So adressieren Sie einen geschäftlichen oder beruflichen Brief
Inhalt
- Musterbrief mit einer Kontaktperson (Textversion)
- Wenn Sie keinen Ansprechpartner haben
- Musterbrief ohne Kontaktperson (Textversion)
- Adressierung des Umschlags
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten
Sie müssen den Namen der Person, die Sie ansprechen, nicht kennen, aber es tut nicht weh, und tatsächlich kann es einen positiven Eindruck hinterlassen, insbesondere wenn Sie versuchen, ein Vorstellungsgespräch zu führen. Die Verwendung eines Namens kann eine Herausforderung sein, da Arbeitgeber in einer Stellenanzeige häufig keinen Kontaktnamen angeben, insbesondere auf großen Websites für die Stellensuche.
Es lohnt sich, nach einer Kontaktperson zu suchen, da sich die Zeit nimmt, den Namen dieser Person zu ermitteln, um persönliche Initiative zu demonstrieren. Es zeigt auch eine Liebe zum Detail, die gut für Sie spricht, wenn Ihr Lebenslauf überprüft wird.
Der beste Weg, um den Namen eines Kontakts im Unternehmen zu finden, ist zu fragen. Wenn Sie sich in eine Position vernetzen, fragen Sie Ihren Netzwerkkontakt nach dem Namen und der E-Mail-Adresse der besten Person, mit der Sie über die Position sprechen können. Wenn dies nicht der Fall ist, rufen Sie die Hauptnummer des Unternehmens an und fragen Sie die Rezeption nach dem Namen und den Kontaktinformationen des für die Einstellung zuständigen Personalleiters (oder des Leiters der einen oder anderen Abteilung usw.).
Wenn keine dieser Methoden funktioniert, können Sie die gesuchten Informationen häufig durch ein wenig Internet-Sleuthing aufdecken. Beginnen Sie mit der Website des Unternehmens und suchen Sie nach gelisteten Mitarbeitern. Auf der Personalseite oder im Unternehmensverzeichnis wird häufig ein HR-Kontakt angezeigt.
Wenn dies nicht zu Ergebnissen führt, ist es Zeit, auf LinkedIn zu klicken und eine erweiterte Suche nach Berufsbezeichnungen und Firmennamen durchzuführen. Dabei finden Sie möglicherweise sogar eine andere Verbindung zu der Person, die Sie suchen. Das ist nie schlecht, wenn Sie versuchen, einen Menschen dazu zu bringen, sich Ihren Lebenslauf anzusehen.
Musterbrief mit einer Kontaktperson (Textversion)
Vorname Nachname
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Kontaktname
Titel
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname,
Ich schreibe über das bevorstehende Networking-Event für Studenten Ihrer Universität. Ich bin daran interessiert, einen Stand zu reservieren, weil wir zwei neue Designer einstellen möchten.
Der Name unserer Firma ist Blue Fox Designs, und ich möchte mich mit einigen Ihrer Design- und Kunststudenten in Verbindung setzen, die dieses Jahr ihren Abschluss machen werden. Wir konzentrieren uns auf zeitgenössische Inneneinrichtung und Dekoration.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Platz für Ihre Veranstaltung haben. Sie können mir eine E-Mail an [email protected] senden oder mein Handy unter 555-555-5555 anrufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)
Ihr eingegebener Name
Wenn Sie keinen Ansprechpartner haben
Wenn Sie keinen Ansprechpartner im Unternehmen haben, lassen Sie entweder die Anrede in Ihrem Anschreiben weg und beginnen Sie mit dem ersten Absatz oder verwenden Sie eine allgemeine Anrede. Beispielsweise:
- Wen es angeht
- Sehr geehrter Personalverwalter
- Sehr geehrter Personalleiter
- Sehr geehrte Damen und Herren (Seien Sie vorsichtig mit diesem, es kann veraltet klingen)
Folgen Sie der allgemeinen Anrede mit einem Doppelpunkt wie folgt:
Sehr geehrter Personalverwalter:
Der erste Absatz des Briefes.
Musterbrief ohne Kontaktperson (Textversion)
Vorname Nachname
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Sehr geehrter Personalverwalter:
Ich schreibe, um mich nach möglichen Stellenangeboten bei Woodlynn Publishing zu erkundigen. Insbesondere suche ich eine Stelle als Verwaltungsassistent. Ich habe sechs Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent bei Wedgewood Realty in North Grove, aber ich werde nächsten Monat in Ihre Region ziehen, um eine neue Position zu suchen.
Wenn Sie Möglichkeiten haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich habe meinen Lebenslauf zur Prüfung beigefügt. Mein derzeitiger Manager, John Anderson, und zwei meiner Kollegen sind sehr bereit, Referenzen zu liefern, um meine Qualifikationen zu bestätigen.
Sie können mich unter [email protected] oder telefonisch unter 555-555-5555 kontaktieren. Ich freue mich darauf, von dir zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)
Ihr eingegebener Name
Adressierung des Umschlags
Verwenden Sie für alle Korrespondenzversand einen Umschlag in Unternehmensgröße (Nr. 10) und falten Sie Ihren Brief in Drittel.
- Ihre Absenderadresse (Name, Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) sollte sich oben links auf dem Umschlag befinden, mit dem Stempel oben rechts.
- Stellen Sie sicher, dass der Name und die Adresse des Empfängers (Kontaktperson, Firma, Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) sind auf dem Umschlag zentriert.
Professionelle Kommunikationsfähigkeiten
Die richtige Adressierung eines Geschäfts- oder Berufsbriefs ist keine Fähigkeit, die Sie nur benötigen, wenn Sie nach Jobs suchen. Sobald Sie angestellt sind, müssen Sie manchmal Briefe schreiben, die formelle Adressen und Anreden erfordern.
