Beste Jobs in der Hochschulverwaltung

Inhalt

• Bildungsvoraussetzungen
• Beschäftigungsausblick
• Jobs in der Hochschulverwaltung
• Tipps für die Arbeitssuche in der Hochschulbildung

Bildungsvoraussetzungen

Einstiegsjobs in der Hochschulverwaltung erfordern in der Regel einen Bachelor-Abschluss, während für leitende Positionen häufig ein Master-Abschluss oder ein Doktortitel erforderlich sind.

Beschäftigungsausblick

Das Bureau of Labour Statistics berichtet, dass die Beschäftigung von Administratoren der postsekundären Bildung von 2016 bis 2026 voraussichtlich um 10% zunehmen wird, schneller als der Durchschnitt aller Berufe.

Jobs in der Hochschulverwaltung

Hier sind einige Karrierekategorien aufgeführt, die Möglichkeiten für eine produktive Karriere in der Hochschulbildung bieten, mit einem Überblick über die Jobs und das Durchschnittsgehalt für jede Abteilung.

 1. Akademische Beratung

Das akademische Beratungspersonal berät die Studierenden über Kursauswahl, akademische Hauptfächer, Strategien zur Lösung akademischer Probleme, Notizen, Testdurchführung und Beziehungen zur Fakultät.

Aufgaben der Abteilung:

• Verwaltung und Unterstützung bei der Planung, Implementierung, Bewertung und Verbesserung der Programme und Dienstleistungen der Abteilung.
• Koordinieren Sie Gruppenberatungssitzungen für weiterführende Studenten und für neue Studentenorientierungen.
• Analysieren Sie Aufbewahrungsinformationen und entwickeln Sie Programme, um die Aufbewahrung zu verbessern.
• Beratung von Athleten zu akademischen Fortschrittsanforderungen und Unterstützung internationaler Studierender.

Arbeitsplätze: Akademischer Berater, akademischer Coach, Koordinator für studentische Unterstützung, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Direktor, Coach für studentischen Erfolg und Berater vor dem Gesetz.

Gehalt: Die Gehälter in der akademischen Beratungsstelle lagen zwischen 45.702 US-Dollar für einen akademischen Berater und 96.679 US-Dollar für einen leitenden akademischen Berater. und von HigherEdJobs gemeldet.

2. Zulassungs- / Einschreibungsmanagement

Die Zulassungsabteilung koordiniert die Rekrutierung von Studenten an der Hochschule.

Aufgaben der Abteilung:

• Führen Sie Touren durch, organisieren und besetzen Sie Zulassungsveranstaltungen.
• Befragen Sie Kandidaten, lesen und bewerten Sie Bewerbungen und erstellen Sie Statistiken.
• Entwickeln Sie Rekrutierungsstrategien, um die richtigen Studenten zu finden, Mitarbeiter auszubilden und zu beaufsichtigen sowie digitales und Papiermaterial zu entwickeln, das die Institution fördert.

Arbeitsplätze: Die Berufsbezeichnungen reichen von Zulassungsberater / Vertreter und stellvertretender Direktor auf der Einstiegsebene bis hin zu assoziierten Direktoren, Direktoren und Vizepräsidenten auf höheren Ebenen.

Gehalt: Die durchschnittlichen Gehälter bei Zulassungen lagen zwischen 40.334 USD für Zulassungsberater und 209.415 USD für leitende Einschreibungsbeamte, wie aus der Gehaltsumfrage 2017-18 für Fachkräfte im Hochschulbereich hervorgeht.

3. Entwicklung / Weiterentwicklung

Das Entwicklungsbüro koordiniert die Spendenaktionen eines Colleges.

Aufgaben der Abteilung:

• Pflegen Sie Beziehungen zu Alumni, Eltern, Firmensponsoren und anderen Philanthropen. Bewerten Sie die Interessen von Spendenzielen und kommunizieren Sie Informationen über verwandte College-Programme und -Initiativen.
• Sammeln und analysieren Sie Karriere- und Finanzinformationen über potenzielle Spender, um die Öffentlichkeitsarbeit zu priorisieren.
• Füttern Sie Kommunikationsmitarbeiter mit Alumni-Geschichten, um ihre Leistungen in College-Veröffentlichungen einzubeziehen.
• Entwicklung von Spendenstrategien und Bereitstellung von Informationen für die obere Verwaltung zu Geberprioritäten für institutionelle Ziele.

Arbeitsplätze: Director of Advancement, Leadership Gift Officer, Director of Annual Spenden, Kampagnenmanager, Associate Director of Advancement, Koordinator für Spenderbeziehungen, Director of Advancement Services, potenzieller Forscher, geplanter Spendenbeauftragter und Entwicklungsassistent.

Gehalt: Die Gehälter im Aufstieg lagen zwischen 51.672 US-Dollar für einen Sportinformationsbeauftragten, 55.692 US-Dollar für einen Redakteur und 124.799 US-Dollar für einen Marketingchef. Dies geht aus der Gehaltsumfrage 2017-18 Professionals in Higher Education hervor.

4. Geschäfts- und Finanzdienstleistungen

Büros innerhalb von Geschäfts- und Finanzdienstleistungen überwachen die Geschäftsfunktionen des Kollegiums, legen Richtlinien für Finanztransaktionen fest, führen Finanzunterlagen und stellen die Einhaltung der Finanzvorschriften sicher.

Aufgaben der Abteilung:

• Identifizieren Sie bevorzugte Anbieter für Waren und Dienstleistungen und verhandeln Sie Verträge.
• Bereiten Sie sich auf Audits vor und reagieren Sie auf Ergebnisse.
• Generieren Sie Berichte und warten Sie Systeme, damit die Abteilungen des Colleges den Status der finanziellen Ressourcen überwachen können.
• Entwerfen und implementieren Sie einen Prozess für Abteilungen, um Budgetanforderungen zu formulieren.
• Verwalten Sie die Finanzen und die Investition von Spenden und anderen Einnahmequellen.

Arbeitsplätze: Schatzmeister, Buchhalter, Controller, Buchhaltungstechniker, Einkaufsleiter, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Budgetanalyst, Kreditorenbuchhalter, Kassierer, Lohnbuchhalter, Buchhaltungsassistent und Debitorenleiter.

Gehalt: Die Gehälter in der Geschäfts- und Finanzabteilung reichten von 51.108 USD für einen Buchhalter über 70.003 USD für einen Einkaufsmanager bis zu 193.860 USD für einen Chief Business Officer. Dies geht aus der Gehaltsumfrage 2017-18 Professionals in Higher Education hervor.

5. Karrieredienstleistungen

Das Karrierebüro an Hochschulen überwacht die Karriereentwicklung von Studenten und Alumni.

Aufgaben der Abteilung:

• Entwickeln Sie Praktikums-, Rekrutierungs- und Beschäftigungsmöglichkeiten für Studenten. Organisieren Sie Karriereinformationspanels und -programme, um die Schüler über Möglichkeiten aufzuklären. Rekrutieren Sie Alumni und Eltern, um an Networking-Veranstaltungen für Studenten und Alumni im Übergang zur Karriere teilzunehmen.
• Entwickeln und liefern Sie Workshops zu Strategien für Lebenslaufentwicklung, Befragung, Vernetzung und Jobsuche.
• Bewerten Sie Interessen, Fähigkeiten und Werte und identifizieren Sie relevante Karrieremöglichkeiten.
• Führen Sie Scheininterviews durch, überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben und coachen Sie Studenten und Alumni über Techniken der Jobsuche.

Arbeitsplätze: Karriereberater, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Rekrutierungskoordinator, Alumni-Berater, stellvertretender Direktor für Arbeitgeberbeziehungen und Direktor für Karriereentwicklung.

Gehalt: Die Gehälter für College-Karrieredienste lagen zwischen 48.358 US-Dollar für einen Karriereberater und 100.497 US-Dollar für leitende Karriereentwicklungsbeauftragte. Dies geht aus der Gehaltsumfrage 2017-18 Professionals in Higher Education hervor.

6. College Marketing / Kommunikation

Die Abteilungen innerhalb der College-Kommunikation erstellen und koordinieren Nachrichten über das College und seine Leistungen an Medien, Alumni, Eltern, Regierungsstellen, Stiftungen und die breite Öffentlichkeit.

Aufgaben der Abteilung:

• Entwickeln Sie Inhalte für die Website, das Magazin, den Katalog und andere Veröffentlichungen des Colleges.
• Koordinieren Sie Werbeveranstaltungen und finden Sie Platz für Geschichten mit Medien.
• Erstellen Sie Themen für Veröffentlichungen und Autoren und interviewen und profilieren Sie wichtige Mitwirkende und Alumni des Campus.
• Entwickeln Sie Strategien zur Förderung des Colleges.

Arbeitsplätze: Kommunikationsdirektor, Direktor für Medienarbeit, Herausgeber, Autor, Webmaster, Marketingdirektor, Manager für Öffentlichkeitsarbeit, Designer, Manager für Veröffentlichungen und stellvertretender Direktor für digitale Kommunikation.

Gehalt: Die Gehälter für Marketing / Kommunikation an Hochschulen reichten von 47.728 US-Dollar für Geschenkbeauftragte für Einsteiger bis zu 180.000 US-Dollar für Chief Advancement Officers. Dies geht aus der Gehaltsumfrage 2017-18 Professionals in Higher Education hervor.

7. Computer- und Informationstechnologie

Büros innerhalb der Computer- und Informationstechnologie-Abteilung überwachen den Kauf und die Wartung von Computerausrüstung / -software und bedienen die digitalen Bedürfnisse der College-Community.

Aufgaben der Abteilung:

• Kommunizieren Sie mit den Campusbenutzern über ihren Bedarf an Technologie und entwerfen Sie Systeme, damit die Abteilungen effizienter arbeiten können.
• Entwickeln Sie Schulungen und Workshops, um den Mitarbeitern den Umgang mit Desktop- und Enterprise-Computing-Ressourcen beizubringen.
• Beheben Sie Probleme mit vorhandener Software und Hardware.
• Bewerten Sie aufkommende Trends in der Computertechnologie und empfehlen Sie den Führungskräften des Campus zukünftige Ressourcenkonfigurationen.

Arbeitsplätze: Programmiereranalyst, Datenbankadministrator, Netzwerksicherheitsanalyst, Systemadministrator, Netzwerkarchitekt, Webentwickler, Anwendungsentwickler und Service Desk-Assistent.

Gehalt: Die Gehälter für Computer- und Informationstechnologie reichten von 60.947 USD für einen Programmiereranalysten über 75.840 USD für einen Datenbankadministrator bis zu 252.794 USD für einen Chief IT Officer. Dies geht aus der Gehaltsumfrage 2017-18 Professionals in Higher Education hervor.

8. Finanzielle Hilfe

Das Personal des Finanzhilfebüros berät die Studierenden hinsichtlich der Möglichkeiten zur Finanzierung ihrer Ausbildung.

Aufgaben der Abteilung:

• Verwaltung und Zuweisung von Finanzhilfemaßnahmen auf der Grundlage von Bewertungen der Förderfähigkeit von Antragstellern.
• Generieren Sie statistische Berichte zur Studienbeihilfe.
• Arbeiten Sie mit Zulassungen zusammen, um Informationsveranstaltungen für potenzielle Studenten zu präsentieren.
• Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen.
• Beaufsichtigen und koordinieren Sie die Bearbeitung und Verpackung von Auszeichnungen für alle Formen der Studienbeihilfe, einschließlich Stipendien, Darlehen, Stipendien und anderer Auszeichnungen.
• Berichte über die Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Behörden, die die Zuteilung der Studienbeihilfe überwachen.

Arbeitsplätze: Berater für Finanzhilfe, stellvertretender Direktor, stellvertretender Direktor, Direktor, Beauftragter für Finanzhilfe, Berater für Finanzhilfe und Assistent für Finanzhilfe.

Gehalt: Die Gehälter im Finanzhilfebüro reichten von 42.840 USD für einen Berater für Finanzhilfe bis zu 120.825 USD für einen Chief Financial Aid Officer. Dies geht aus der Gehaltsumfrage 2017-18 Professionals in Higher Education hervor.

9. Personal

Das Personalbüro eines Colleges überwacht die Einstellung von Personal, die Entwicklung von Schulungsprogrammen, die Verwaltung von Sozialleistungen, Personalinformationssysteme, Vergütungsrichtlinien, Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Arbeitnehmern sowie die Einhaltung von Vorschriften zu Vielfalt und Inklusion.

Aufgaben der Abteilung:

• Legen Sie Beschäftigungsrichtlinien fest und erstellen Sie ein Mitarbeiterhandbuch.
• Bewertung der Bedürfnisse der Mitarbeiter und Entwicklung von Programmen zur Berücksichtigung entwicklungspolitischer und institutioneller Prioritäten.
• Erstellen Sie Strategien, um Kandidaten zu gewinnen und Bewerbungen zu prüfen.
• Forschungsoptionen zur Optimierung der Ressourcen für Leistungen an Arbeitnehmer.
• Vermittlung von Konflikten zwischen Mitarbeitern und Entwicklung von Programmen zur Verbesserung der Arbeitsmoral.

Arbeitsplätze: HR-Assistent, Rekrutierungsassistent, Leistungsassistent, Leistungsmanager, Personalvermittler, stellvertretender Direktor für Personalwesen, Vizepräsident für Personalwesen, Direktor für Vielfalt und Integration, Manager für Schulung und Entwicklung und Analyst für Personalinformationssysteme.

Gehalt: Die Gehälter in der Personalabteilung des Colleges reichten von 44.183 US-Dollar für einen HR-Koordinator bis zu 200.592 US-Dollar für Personalchefs gemäß der Gehaltsumfrage 2017-18 für Fachkräfte im Hochschulbereich.

10. Registrar

Das Büro des Registrars überprüft und analysiert den Registrierungsprozess.

Aufgaben der Abteilung:

• Entwicklung von Zeitplänen für akademische Angebote in Zusammenarbeit mit akademischen Abteilungen.
• Evaluieren und modifizieren Sie Systeme zur Pflege akademischer Aufzeichnungen und gewährleisten Sie die Sicherheit von Daten über Studenten.
• Bereitstellung von Unterlagen und Ratschlägen für Studierende hinsichtlich ihrer formalen Fortschritte bei der Erreichung der Abschlussanforderungen.
• Stellen Sie sicher, dass die Schüler die Voraussetzungen für den Abschluss erfüllt haben.
• Aktualisieren Sie die akademischen Berater über Lehrplanänderungen.
• Erstellen und verteilen Sie Berichte über die Registrierung an Entscheidungsträger.

Arbeitsplätze: Assistent des Registrars, Assistent des Registrars, assoziierter Registrar, Registrierungsassistent, Registrar, Überweisungsgutachter und Aufnahmetechniker.

Gehalt: Die Gehälter im Büro des Registrars reichten von 49.347 USD für einen Assistant Registrar, 61.688 USD für einen Associate Registrar bis zu 123.960 USD für Chief Registrar und Records Officers. Dies geht aus der Gehaltsumfrage 2017-18 Professionals in Higher Education hervor.

Tipps für die Arbeitssuche in der Hochschulbildung

Die meisten Jobs in der Hochschulbildung erfordern mindestens einen Bachelor-Abschluss. Dies bedeutet, dass potenzielle Kandidaten bereits eine Beziehung an der Hochschule haben, an der sie teilgenommen haben, so dass Sie sich frühzeitig positionieren können. Wenn Sie als Absolvent über Karrieremöglichkeiten nachdenken, gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre College-Verbindungen nutzen können.

Beginnen Sie, während Sie Student sind. Studenten können Praktika, Assistenzstellen, Studentenbeschäftigungen und Freiwilligenfunktionen auf dem Campus ausüben, während sie ihr Studium abschließen, um einen Hintergrund in diesem Bereich zu schaffen.

Richten Sie Informationstreffen ein. Da Studenten und Alumni geschätzte Stakeholder sind, übernehmen Campus-Fachkräfte in der Regel die Rolle eines Beraters und Mentors für Studenten oder Absolventen, die Interesse an einer Hochschulausbildung haben. Wenden Sie sich an Fachleute in Abteilungen, an denen Sie interessiert sind, und fordern Sie höflich eine Informationsberatung an, um zu erfahren, wie Sie vor Ort arbeiten können. Bitten Sie um Vorschläge, was Sie als Student oder Absolvent tun können, um Erfahrungen in der Abteilung zu sammeln.

Verwenden Sie die gleiche Strategie an anderen Hochschulen. Verwenden Sie bei der Arbeitssuche dieselbe Informationsinterviewtechnik an anderen Institutionen, um ein Publikum mit Fachleuten in interessierenden Abteilungen zu gewinnen. Diese Sitzungen werden Ihnen helfen, Ihre zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren, die für die Hochschulbildung so wichtig sind.

Verbinden Sie sich auf LinkedIn. Die meisten Hochschulfachleute sind Mitglieder von LinkedIn. Entwickeln Sie ein vollständiges LinkedIn-Profil und wenden Sie sich an Alumni und Mitglieder relevanter Berufsgruppen, um Informationen und Vorschläge zu erhalten.

Jobsuche online. Die besten Stellenangebote für die Suche nach Stellenangeboten im Hochschulbereich sind HigherEdJobs, die Chronik der Hochschulbildung, LinkedIn und Indeed. Auf den ersten beiden Websites können Sie nach Kategorien von Verwaltungspositionen suchen. Verwenden Sie Stichwörter wie "Zulassungen" oder "Entwicklung", wenn Sie nach Einträgen auf LinkedIn oder Indeed suchen.