Unabhängige Auftragnehmer sind keine Mitarbeiter

Inhalt

• Was Arbeitgeber von einem unabhängigen Auftragnehmer verlangen können
• Arbeiten in der wachsenden Gig Economy
• Beispiele für Jobs als unabhängiger Auftragnehmer
• Buchhalter oder Rechtsanwalt
• Freiberuflicher Schreiber
• Reparaturtechniker
• Verträge geben den Beschäftigungsstatus an
• IRS-Anleitung zu Auftragnehmern
• Status bestimmen
• Unsicher? Sprechen Sie mit dem IRS über den Status
• Januar 2019 Gerichtsverfahren

Ein unabhängiger Auftragnehmer ist eine Person oder ein Unternehmen, das Dienstleistungen erbringt, Ergebnisse erzielt oder Produkte für ein Unternehmen im Rahmen einer schriftlichen oder stillschweigenden Vereinbarung oder eines Vertrags herstellt. Der unabhängige Auftragnehmer unterliegt nicht der Kontrolle oder Anweisung des Kunden, es sei denn, dies ist in einem Vertrag festgelegt.

Ein unabhängiger Auftragnehmer entscheidet über die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und handelt Termine und Leistungen aus. Das erwartete Ergebnis eines Vertrags kann so spezifisch sein wie das Verfassen eines 250-seitigen Buches oder so locker wie allgemeine Unterstützung und Schulungsunterstützung, um eine Organisation in einen teambasierten Arbeitsplatz umzuwandeln.

Was Arbeitgeber von einem unabhängigen Auftragnehmer verlangen können

Während ein Unternehmen, das für die Dienstleistungen einer Person einen Vertrag abschließt, die Ergebnisse und Endprodukte festlegen kann, kann es einem Auftragnehmer nicht mitteilen, wie, wann oder wo die Arbeit zu erledigen ist. Ein unabhängiger Auftragnehmer bestimmt die Arbeitszeit, die Baustelle und die erforderliche Ausrüstung. Ein Auftragnehmer trifft alle Entscheidungen über die Produktion von Produkten oder Dienstleistungen, solange diese den Erwartungen des Kunden entsprechen.

Ein unabhängiger Auftragnehmer erbringt die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen unabhängig und nicht als Mitarbeiter. Der Auftragnehmer kontrolliert nicht, ob der Auftragnehmer einen Teil oder die gesamte Arbeit an Subunternehmer vergibt.

Unabhängige Auftragnehmer zahlen ihr eigenes Einkommen und ihre FICA-Steuern unter Verwendung der entsprechenden IRS-Formulare und -Verfahren.

Arbeiten in der wachsenden Gig Economy

Ein anderer Begriff, der verwendet wird, um die Legionen von kurzfristigen, befristeten, unabhängigen Auftragnehmern zu beschreiben, ist Gig Worker. Ein anderer arbeitet als Freiberufler. Diese Arbeiter beteiligen sich zunehmend an der sogenannten Gig Economy.

"Ungefähr 150 Millionen Arbeitnehmer in Nordamerika und Westeuropa haben die relativ stabilen Grenzen des Organisationslebens verlassen - manchmal nach Wahl, manchmal nicht -, um als unabhängige Auftragnehmer zu arbeiten", so die Harvard Business Review. Laut Intuit lag der Anteil der Amerikaner an der Gig Economy 2016 bei 34% und wird voraussichtlich bis 2020 auf 43% steigen. "

Beispiele für Jobs als unabhängiger Auftragnehmer

Viele verschiedene Jobtypen eignen sich für unabhängige Auftragnehmer, obwohl die Positionen bestimmte Kriterien erfüllen müssen. Einige gängige Beispiele zeigen die Anforderungen für den Status eines unabhängigen Auftragnehmers.

Buchhalter oder Rechtsanwalt

Personen, die als Buchhalter oder Anwalt arbeiten, gelten als unabhängiger Auftragnehmer, wenn sie:

• Stellen Sie einen eigenen Arbeitsbereich bereit
• Werben Sie, nutzen Sie soziale Medien und Geschäftsnetzwerke, um Kunden zu finden
• Bedienen Sie Kunden, um die gewünschten Ergebnisse der Kunden zu erzielen
• Berechnen Sie Kunden stundenweise oder akzeptieren Sie einen Vorbehalt für Dienstleistungen, die das ganze Jahr über erbracht werden
• Haben Sie einen offiziellen, unterschriebenen Vertrag von jedem Kunden
• Haben Sie eine Auflistung in den Gelben Seiten des Telefonbuchs
• Kann zusätzliche Personen einstellen, die bei der Arbeit helfen

Freiberuflicher Schreiber

Freiberufliche Schriftsteller gelten als unabhängige Auftragnehmer, wenn sie:

• Arbeiten Sie während des Geschäftslebens für mehrere Kunden
• Normalerweise ist ein schriftlicher Vertrag erforderlich, in dem die zu erbringende Leistung angegeben ist
• Stellen Sie einen eigenen Arbeitsbereich und eine eigene Ausrüstung zur Verfügung
• Werben Sie, nutzen Sie soziale Medien und nehmen Sie an Geschäftsnetzwerken teil, um Kunden zu finden
• Rechnen Sie ihre Kunden und Kunden stundenweise ab oder akzeptieren Sie einen Vorbehalt für Dienstleistungen, die das ganze Jahr über erbracht werden
• Bei Bedarf Unteraufträge vergeben, um die angeforderten Arbeiten abzuschließen
• Bestimmen Sie, wie die Anforderungen eines Vertragsunternehmens oder einer Einzelperson am besten erfüllt werden können

Reparaturtechniker

Verschiedene Arten von Technikern, die Reparaturarbeiten durchführen, wie Elektriker, Mechaniker, Reparaturpersonal für Kleingeräte oder Installateure, gelten als unabhängige Auftragnehmer, wenn sie:

• Besitzen oder mieten Sie ein Geschäft oder bieten Sie Kunden Dienstleistungen an ihrem eigenen Arbeitsplatz oder zu Hause an
• Bewerben Sie ihre Dienste der Öffentlichkeit mithilfe der Gelben Seiten des Telefonbuchs, mündlicher Überweisungen und der online veröffentlichten Verfügbarkeit, um Kunden anzulocken
• Legen Sie die Stunden für die Bereitstellung von Diensten fest
• Stellen Sie alle Werkzeuge, Geräte und Verbrauchsmaterialien bereit, die für die Reparatur erforderlich sind
• Legen Sie den Preis für Dienstleistungen fest und sammeln Sie Zahlungen von Kunden entweder vor Ort, wenn Dienstleistungen erbracht werden, oder über einen Abrechnungsprozess

Verträge geben den Beschäftigungsstatus an

In den meisten Verträgen ist festgelegt, dass ein Auftragnehmer kein Mitarbeiter ist und als solcher keinen Anspruch auf Leistungen, Vergünstigungen oder Privilegien hat, die ein Arbeitgeber für Mitarbeiter gewähren könnte, einschließlich Krankenversicherung, 401 (k) -Einlagen, Unternehmensveranstaltungen oder Haustierversicherung.

Arbeitgeber stellen unabhängigen Auftragnehmern selten Büroflächen zur Verfügung. In der Regel stellen sie einen Konferenzraum für Schulungen, Konsultationen und Besprechungen zur Verfügung. Sie können eine Unternehmens-E-Mail-Adresse angeben, um die Kommunikation zwischen ihren Mitarbeitern und dem Auftragnehmer zu erleichtern.

Das Unternehmen, das einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragt, haftet nicht für die Handlungen oder Unterlassungen des unabhängigen Auftragnehmers. Ein weiterer Test für den Status eines unabhängigen Auftragnehmers besteht darin, ob er Arbeiten für mehr als ein Unternehmen ausführt. Ein unabhängiger Auftragnehmer sollte in der Tat mehrere Kunden über ihre Geschäftsjahre hinweg bedienen.

IRS-Anleitung zu Auftragnehmern

Laut IRS ist "die allgemeine Regel, dass eine Person ein unabhängiger Auftragnehmer ist, wenn der Zahler das Recht hat, nur das Ergebnis der Arbeit zu kontrollieren oder zu steuern und nicht, was getan wird und wie es getan wird."

Faktoren, die den Grad der Kontrolle und Unabhängigkeit des Auftragnehmers belegen, lassen sich in drei Kategorien einteilen:

• Verhalten: Kontrolliert oder hat das Unternehmen das Recht zu kontrollieren, was der Arbeitnehmer tut und wie der Arbeitnehmer seine Arbeit erledigt?
• Finanziell: Werden die geschäftlichen Aspekte der Arbeit des Arbeitnehmers vom Zahler kontrolliert? Dazu gehören Dinge wie die Bezahlung des Arbeitnehmers, die Erstattung von Kosten, die Bereitstellung von Werkzeugen, Verbrauchsmaterialien usw.
• Art der Beziehung: Gibt es schriftliche Verträge oder Leistungen an Arbeitnehmer wie eine Pensionskasse, eine Krankenversicherung oder Urlaubstage? Wird die Beziehung fortgesetzt und ist die geleistete Arbeit ein wesentlicher Aspekt des Geschäfts?

Wenn ein Arbeitgeber diese Fragen bejahen kann, ist die Beziehung zum unabhängigen Auftragnehmer kein Arbeitsverhältnis. Vielmehr besteht eine vertragliche Vereinbarung.

Status bestimmen

Arbeitgeber müssen alle Faktoren abwägen, wenn sie entscheiden, ob ein Auftragnehmer ein Arbeitnehmer oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Die Arbeit, die ein Auftragnehmer ausführt, kann Elemente enthalten. Es gibt keine festen Regeln, wenn eine Person als unabhängiger Auftragnehmer gilt.

Unsicher? Sprechen Sie mit dem IRS über den Status

Kein einziger Faktor führt zu dieser Bestimmung. Auch Faktoren, die in einer Situation relevant sind, sind in einer anderen möglicherweise nicht relevant. Arbeitgeber, die zu dem Schluss kommen, dass sie keine angemessene Klassifizierung bestimmen können, können sich an das IRS wenden, um den Status eines unabhängigen Auftragnehmers zu ermitteln.

Der Schlüssel besteht darin, die gesamte Beziehung zu betrachten und den Grad oder Umfang des Rechts des Auftraggebers zu berücksichtigen, die Arbeit des Auftragnehmers zu leiten und zu kontrollieren.

Dokumentieren Sie abschließend jeden der Faktoren, die zur Bestimmung der Klassifizierung verwendet wurden, um sich auf eine mögliche, eventuelle Herausforderung vorzubereiten.

Januar 2019 Gerichtsverfahren

Debra Friedman und Christopher Hennessy, Anwälte bei Cozen O'Connor, berichteten, dass Franchisenehmerfahrer, die Transporter mit geteilter Fahrt betrieben, unabhängige Auftragnehmer und keine Angestellten im Sinne des National Labour Relations Act (NLRA) waren, wie aus einem National Labour vom 25. Januar 2019 hervorgeht Entscheidung des Relations Board (NLRB) in einem Fall, an dem SuperShuttle DFW Inc. und Amalgamated Transit Union Local 1338 beteiligt waren. "In SuperShuttle", berichteten Friedman und Hennessy, "stellte das Board fest, dass die Franchisenehmerfahrer einen Van kaufen oder leasen und einsteigen mussten ein Franchisevertrag mit strengen Entschädigungsbestimmungen zugunsten des Betreibers. Die Fahrer hatten auch die vollständige Kontrolle über ihre Arbeitspläne, bestimmten, wie viel oder wie wenig sie arbeiten mussten, und hatten ein Ermessen darüber, welche Fahrten zu akzeptieren waren. Nach Angaben des Vorstands zeigten diese Faktoren eine bedeutende Chance für wirtschaftlichen Gewinn sowie ein bedeutendes Verlustrisiko. "

Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass die bereitgestellten Informationen zwar maßgeblich sind, jedoch nicht für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit garantiert werden. Die Website wird von einem weltweiten Publikum gelesen und die Arbeitsgesetze und -bestimmungen variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat und von Land zu Land. Bitte suchen Sie Rechtsbeistand oder Unterstützung durch staatliche, föderale oder internationale Regierungsressourcen, um sicherzustellen, dass Ihre rechtliche Auslegung und Ihre Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen dienen als Anleitung, Ideen und Unterstützung.