuesten Stand zu bringen. Wir sind dankbar, Sie so bald wieder zu haben.

Alles Liebe,

Eleanor

Begrüßung eines Kollegen aus dem Mutterschaftsurlaub

Jede Frau fühlt sich nach der Rückkehr zur Arbeit nach dem Mutterschaftsurlaub anders, und die ersten Wochen zurück können eine große Anpassung sein, die von einer Mischung aus Emotionen begleitet wird. Kollegen möchten unterstützend sein, wissen aber oft nicht, was sie sagen sollen, und setzen möglicherweise ihren Fuß in den Mund mit einem Kommentar wie "Vermissen Sie Ihr kleines Mädchen?" Hier sind einige Möglichkeiten, einer neuen Mutter zu gratulieren, sie wieder bei der Arbeit willkommen zu heißen und den Übergang zu erleichtern.

• Blumen mitbringen: Wenn eine Gruppe von Kollegen Blumen für eine neue Mutter im Büro kauft, ist dies ein sofortiges Bindungserlebnis. Es ist eine schöne Geste, die besagt, dass sie auch an der Schönheit eines neuen Babys teilhaben.
• Zeige Empathie: Stellen Sie Fragen, schauen Sie sich Bilder an, bieten Sie Umarmungen an und sagen Sie der neuen Mutter, dass Sie verstehen, dass sie möglicherweise nicht bereit ist, zurückzukommen.

Während Sie möglicherweise nicht die Möglichkeit haben, Ihrer Mitarbeiterin mehr Freizeit oder flexible Arbeitszeiten zu gewähren, ist es eine gute emotionale Unterstützung, sie wissen zu lassen, dass Sie für sie da sind.

• Organisieren Sie eine Gruppe von Mitmüttern:Gibt es andere neue oder stillende Mütter in Ihrem Büro? Treffen Sie sie mit einer privaten E-Mail-Gruppe oder während des Mittagessens, um zu bemitleiden und zu teilen, wie sie mit den Hindernissen umgehen. Auch wenn sie nicht direkt zusammenarbeiten oder keine schnellen Freunde werden, ist es hilfreich, eine Mitmutter zu haben, die versteht, wie schwierig es ist, nach dem Mutterschaftsurlaub wieder zur Arbeit zurückzukehren. Jemanden zu haben, der versteht und dessen Tür immer offen steht, trägt wesentlich zur Unterstützung bei.
• Planen Sie einen Tag "Bringen Sie Ihr Baby zur Arbeit": Babys können herumgereicht und Bilder mit viel Oohing und Aahing aufgenommen werden, so dass neue Mütter Zeit haben, ihre Kinder vorzuführen.
• Nehmen Sie die neue Mutter zum Mittagessen: Lassen Sie sie sich zurücklehnen, entspannen und eine Pause vom hektischen und herausfordernden Arbeitsleben einlegen, während Sie mit dem Stress einer neuen Mutter fertig werden.

Hier ist eine Beispiel-Willkommensnachricht, die Sie an eine Mitarbeiterin senden können, die aus dem Mutterschaftsurlaub zurückgekehrt ist.

Willkommen zurück aus dem Beispiel eines Mutterschaftsurlaubs

Liebe Layla,

Es ist großartig, Sie nach Ihrem Mutterschaftsurlaub wieder im Büro zu haben. Ich hoffe, Sie werden feststellen, dass Suzanne in Ihrer Abwesenheit hervorragende Arbeit geleistet hat, um die Dinge zu organisieren. Sie tun so viel für alle hier, dass es schwierig war, mitzuhalten! Wir sind alle dankbar, dass Sie zurück sind.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem süßen, gesunden kleinen Jungen! Er ist bezaubernd und ich bin froh, dass wir Ihnen die Gelegenheit bieten konnten, diese paar Monate zu Hause bei ihm zu verbringen.

Freundliche Grüße,

Jim