Wie man Jobangebotsbriefe wie ein Profi behandelt
Inhalt
Wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch erfolgreich abgeschlossen haben, erhalten Sie in Kürze einen Angebotsbrief, entweder in Ihrer Mailbox oder in Ihrem Posteingang. Dieses Schreiben dient als formeller Vorschlag für Sie, eine Anstellung im Unternehmen aufzunehmen, und bestätigt mündliche Angebote, die Sie während des Interviews erhalten haben.
Zu den Stellenangebotsschreiben gehören:
- Die Berufsbezeichnung oder Position
- Gehalt oder Lohn sowie Leistungen und Vergünstigungen
- Eine Annahmefrist
- Das gewünschte Startdatum
- Trainingsinformationen
- Anweisungen zum Akzeptieren oder Ablehnen des Stellenangebots
Bedingungen
Einige Stellenangebotsschreiben sind grundlegender Natur, während andere spezifischer sind. Überprüfen Sie daher die Details sorgfältig. Das Schreiben kann vertragliche Rechte enthalten oder zuvor vereinbarte Bedingungen ändern.
Arbeitgeber fügen häufig Klauseln in Bezug auf Arbeitsverantwortung, Gehalt und Leistungen hinzu, einschließlich der folgenden:
- Unterzeichnungsboni: Wahrscheinlich haben Sie im Rahmen Ihrer Gehaltsverhandlungen über Boni gesprochen. Stellen Sie sicher, dass der Brief die vereinbarten Boni und Beträge enthält.
- Zusätzliche Boni: Wenn Boni in Ihrem Beschäftigungspaket enthalten sind, prüfen Sie, ob sie garantiert oder nach eigenem Ermessen und jährlich oder häufiger als jährlich sind.
- Gehalt: Wenn Ihr Brief eine Gehaltserhöhungsstruktur aufweist, prüfen Sie, ob diese Ihren Erwartungen entspricht.
- Andere Vorteile: Stellen Sie sicher, dass die Liste korrekt ist und Standardvorteile wie Versicherung, Urlaubszeit und Beiträge zu einer Pensionskasse enthält. Wenn Sie sich während der Gehaltsverhandlungen andere Vorteile wie Aktienoptionen oder zusätzliche Urlaubszeit anstelle von Bargeld gesichert haben, stellen Sie sicher, dass der Brief diese Vereinbarungen widerspiegelt.
- Aufgaben: Diese müssen der Position entsprechen. Sie möchten auch sicherstellen, dass der Buchstabe die Berufsbezeichnung enthält. Wenn das Unternehmen Ihren Job in Zukunft herabstuft, können Sie das Schreiben als Beweismittel für Streitbeilegungsverfahren verwenden.
- Arbeitsstunden: Stellenangebotsschreiben enthalten normalerweise die offiziellen Arbeitszeiten, achten jedoch auf die Unternehmensrichtlinien für Überstunden und Urlaubsgeld.
- Legalitäten: Achten Sie auf andere Bedingungen, die Ihre Rechte und Ihren Karriereweg beeinträchtigen. Zum Beispiel schränkt ein obligatorisches Schiedsverfahren Ihre Befugnisse ein, wenn Sie einen Streit mit Ihrem Arbeitgeber haben. Wettbewerbsverbote und nicht rechtswidrige Klauseln schränken auch Ihre Fähigkeit ein, andere Unternehmen zu sichern.
- Privatsphäre: Achten Sie auf Bedingungen, die Ihr Recht auf Privatsphäre am Arbeitsplatz beeinträchtigen.
Verlängerung der Annahmefrist
Manchmal benötigen Sie nach Erhalt eines Stellenangebots mehr Zeit, um über Ihre Optionen nachzudenken. Es ist am besten, den Arbeitgeber so schnell wie möglich zu informieren und ihm einen brauchbaren Grund für die Verzögerung zu geben. Versuchen Sie, das Thema offen und professionell anzugehen.
Wenn Sie andere Angebote auf dem Tisch haben, ist es am besten, ehrlich mit dem Personalchef umzugehen, es sei denn, Sie erwarten eine negative Reaktion. Das schlimmste Szenario ist, dass sie Ihre Anfrage ablehnen und sofort auf einer Antwort bestehen. Dann müssen Sie akzeptieren oder ablehnen.
Verwenden Sie keine potenziellen oder verbalen Angebote als Verhandlungsgrundlage, da dies zu Fehlschlägen führen kann. Sie sind erst dann real, wenn sie gedruckt erscheinen. Und verhandeln Sie niemals mit mündlichen Angeboten.
Einen Job annehmen
Wenn Sie einen Job annehmen, wird ein kurzes Zulassungsschreiben erwartet. Es dient als zusätzliche Aufzeichnung der Anforderungen und Erwartungen an den Arbeitsplatz. Verwenden Sie ein Geschäftsbriefformat und geben Sie Folgendes an:
- Ihre Dankbarkeit für das Angebot
- Eine Zusammenfassung des Beschäftigungspakets, wie Sie es verstehen
- Formelle Annahme des Jobs
- Bestätigung Ihres Startdatums
Senden Sie Ihren Brief zusammen mit allen unterschriebenen Unterlagen des Unternehmens. Richten Sie es an die Person, die das Angebot beim Versand abgegeben hat. Wenn Sie eine E-Mail senden, verwenden Sie Ihren Namen in der Betreffzeile. Halten Sie Ihr Zulassungsschreiben kurz und professionell, um den positiven Eindruck zu bewahren, den Sie beim Vorstellungsgespräch hinterlassen haben.
Stellenangebotsschreiben dienen manchmal als Arbeitsverträge. Sobald Sie es unterschrieben haben, sind die Bedingungen verbindlich. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Inhalt einverstanden sind, und sprechen Sie den Arbeitgeber an, für den Sie sich nicht sicher sind.
Einen Job ablehnen
Wenn Sie der Meinung sind, dass der Job nicht passt, sollten Sie dies dem Personalvermittler schriftlich mitteilen. Ein Brief beseitigt jegliche Verwirrung, und der Personalvermittler kann zu anderen Kandidaten wechseln.
Es ist wahrscheinlich, dass Sie während des Interviewprozesses eine Beziehung zum Personalvermittler aufgebaut haben. Ein höflicher Brief ist ein guter Weg, um die Beziehung aufrechtzuerhalten. Wer weiß, vielleicht treffen Sie sie im Laufe Ihrer Karriere wieder.
Wenn Sie ein Angebot ablehnen, weil das Paket nicht attraktiv ist, Sie aber im Unternehmen arbeiten möchten, versuchen Sie, ein besseres Angebot auszuhandeln. Wenn dies nicht zu Ergebnissen führt und Sie ablehnen müssen, drücken Sie Ihre Enttäuschung aus. Zeigen Sie, dass Sie daran interessiert waren, für das Unternehmen zu arbeiten, aber die Vergütung war ein Knackpunkt. Der Einstellungsmanager kann den Vorschlag überdenken.
Ein Schreiben zur Ablehnung eines Stellenangebots sollte Folgendes enthalten:
- Ein Ausdruck der Dankbarkeit
- Eine Erklärung, die das Angebot ablehnt
- Ihr Grund für die Ablehnung des Angebots
