Checkliste für ein Meeting zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Inhalt

• Checkliste zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Name des Mitarbeiters: Datum: Personal benachrichtigen
• Berechtigungen / Zugriffsbeendigung
• _____ Benachrichtigen Sie Ihren Netzwerkadministrator: Sobald Sie wissen, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, teilen Sie Ihrem Netzwerkadministrator oder einer anderen geeigneten Person das Datum und die Uhrzeit mit, zu der der Zugriff des Mitarbeiters auf Computer- und Telefonsysteme beendet werden soll. Treffen Sie Vorkehrungen für die Weiterleitung dieser Konten, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation den Kontakt zu Kunden und Kunden nicht verliert. Deaktivieren Sie gegebenenfalls den Gebäudeeingangsalarmcode des Mitarbeiters._____Disable Mitarbeitergebäude oder Zugang zum Eigentum: Ab dem Kündigungstermin, sei es sofort in einer Entlassungssituation oder zu einem einvernehmlich festgelegten Endtermin, müssen Sie den Gebäudezugang des Mitarbeiters kündigen. Abhängig von Ihren Zugriffsmethoden müssen Sie den Gebäudeeintragscode des Mitarbeiters deaktivieren, die Eintrittskarte deaktivieren oder die Schlüssel des Mitarbeiters abholen. Es ist sowohl in Ihrem besten Interesse als auch im Interesse des ehemaligen Mitarbeiters, dass er oder sie keinen Zugang zu einem Firmeneigentum hat
• Status der Leistungen
• Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot
• Interview beenden

Mitarbeiter verlassen Ihr Unternehmen aus guten und schlechten Gründen. Positiv zu vermerken ist, dass sie neue Möglichkeiten finden, wieder zur Schule gehen, in den Ruhestand gehen oder ihren Traumjob bekommen.

Weniger positiv ist, dass sie wegen schlechter Leistung oder schlechter Anwesenheit entlassen werden oder aufgrund eines Geschäftsabschwungs entlassen werden. In jedem Fall benötigen Sie eine Checkliste zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, damit der Prozess zum Ausscheiden von Mitarbeitern reibungslos verläuft. Hier ist ein Beispiel für eine Checkliste zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Checkliste zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Name des Mitarbeiters: Datum: Personal benachrichtigen

_____ HR benachrichtigen: Sobald Sie Kenntnis von einem Mitarbeiter haben und / oder einen Brief von einem Mitarbeiter erhalten, der Sie über die Absicht des Mitarbeiters informiert, das Arbeitsverhältnis zu beenden, benachrichtigen Sie Ihr Personalbüro.
_____ Offizieller Hinweis: Wenn ein Mitarbeiter Ihnen seine Absicht mitteilt, Ihr Arbeitsverhältnis zu verlassen, bitten Sie ihn, ein Kündigungsschreiben zu schreiben, in dem angegeben ist, dass er das Unternehmen verlässt, und sein Kündigungsdatum. (Unternehmen fordern eine Kündigungsfrist von mindestens zwei Wochen, wenn dies möglich und wünschenswert ist.)

Berechtigungen / Zugriffsbeendigung

_____ Benachrichtigen Sie Ihren Netzwerkadministrator: Sobald Sie wissen, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, teilen Sie Ihrem Netzwerkadministrator oder einer anderen geeigneten Person das Datum und die Uhrzeit mit, zu der der Zugriff des Mitarbeiters auf Computer- und Telefonsysteme beendet werden soll. Treffen Sie Vorkehrungen für die Weiterleitung dieser Konten, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation den Kontakt zu Kunden und Kunden nicht verliert. Deaktivieren Sie gegebenenfalls den Gebäudeeingangsalarmcode des Mitarbeiters._____Disable Mitarbeitergebäude oder Zugang zum Eigentum: Ab dem Kündigungstermin, sei es sofort in einer Entlassungssituation oder zu einem einvernehmlich festgelegten Endtermin, müssen Sie den Gebäudezugang des Mitarbeiters kündigen. Abhängig von Ihren Zugriffsmethoden müssen Sie den Gebäudeeintragscode des Mitarbeiters deaktivieren, die Eintrittskarte deaktivieren oder die Schlüssel des Mitarbeiters abholen. Es ist sowohl in Ihrem besten Interesse als auch im Interesse des ehemaligen Mitarbeiters, dass er oder sie keinen Zugang zu einem Firmeneigentum hat

_____ Rückgabe von Firmeneigentum: Ausscheidende Mitarbeiter müssen alle Bücher und Materialien des Unternehmens, Schlüssel, Ausweise, Computer, Mobiltelefone und andere firmeneigene Gegenstände abgeben.
_____ Passwörter: Die Mitarbeiter sollten ihren Vorgesetzten Passwörter und andere Informationen zum Zugriff auf Computerdateien und telefonische Nachrichten zur Verfügung stellen. (Möglicherweise möchten Sie E-Mail- und Telefonkonten für eine Weile aktiv halten, um Kundenkontakte zu knüpfen.)

Status der Leistungen

_____ Urlaubsgeld und ungenutzte Krankenzeit: Kündigende Mitarbeiter werden bis zu maximal 30 Tage für nicht genutzte, aufgelaufene Urlaubszeit bezahlt. Wenn der Mitarbeiter noch nicht aufgelaufene Zeit verwendet hat, wird die Zahlung an das Unternehmen für diese Zeit vom letzten Gehaltsscheck abgezogen. (Wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Krankheitstagen festlegt und diese aufgelaufen sind, müssen Sie den Mitarbeiter auch für die aufgelaufene Zeit bezahlen.)
_____ Leistungsstatusbrief: Nach der Kündigung erhalten ehemalige Mitarbeiter vom Personalbüro ein Schreiben, in dem der Status ihrer Leistungen bei Kündigung dargelegt wird. Dies umfasst Lebensversicherungen, Krankenversicherungen, Altersvorsorge- und Spesenabrechnungspläne. (In den Vereinigten Staaten halten sich Organisationen an das Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act von 1980 (COBRA) und gewähren berechtigten Mitarbeitern und ihren eingeschriebenen Angehörigen das Recht, die Deckung des Krankenversicherungsplans für einen bestimmten Zeitraum auf eigene Kosten und zu einem bestimmten Zeitpunkt fortzusetzen Vollständige Kosten.)
_____ Rückzahlung von Vorschüssen: Nicht bezahlte Gehaltsvorschüsse werden vom endgültigen Scheck des Mitarbeiters abgezogen.
_____ Zahlung des dem Arbeitnehmer geschuldeten Geldes: Nicht bezahlte Ausgaben für geschäftliche Zwecke des Unternehmens (in einer Spesenabrechnung angegeben), nicht bezahlte Provisionen und Boni werden im endgültigen Gehaltsscheck ausgezahlt.

Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot

_____ Überprüfung der Vertraulichkeitsvereinbarung oder des Wettbewerbsverbots: Alle Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Wettbewerbsverbote, die der ausscheidende Mitarbeiter zu Beginn seiner Beschäftigung unterzeichnet hat, sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter versteht, was erwartet wird.

Selbst wenn der Mitarbeiter ein solches Dokument nie unterschrieben hat, enthalten die meisten Mitarbeiterhandbücher eine Klausel oder einen Verhaltenskodex, in dem es darum geht, keine vertraulichen Informationen oder Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens weiterzugeben. Überprüfen Sie dies und erinnern Sie den Mitarbeiter daran, dass Verstöße gegen diese Vertraulichkeit behoben werden.

Interview beenden

_____ Vertrauliches Exit-Interview: Ausscheidende Mitarbeiter werden aufgefordert, an einem vertraulichen Ausstiegsinterview mit der Personalabteilung teilzunehmen. (Exit-Interviews sind ein wichtiger Prozess, mit dem Sie Informationen zum Arbeitsumfeld in Ihrem Unternehmen sammeln können. Wenn Sie benachrichtigt werden, dass ein Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis beendet, plant Ihr HR-Büro ein Exit-Interview. Alle gesammelten Informationen sind vertraulich und werden regelmäßig zusammenfassend gemeldet bilden.
_____ Schriftliche Genehmigung zur Referenzprüfung: Ausscheidende Mitarbeiter, die eine Beschäftigung suchen, müssen ein Formular unterzeichnen, das dem Unternehmen die Erlaubnis gibt, Referenzinformationen bereitzustellen, wenn potenzielle Arbeitgeber anrufen.
_____ Geben Sie dem Mitarbeiter ein Adressaktualisierungsformular, das er ausfüllen kann, wenn er umzieht. Insbesondere für große Unternehmen oder Unternehmen mit hohem Umsatz werden W-2 als nicht lieferbar zurückgegeben, wenn sich die Adresse geändert hat. Ohne neue Kontaktinformationen ist es schwierig, dem ehemaligen Mitarbeiter die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen. Stellen Sie als Backup sicher, dass die Notfallkontaktinformationen des Mitarbeiters aktuell sind und dass Sie sich an diese Person wenden können, um sie zu finden, wenn Sie Probleme haben, ihre W2s zu ihnen zu bringen.