Tipps zum Tätigen eines Follow-up-Anrufs nach einem Vorstellungsgespräch

Inhalt

• Warum ein nachfolgender Anruf funktioniert
• Was sagen, wenn Sie anrufen?
• Follow-up-Anrufe Do's and Don'ts
• Weitere Möglichkeiten, sich für ein Interview zu bedanken

Eine Umfrage von Accountemps sollte Sie beruhigen, da sich herausstellte, dass Personalmanager einen Anruf als eines ihrer bevorzugten Kommunikationsmittel von Kandidaten auflisten.

So möchten HR-Manager gerne kontaktiert werden (die Befragten können mehrere Optionen auswählen):

• E-Mail: 94%
• Handschriftliche Anmerkung: 86%
• Telefonanruf: 56%
• Soziale Medien: 7%
• Textnachricht: 5%

Die ersten drei Optionen sind die besten: Interviewer und Personalmanager bevorzugen einen handschriftlichen oder per E-Mail versendeten Dankesbrief oder einen Anruf. SMS schneidet es offensichtlich nicht. Es ist auch am besten, das Senden von Nachrichten über soziale Medien zu vermeiden. Personalmanager oder potenzielle Chefs sind nicht Ihre Facebook-Freunde.

Wenn Sie jedoch bereits über LinkedIn kommuniziert haben, ist es angemessen, dort eine Nachricht zu senden. Unabhängig von der Form Ihrer Nachsorge muss sie so professionell sein wie während Ihres Vorstellungsgesprächs.

Warum ein nachfolgender Anruf funktioniert

Ein Anruf ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um nachzufragen. Darüber hinaus ist es persönlicher als eine Dankes-E-Mail-Nachricht oder ein Dankeschön, obwohl diese auch gut funktionieren.

Sie verbinden sich persönlich mit der Person, die möglicherweise die Entscheidung trifft, Sie einzustellen, oder die zumindest einen gewissen Einfluss auf diese Entscheidung hat. Zumindest erinnert es den Interviewer an Ihre Kandidatur. Bestenfalls kann es Ihnen helfen, ein zweites Vorstellungsgespräch oder sogar ein Stellenangebot zu erhalten.

Was sagen, wenn Sie anrufen?

Rufen Sie Ihren Interviewer direkt an, idealerweise innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Interview. Wenn Sie beim ersten Versuch Voicemail erhalten, müssen Sie keine Nachricht hinterlassen. Versuchen Sie es erneut und prüfen Sie, ob Sie Ihren Kontakt in einem verfügbaren Moment telefonisch erreichen können. Früh oder spät am Tag funktioniert am besten, da die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Personen an Besprechungen oder Interviews teilnehmen.

Rufen Sie jedoch nicht zu oft an, ohne eine Nachricht zu hinterlassen. (Viele Büros haben eine Anrufer-ID, und die Leute sehen eine Aufzeichnung verpasster Anrufe.) Wenn Sie Ihren Interviewer beim zweiten Versuch nicht erreichen, hinterlassen Sie eine Nachricht mit den folgenden Informationen:

• Dein Name
• Die Berufsbezeichnung, für die Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben
• Als du interviewt hast
• Ein Dankeschön
• Fordern Sie die Person auf, Sie zurückzurufen, wenn Sie zusätzliche Informationen bereitstellen können
• Deine Telefonnummer

Hier ist eine Beispielnachricht:

Hallo, Mr. Jones! Das ruft Mary Burns an. Ich habe gestern ein Interview für die Position des Associate Marketing Coordinator geführt und möchte mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen. Ich habe unser Gespräch so genossen - bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn ich zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen kann. Sie erreichen mich unter 555-555-5555. Nochmals vielen Dank und ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.

Wenn Sie den Interviewer erreichen, ist das zunächst einmal gut für Sie. Viele Leute überprüfen heutzutage alle ihre Anrufe. Seien Sie kurz und auf den Punkt, danken Sie dem Personalchef für seine Zeit, rekapitulieren Sie Ihre Qualifikationen und fragen Sie dann, ob der Interviewer noch etwas wissen möchte. Fragen Sie abschließend, ob Sie weitere Informationen zu Ihrem Hintergrund oder Ihrer Erfahrung zur Verfügung stellen können.

Wenn Sie etwas wünschten, das Sie während des Interviews erwähnt haben, aber nicht, nutzen Sie diese Gelegenheit, um es mit der Person zu teilen, die Sie interviewt hat.

Follow-up-Anrufe Do's and Don'ts

Sei vorbereitet. Halten Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs bereit, wenn Sie anrufen. Auf diese Weise können Sie Fragen beantworten, wenn der Interviewer welche hat. Auf diese Weise können Sie auch vermeiden, dass Sie während des Telefongesprächs herumtollen oder sich nervös fühlen.

Trainieren. Wenn Sie nervös sind, anzurufen, und das ist völlig verständlich, üben Sie. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, sich als Personalchef auszugeben und ein paar Anrufe zu tätigen. Je mehr Sie es sagen, desto einfacher wird das Gespräch, wenn es echt ist.

Rufen Sie den Entscheider an. Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende des Interviews die Visitenkarte des Interviewers erhalten, wenn Sie noch keine Telefonnummer haben. Es ist wichtig, mit der Person zu sprechen, die über Einstellungsbefugnisse verfügt oder die Sie zumindest als Spitzenkandidaten für den Job empfehlen kann.

Halten Sie eine Referenzliste bereit, falls Sie danach gefragt werden.

Informationen anbieten. Es ist viel einfacher, einen Anruf zu tätigen, wenn Sie einen Grund zum Anrufen haben. Sie können Ihren Follow-up-Anruf verwenden, um Ihrem Interviewer zu danken und ihn zu fragen, ob Sie ihm weitere Informationen zur Verfügung stellen können, um ihm bei der Entscheidung zu helfen.

Machen Sie eine Liste. Erstellen Sie eine kurze Liste Ihrer Aussagen, einschließlich Ihrer wichtigsten Qualifikationen für den Job. Halten Sie die Liste kurz. Sie werden einen kurzen und präzisen Anruf tätigen, anstatt eine lange Diskussion zu führen. Erinnern Sie den Interviewer daran, wer Sie sind und für welche Stelle Sie sich beworben haben.

 Ein Spiel machen. Erwähnen Sie, wie Sie perfekt zur Position passen, und heben Sie genau hervor, warum Sie ein Match sind. Erwähnen Sie kurz Ihre Qualifikationen und binden Sie sie an das, was der Arbeitgeber sucht. Wenn Sie einen haben, können Sie Ihren Aufzugsabstand anpassen, um zu zeigen, warum Sie für diesen Job hervorragend geeignet sind.

Privat anrufen. Sie möchten natürlich nicht aus einer Kabine bei der Arbeit anrufen, aber es ist auch wichtig, nicht viel Hintergrundgeräusch zu haben, wenn Sie von zu Hause oder irgendwo in der Öffentlichkeit anrufen. Sie müssen in der Lage sein, klar zu hören, zu denken und zu sprechen, und ein ruhiger Ort für den Anruf wird den Unterschied in der Welt ausmachen.

Lächeln. Wenn Sie beim Anrufen Vertrauen projizieren, gelangt es zum anderen Ende der Telefonleitung. Selbstbewusste und versicherte Kandidaten haben bessere Chancen, ein Stellenangebot zu erhalten als jemand, der nervös und zögernd ist.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter. Wenn das Gespräch gut läuft, können Sie sogar fragen, wann Sie erwarten könnten, dass das Unternehmen eine Entscheidung trifft.

Übertreibe es nicht. Rufen Sie den Interviewer nicht mehrmals an. Die von Accountemps befragten Arbeitgeber wollten definitiv nicht mehrere Anrufe. Dies ist Ihr einziger Versuch, einen weiteren guten Eindruck zu hinterlassen. Verwenden Sie ihn also mit Bedacht. Aber überbeanspruchen Sie es nicht. Perfekte Passform für die Position, wobei besonders hervorgehoben wird, warum Sie ein Match sind. Erwähnen Sie kurz Ihre Qualifikationen und binden Sie sie an das, was der Arbeitgeber sucht.

Weitere Möglichkeiten, sich für ein Interview zu bedanken

Sie möchten nicht gerne telefonieren? Schreiben Sie es stattdessen schriftlich. Dankesnotizen haben viele Vorteile gegenüber Dankesanrufen, abgesehen von der offensichtlichen Tatsache, dass Sie nicht durch eine Rede stammeln müssen. Senden Sie eine per E-Mail und nutzen Sie die schnelle Bearbeitungszeit oder senden Sie eine altmodische Dankesnotiz und beeindrucken Sie den Personalchef mit Ihrem Engagement.

Endeffekt: Wie Sie sich bedanken, ist weniger wichtig, als es überhaupt zu sagen. Einstellungsmanager möchten hören, dass Sie ihre Zeit schätzen. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie es tun.