Best Practices für die Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds

Inhalt

• Suchen Sie in einer Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds nach relevanten Daten
• Wissen, wann man Kriminalgeschichte berücksichtigt
• Erkennen Sie Muster anhand von Hintergrunddaten
• Übersehen Sie wichtige Informationen bei einer Hintergrundüberprüfung nicht
• Filtern Sie Informationen sorgfältig, um Diskriminierung zu vermeiden
• Besprechen Sie Bedenken mit Bewerbern
• Vermeiden Sie kostspielige Fehler, wenn Sie sich der Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds nähern
• Das Fazit bei Hintergrundprüfungen

Chris Dyer

Das Screening von Bewerbern ist zu einem immer wichtigeren Schritt im Einstellungsprozess geworden, doch nicht alle Arbeitgeber nutzen die Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds zu ihrem besten Vorteil. Was sollten alle Arbeitgeber über die Durchführung erfolgreicher Hintergrundprüfungen verstehen, um sicherzustellen, dass sie die besten Teams bilden?

Suchen Sie in einer Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds nach relevanten Daten

Dies sind die Informationen, nach denen Arbeitgeber suchen sollten, wenn sie wesentliche und professionelle Hintergrundprüfungen durchführen. Hintergrundüberprüfungen können eine Reihe persönlicher Informationen zu Bewerbern enthalten, z.

• Kriminalgeschichte des Landkreises
• Überprüfung der Adresse
• Bekannter Sexualstraftäter
• Überprüfung der Beschäftigungshistorie
• Fahrgeschichte
• Bildungsgeschichte und Abschlüsse
• Gesundheitsbetrug und Missbrauch
• Referenzüberprüfung
• Drogentest
• Zivilgeschichte des Landkreises
• Bundeskriminalgeschichte
• Zivilgeschichte des Bundes
• Professionelle Lizenzüberprüfung
• Social Media Screening
• Bonitätsprüfungen

Arbeitgeber können problemlos Informationen zu einem oder allen dieser Hintergrundbereiche finden, indem sie interne Ressourcen überprüfen oder einen qualifizierten Dienstleister hinzuziehen. Beachten Sie, dass Arbeitgeber jede dieser Hintergrundprüfungen abhängig von ihrer Relevanz für den von ihnen besetzten Job durchführen können - aber möglicherweise nicht durchführen möchten.

Zum Beispiel geht der durchschnittliche Mitarbeiter in den meisten Jobs nicht mit Geld um, sondern in einem Buchhaltungsbüro oder mit einer Registrierkasse. Daher ist eine Bonitätsprüfung nur für Mitarbeiter erforderlich, die das finanzielle Ende Ihres Geschäfts abwickeln. Andernfalls ist die Bonitätsprüfung invasiv und unnötig.

Arbeitgeber müssen auch sicherstellen, dass sie rechtliche und bewährte Verfahren in Bereichen wie der Überprüfung des Hintergrunds sozialer Medien anwenden. In einigen Fällen - wie beim Social-Media-Screening - möchten Arbeitgeber möglicherweise einen Drittanbieter einsetzen, um Gesetzesverstöße zu mildern.

Die größte Herausforderung für Arbeitgeber besteht darin, die während des Beschäftigungsentscheidungsprozesses erhaltenen Informationen abzuwägen. Zum anderen soll sichergestellt werden, dass der Hintergrundprüfungsprozess den staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen entspricht.

Beispielsweise beschränken viele Staaten den Zeitraum der Vergangenheit, den Sie möglicherweise berücksichtigen. Die meisten Screening-Anbieter geben Informationen für die letzten sieben Jahre weiter. Um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten, wenden Sie sich an einen sachkundigen Anbieter, einen Anwalt oder Ihr staatliches Arbeitsministerium.

Wissen, wann man Kriminalgeschichte berücksichtigt

Die meisten Arbeitgeber, die Überprüfungen des Beschäftigungshintergrunds durchführen, stützen sich beim Screening stark auf die Kriminalgeschichte. Diese Informationen allein zeichnen jedoch selten ein vollständiges Bild eines Bewerbers. Was wie eine rote Fahne aussehen mag, könnte tatsächlich ein roter Hering sein. Arbeitgeber müssen daher sorgfältig überlegen, wie sich eine kriminelle Vergangenheit tatsächlich auf die Arbeitsergebnisse auswirken kann.

Zum Beispiel führt ein Zitat zum Gehen eines Hundes von der Leine oder zum Fischen ohne Lizenz zu einer kriminellen Vorgeschichte, aber es trägt wenig dazu bei, die Art von Fähigkeiten darzustellen, die ein potenziell zuverlässiger Mitarbeiter in den Job einbringen könnte.

Wenn andererseits eine kriminelle Vergangenheit auf einem schwerwiegenderen Verstoß beruht, müssen die Arbeitgeber prüfen, ob die Art der Straftat mit den für den Arbeitsplatz erforderlichen Fähigkeiten zusammenhängt. Achten Sie darauf, das Gesamtbild zu betrachten und zu entscheiden, wie sich eine Kriminalgeschichte tatsächlich auf den betreffenden Job auswirkt.

Um die Einhaltung der Kommission für Chancengleichheit zu gewährleisten, sollten Sie bei Ihrer Einstellung keine pauschalen Richtlinien zur Kriminalgeschichte festlegen. Das heißt, entfernen Sie Aussagen in Ihren Richtlinien und Handbüchern, in denen Richtlinien angegeben sind, dass unser Unternehmen keine Straftäter oder unser Unternehmen keine Personen mit Vorstrafen anstellt. Sag niemals nie.

Erkennen Sie Muster anhand von Hintergrunddaten

Gründliche Überprüfungsverfahren liefern Details, die weit über die Kriminalgeschichte hinausgehen und möglicherweise der beste Indikator für die Fähigkeiten eines Mitarbeiters sind. Zum einen hilft die Beschäftigungsgeschichte, die Berufserfahrung zu bestätigen, beleuchtet aber auch potenzielle Probleme wie häufige Umzüge, berufliche Veränderungen und andere Faktoren, die darauf hindeuten könnten, dass ein potenzieller Mitarbeiter möglicherweise kein guter Langzeitkandidat ist.

Suchen Sie nach Mustern, die zeigen, wie ein Mitarbeiter nach Erfolg strebt - oder wie ein Mitarbeiter beständige Schwierigkeiten aufweist -, um einen guten Eindruck von seiner Fähigkeit zu bekommen, den Job zu übernehmen. Seien Sie vorsichtig, da Bewerber ihre Lebensläufe häufiger aufblasen, als Sie vielleicht denken. Wenn Sie jemanden in Betracht ziehen, der auf den aufgeführten Fähigkeiten basiert, ist eine ordnungsgemäße Überprüfung von Beschäftigung, Ausbildung und Lizenzen ein Muss. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, unehrliche Bewerber auszusortieren.

Übersehen Sie wichtige Informationen bei einer Hintergrundüberprüfung nicht

Einige Indikatoren für die Fähigkeiten eines Bewerbers könnten Sie überraschen. Eine Hintergrundüberprüfung kann ein Persönlichkeitsmerkmal oder eine eindeutige Reaktion auf eine Situation aufzeigen, die für Ihr Team von großem Nutzen sein kann, obwohl dies im Lebenslauf des Bewerbers nicht hervorgehoben ist.

Wenn Sie sich bemühen, eine gute Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds durchzuführen, nutzen Sie alle Informationen, die Sie können, zu Ihrem Vorteil. So wichtig es auch ist, Problembereiche zu finden, es kann genauso wichtig sein, nach Stärken zu suchen.

Filtern Sie Informationen sorgfältig, um Diskriminierung zu vermeiden

Verwenden Sie Hintergrundinformationen vor allem mit Bedacht. Ein einzelnes Anliegen, das durch eine Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds - wie die Bestätigung der Kriminalgeschichte - aufgeworfen wurde, sollte einen Kandidaten niemals automatisch von der Prüfung ausschließen. Betrachten Sie stattdessen die gesamte Präsentation eines Kandidaten und eliminieren Sie ihn anhand objektiver Details, die für die Fähigkeit zur Ausführung des Auftrags relevant sind.

Dokumentieren Sie den Rekrutierungsaufwand und den Entscheidungsprozess des Einstellungsteams so detailliert wie möglich.

Leider merken viele Arbeitgeber nicht, dass sie im Einstellungsprozess unwissentlich diskriminieren. Wenn Antragsteller ehrlich auf frühere Ereignisse wie ein bestehendes Strafregister antworten, stellt eine automatische Ablehnung aufgrund dieser unerwünschten Antwort eine Diskriminierung dar. Persönliche Informationen aus der Vergangenheit können nicht allein über das Schicksal eines Bewerbers entscheiden. Verbieten Sie daher die Box mit einem automatischen Ablehnungsprozess und berücksichtigen Sie den gesamten Bewerber.

Befolgen Sie zur Vermeidung diskriminierender Einstellungen unbedingt die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission in Bezug auf die Kriminalgeschichte, einschließlich der Art der begangenen Straftaten, der Art der auszuführenden Arbeiten und der dafür vorgesehenen Zeit verstrichen, bevor diese Bewerbung geworfen wurde.

Besprechen Sie Bedenken mit Bewerbern

Seien Sie bereit, alle Hintergrundinformationen mit Bewerbern zu teilen. Arbeitgeber müssen diese Informationen auf Anfrage legal bereitstellen - und auch dann, wenn eine der gefundenen Informationen die Einstellung dieser Bewerber ausschließt. Denken Sie jedoch daran, dass Sie die Möglichkeit haben, die Daten zu relativieren, indem Sie mit dem potenziellen Mitarbeiter eine Diskussion über das Problem generieren.

Denken Sie daran, dass die Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds eine Möglichkeit ist, Informationen zu erhalten, die Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen. Nutzen Sie diese Informationen zu Ihrem Vorteil. Arbeiten Sie Ihre Fragen mit dem potenziellen Mitarbeiter durch, anstatt Ihren Kandidaten fallen zu lassen, ohne die Möglichkeit zu haben, dies zu erklären.

Vermeiden Sie kostspielige Fehler, wenn Sie sich der Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds nähern

Der größte Fehler bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen besteht darin, sie überhaupt nicht in den Überprüfungsprozess einzubeziehen. Die Kosten für das Ersetzen einer schlechten Einstellung überwiegen bei weitem den Wert einer guten Hintergrundprüfung. Richten Sie Ihre Verfahren also von Anfang an ein.

Darüber hinaus können Sie Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen, wenn Sie Hintergrundprüfungen durchführen.

• Arbeiten Sie mit einer seriösen Firma zusammen, die die Arbeit selbst an der Quelle ausführt. ohne Automatisierung.
• Befolgen Sie alle Verfahren für nachteilige Maßnahmen, das Fair Credit Reporting Act und andere staatliche und lokale Gesetze.
• Lassen Sie Ihren Prozess von einem in diesem Bereich sachkundigen Anwalt überprüfen.
• Erstellen Sie eine Liste mit Hintergrundprüfungen, die für die Beurteilung der Qualifikation von Kandidaten für jeden Ihrer verfügbaren Jobs relevant sind. Gerichte stellen zunehmend für Kläger fest, ob der Scheck, der ihre Kandidatur beeinflusste, für den Job irrelevant war.

Das Fazit bei Hintergrundprüfungen

Denken Sie insgesamt daran, dass ein gutes Geschäft auf Menschen aufgebaut ist, die ihre Aufgaben verantwortungsbewusst erfüllen. Alle Informationen, die Ihnen bei der Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen mitgeteilt werden, sind Informationen über reale Personen. Ob diese Informationen positive oder negative Anzeichen dafür liefern, dass ein Kandidat möglicherweise in Ihr Unternehmen passt, seien Sie respektvoll und verantwortungsbewusst im Umgang mit den Informationen.

Informationen aus einer Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds können sich auf viele Personen auswirken, die an Ihrem Unternehmen und dessen Ruf beteiligt sind. Die Art und Weise, wie Sie mit Hintergrundinformationen zu Kandidaten umgehen, kann sich auch auf das Leben der Kandidaten auswirken. Es ist ein schwerwiegender Schritt im Lebenszyklus des Talentmanagements, der bei jedem Schritt die richtige Pflege verdient.