So bleiben Sie organisiert, wenn Sie zu Hause arbeiten

Inhalt

• Zeit organisieren
• Erwartungen setzen
• Ablenkungen minimieren
• Auswählen eines Kalendersystems
• Organisieren Sie Ihre Räume
• Arbeitsbereiche
• Familienräume

Die Organisation Ihres Privat- und Arbeitslebens ist für alle schwierig genug. Diejenigen, die zu Hause arbeiten, stehen jedoch vor besonderen Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre familiären und beruflichen Verpflichtungen an ihren rechtmäßigen Orten zu halten, da sich die beiden Bereiche unter einem Dach vermischen.

Der Stil und die Fähigkeit jedes Einzelnen, sich zu organisieren, sind unterschiedlich, sodass ein einheitlicher Ansatz definitiv nicht funktioniert. Diese Ressourcen decken jedoch die Arten von Dingen ab, die Sie bei der Organisation Ihres Work-at-Home-Lebens berücksichtigen müssen.

Zeit organisieren

Zeit ist ein kostbares Gut. Das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen, indem Sie den Pendelverkehr eliminieren, steht für viele Eltern, die zu Hause arbeiten, ganz oben auf der Liste der Gründe, zu Hause zu arbeiten. Die an einem Ort eingesparte Zeit kann jedoch an einem anderen Ort Zeitverschwendung sein, wenn Sie nicht die Kontrolle darüber übernehmen .

Erwartungen setzen

Ein effektives Zeitmanagement für Eltern, die zu Hause arbeiten, beginnt mit der Erstellung einiger Grundregeln für Ihre Familie und für sich selbst. Eine dieser Regeln sollte darin bestehen, Ihre Arbeitszeiten im Voraus festzulegen. Dies verhindert, dass Sie zu viel oder zu wenig arbeiten, je nachdem, welche Tendenz Sie haben. Es bringt eine bessere Familienbalance, weil jeder weiß, was ihn erwartet.

Ablenkungen minimieren

Egal wie gut Sie sich an Ihre Grundregeln halten, es wird Ablenkungen geben, wenn Sie zu Hause arbeiten. Sie unterscheiden sich nur von denen, die am Tag Ihrer Kollegen im Büro wegfressen. Zu lernen, was sie für Sie sind und wie man mit Ablenkungen umgeht, ist eine wichtige Fähigkeit.

Auswählen eines Kalendersystems

Verwenden Sie ein Kalendersystem, das für alle Familienmitglieder freigegeben werden kann. Google Kalender funktioniert besonders gut, da es so kostenlos ist, dass Kinder jeweils ihre eigenen haben können, Eltern jedoch Zugriff darauf haben. Ebenso sehen Kinder, was für alle anderen los ist.

Für einen Kalender, auf den jeder Zugriff hat, hängt auch immer ein Papierkalender in der Küche. Das Problem bei dieser Art von Kalender ist, dass Sie ihn nicht bei sich haben, wenn Sie beim Arzt oder in einer Schule sind und ihn ergänzen müssen. Irgendwo zwischen dem elektronischen und dem altmodischen Papierkalender befindet sich ein wöchentlicher Ausdruck aller bevorstehenden Ereignisse, die an prominenter Stelle hängen. Wenn Sie dies jeden Sonntagabend erstellen, können Sie auch Konflikte im Familienplan der kommenden Woche erkennen.

Organisieren Sie Ihre Räume

Wenn Ihr berufliches und persönliches Leben am selben Ort stattfindet, müssen Sie darauf achten, diesen physischen Raum so zu organisieren, dass die Produktivität für beide Teile Ihres Lebens gefördert wird.

Arbeitsbereiche

Ein dedizierter Arbeitsbereich ist für jeden, der zu Hause arbeitet, unerlässlich. Idealerweise sollte Ihr Home Office ein Raum (mit einer Tür) sein, der nicht für andere Zwecke verwendet wird. Die meisten von uns haben jedoch nicht so viel zusätzlichen Platz in ihren Häusern, also müssen wir Kompromisse eingehen. Es kann sich in einer Ecke eines Raumes, eines Schlafzimmers oder des Esszimmers befinden. Wichtig ist, dass dieser spezielle Raum diesem einen Zweck gewidmet ist. Das Aufstellen Ihres Laptops auf dem Küchentisch gilt nicht als Home Office!

Gestalten Sie Ihre Home-Office-Räume unter Berücksichtigung Ihrer Schwächen, Routinen und der Bedürfnisse Ihres Jobs und Ihrer Familie. Werden Sie leicht von Kindern abgelenkt, die während der Arbeit um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern? Wählen Sie einen Platz weit entfernt von ihren Spielbereichen. Versuchen Sie, doppelte Pflicht zu erfüllen, indem Sie Kinder während der Arbeit beobachten? Stellen Sie sich in ihre Nähe. Benötigen Sie Ruhe für Telefonkonferenzen und Telefonate? Suchen Sie sich einen abgelegenen Raum mit einer Tür aus, wie ein Schlafzimmer.

Unabhängig davon, welchen Bereich Sie für Ihr Büro auswählen, benötigen Sie mindestens einen Schreibtisch, einen Stuhl, einen Computer sowie einige Regale oder anderen Stauraum. Nehmen Sie sich Zeit, um daraus einen einladenden Raum zu machen, und dekorieren Sie ihn mit Bildern oder Erinnerungsstücken so, wie Sie es von einer Kabine im Büro erwarten. Sie sollten es genießen, in diesem Raum zu sein.

Lassen Sie andere den Raum nicht nutzen, wenn Sie es nicht sind, und nutzen Sie ihn nicht selbst für Aktivitäten außerhalb Ihrer beruflichen Arbeit. Zahlen Sie dort nicht Ihre Rechnungen und füllen Sie keine Formulare für die Schule Ihrer Kinder aus. Um zu verhindern, dass diese beruflichen und persönlichen Verpflichtungen miteinander verschmelzen, müssen getrennte Räume eingerichtet werden.

Familienräume

Es ist viel einfacher, diesen Arbeitsbereich dediziert und getrennt zu halten, wenn die anderen Bereiche in Ihrem Haus gut organisiert sind. Erstellen Sie einen Hub für Familieninformationen. Wählen Sie einen Bereich, in dem Sie familienbezogene Informationen sammeln, z. Post, die hereinkommt, Papiere aus der Schule usw.

Wenn Sie einen Papierkalender oder eine wöchentliche Liste von Ereignissen verwenden, sollte dies der Fall sein. Wenn Ihre Kinder in der Schule sind, erleichtern Sie sich das Leben, indem Sie einen Korb haben, in dem sie alle Papiere ablegen können, die sie von der Schule mit nach Hause nehmen. Sie sollten auch einen separaten Korb für Rechnungen und andere Unterlagen haben.

Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie diese Informationen organisieren und verarbeiten möchten. Es kann sich in demselben Bereich befinden, in dem es angesammelt ist, oder in der Nähe Ihres dedizierten Arbeitsbereichs. Mischen Sie es einfach nicht mit Ihren arbeitsbezogenen Papieren. In diesem Fall ist es in Ordnung, den Laptop herauszuziehen und den Küchentisch zu benutzen, aber einen Raum zu schaffen, in den alle benötigten Gegenstände gehören, wenn Sie nicht daran arbeiten.

Sie könnten versucht sein, Ihren Arbeitscomputer zu verwenden, um diese Aufgaben auszuführen. So wie viele von uns keine zusätzlichen Räume haben, die ausschließlich als Home Office genutzt werden können, können wir uns nicht unbedingt alle zusätzliche Computerausrüstung leisten. Verwenden Sie nach Möglichkeit ein Tablet oder einen anderen Computer für den persönlichen Gebrauch. Wenn Sie ein angestellter Telearbeiter sind, haben Sie möglicherweise bereits vereinbart, dass die Ausrüstung des Unternehmens im Rahmen Ihrer Telearbeitsvereinbarung nicht für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist. Wenn Sie Freiberufler oder Unternehmer sind, scheint es effizienter zu sein, nur einen Computer zu haben. Erwägen Sie jedoch den Kauf eines kostengünstigen Netbooks oder die Wiederverwendung eines älteren Computers. Wenn Sie den persönlichen und beruflichen Gebrauch Ihres Computers in Kürze mischen, werden ihn auch andere Familienmitglieder verwenden.