Die Nine-Box-Matrix für die Nachfolgeplanung und -entwicklung
Inhalt
- Wie es funktioniert
- Einfach und effektiv
- Kostenlos und nicht proprietär
- Ein Katalysator für einen robusten Dialog
- Rahmen und Struktur
- Kalibriert Kriterien und Erwartungen
- Genauer als die Meinung einer Person
- Erleichtert die gemeinsame Eigentümerschaft und Teamarbeit
- Ein Diagnosetool für die Entwicklung
Die Führungsleistung und die potenzielle Matrix werden üblicherweise als Neun-Box-Raster, Neun-Box-Matrix oder einfach als „Neun-Box“ bezeichnet.
Nine-Box ist eines der am häufigsten verwendeten Tools in der Nachfolgeplanung und Führungskräfteentwicklung. Es kann ein wertvolles Werkzeug für jeden sein, der im Talentmanagement arbeitet, oder für jeden Manager, um ein Team oder eine Organisation zu bewerten und zu differenzieren.
Wie es funktioniert
Es wird normalerweise verwendet, um Personen in zwei Dimensionen zu bewerten: ihre vergangene Leistung und ihr zukünftiges Potenzial.
Die horizontalen Reihen von drei Feldern bewerten die Leistung, und die vertikalen Spalten bewerten das Führungspotential. Wo die Spalten- und Zeilenverbindung besteht, bildet das Feld innerhalb des Rasters, in dem sich jeder Mitarbeiter befindet.
1A = hohe Leistung / hohes Potential, 3C = niedrige Leistung / niedriges Potential, 2B = mittlere Leistung / mittleres Potential usw.
Während ein einzelner Leiter die Neun-Box verwenden kann, um seine eigenen Mitarbeiter zu bewerten, ist es von großem Wert, wenn ein Führungsteam sie als Teil einer Talentprüfung verwendet, um eine Diskussion über das Talent des Unternehmens zu führen.
Einfach und effektiv
Das Schöne am Werkzeug ist seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Mit ein wenig Erklärung und anfänglicher Erleichterung können Manager normalerweise schnell aufholen. Es hilft dabei, viele der häufigsten Fallstricke bei der Talentbewertung zu überwinden, darunter:
- Überbetonung der aktuellen Leistung
- Übermäßiges Vertrauen in eine einzige Meinung
- Fehlende Bewertungskriterien oder inkonsistente Kriterien
Manchmal versuchen Führungsteams, dies zu komplizieren, indem sie mehr Felder, Definitionen für jedes Feld und andere Elemente hinzufügen. Dies kann zwar Vorteile bringen, aber neun Kartons funktionieren gut mit neun Kartons und einfachen Etiketten.
Kostenlos und nicht proprietär
Abgesehen von der Zeit der Leute oder einem bezahlten Moderator fallen für die Verwendung der Neun-Box keine Kosten an. Es gibt andere Möglichkeiten, das Potenzial zu bewerten: Formale Instrumente und Bewertungszentren funktionieren gut, sind jedoch teuer. Die meisten Unternehmen können es sich nicht leisten, jeden Manager über ein 10.000-Dollar-Assessment-Center zu schicken.
Ein Katalysator für einen robusten Dialog
Es geht nicht darum, das Raster auszufüllen, sondern um die Diskussion. Dies ist ein kritischer Punkt, den Anfängerteams oft aus den Augen verlieren. Manager sind im Allgemeinen nicht sehr kompetent, wenn es darum geht, Talente zu bewerten. Die meisten zögern, die Mitarbeiter anderer Manager zu besprechen oder Feedback über ihre eigenen zu hören. Dieses Tool hilft Managern, diese Gespräche auf professionelle und produktive Weise zu führen.
Rahmen und Struktur
Mit fachkundiger Unterstützung bietet die Neun-Box einen Rahmen und eine Roadmap, um die Leistung, das Potenzial, die Entwicklungsbedürfnisse und die Entwicklungspläne jedes Einzelnen zu erörtern.
Ein Managementteam, das die Neun-Kästchen-Struktur verwendet, um sicherzustellen, dass unvoreingenommene Bewertungen verwendet werden, hat eine bessere Chance, die richtigen Personen für die Beförderung zu finden.
Kalibriert Kriterien und Erwartungen
Es wird empfohlen, dass Teams mit einer festgelegten, klaren und konsistenten Definition von Leistung und Potenzial in die Talentprüfung einsteigen. Manchmal existieren diese Definitionen nicht. Selbst wenn sie es tun, sind sie oft nur Worte auf Papier, die nicht in der Realität begründet sind.
Mithilfe dieses Tools können Teams diskutieren, was Leistung und Potenzial bedeuten. Für viele Manager im Raum ist die Talentbewertung das erste Mal, dass sie die Erwartungen ihrer eigenen Chefs hören.
Genauer als die Meinung einer Person
Die Genauigkeit der Bewertung von Leistung und Potenzial verbessert sich mit mehreren Datenpunkten. Manager haben oft blinde Flecken bei ihren Mitarbeitern und wissen nicht, wie sie von anderen wahrgenommen werden. Diese Diskussionen können dazu beitragen, Superstars und schlechte Darsteller ins Licht zu rücken.
Erleichtert die gemeinsame Eigentümerschaft und Teamarbeit
Es ist eine Grundregel für jedes Talent Management Meeting und jede Diskussion: „Wir alle sind als Team gemeinsam für den Aufbau einer stärkeren Organisation verantwortlich. Wir müssen offen sein, einander zuhören und dabei helfen, die Mitarbeiter des anderen zu entwickeln. “
In einer funktionalen oder segmentierten Organisation ist die Talententwicklung oft eines der wenigen Dinge, an denen ein Managementteam zusammenarbeiten kann.
Ein Diagnosetool für die Entwicklung
Ein Talent Review Meeting deckt sowohl individuelle als auch organisatorische Stärken und Schwächen auf. Die Neun-Box dient als Bedarfsanalyse für Entwicklungsmaßnahmen, die ergriffen werden müssen. Viele Unternehmen verwenden Talentprüfungen in neun Feldern, um individuelle Entwicklungspläne (IDPs) für jeden Mitarbeiter zu diskutieren und zu vereinbaren.
Die Neun-Box kann ein sehr effektives Werkzeug sein, um eine Diskussion über Leistung und Potenzial zu ermöglichen. Obwohl es nicht perfekt ist und seine eigenen Gefahren aufweist, überwiegen seine Vorteile bei weitem die Nachteile.
