Zeitmanagement-Tipps für Vertriebsleiter
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Die häufigste Beschwerde des Vertriebsmanagements ist, dass nie genug Zeit bleibt, um alles zu erledigen. Viele Vertriebsleiter arbeiten sechzig oder sogar siebzig Stunden pro Woche, doch ihre Posteingänge sind immer überfüllt mit dringenden Aufgaben. Wenn dies Ihre Situation ist, müssen Sie möglicherweise einen Blick darauf werfen, wie Sie das Zeitmanagement verwenden.
Als Verkaufsleiter sollte der Löwenanteil Ihrer Zeit für die Verwaltung Ihrer Vertriebsmitarbeiter aufgewendet werden. Dies klingt offensichtlich, aber Vertriebsleiter sind häufig in andere Projekte verwickelt - sei es ein dringend benötigter Bericht an den CEO, eine Reihe von Besprechungen mit Führungskräften des Unternehmens oder die Festlegung von Anforderungen für eine neue CRM-Plattform. Bei den meisten dieser Aufgaben handelt es sich um einmalige Ereignisse. Sobald Sie jedoch jedes Projekt abgeschlossen haben, wird das nächste Projekt auf Ihrem Schreibtisch angezeigt.
Wenn Sie in einem Meer von Papierkram ertrinken, benötigt Ihr Manager möglicherweise einen Weckruf. Die meisten Unternehmen erstellen weit mehr Berichte und andere Verwaltungsdokumentationen als sie benötigen. In Zusammenarbeit mit Ihren Vertriebsmitarbeitern können Sie wahrscheinlich mehrere unkritische Prozesse identifizieren und aus Ihrem Leben entfernen. Nur Ihre Unterlagen zu kürzen, kann einen großen Unterschied in Ihrer verfügbaren Zeit im Büro bewirken.
Treffen
Meetings sind eine weitere potenzielle Zeitverschwendung. Wenn Sie wie die meisten Vertriebsleiter eine wöchentliche Teambesprechung am Montag haben, fragen Sie sich, ob Sie jeden Monat all diese Stunden für eine Teambesprechung aufwenden müssen. Können Sie stattdessen alle zwei Wochen zu einem Meeting wechseln? Wenn nicht, können Sie den Zeitaufwand während des Meetings reduzieren, indem Sie Aufgaben an Einzelpersonen delegieren, anstatt sie endlos innerhalb der Gruppe zu diskutieren? Andere Arten von Besprechungen können vermieden werden, indem Sie einen Delegierten senden, der Ihnen Bericht erstattet, oder indem Sie darum bitten, dass Ihre Anwesenheit ganz weggelassen wird, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Beitrag nicht erforderlich ist.
Ihr Manager kostet Sie möglicherweise viel Zeit, indem er Ihnen eine Reihe von zeitkritischen Projekten sendet. Erklären Sie ihr in diesem Fall, dass Ihr Team unter der Zeit leidet, die Sie mit der Arbeit an diesen Projekten verbringen, und fragen Sie, ob einige von ihnen von anderen bearbeitet oder einfach zurückgestellt werden können. Wenn sie weiterhin Projekte an Sie sendet, auch wenn sie sich bereit erklärt hat, Kürzungen vorzunehmen, können Sie möglicherweise zurückschieben, indem Sie Folgendes sagen: „Ich hatte meinen Nachmittag so geplant, dass ich mit George und Linda zu ihrer Präsentation gehe, um eine große Sache mit Unternehmen X abzuschließen Soll ich Ihr Projekt vorher priorisieren? " Ihr Chef wird plötzlich feststellen, dass ihre Aufgabe doch nicht ganz so dringend ist.
Wenn Sie feststellen, dass Sie immer noch mehr Aufgaben als Stunden am Tag haben, sollten Sie unbarmherzig sein, wie Sie diese priorisieren. Die drei wichtigsten Aufgaben des Vertriebsmanagements sind Vertriebsplanung, Schulung und Coaching Ihrer Vertriebsmitarbeiter (einschließlich der Unterstützung bei festgefahrenen Geschäften und anderen einmaligen Vertriebsproblemen). Aktivitäten in Bezug auf einen dieser drei Bereiche sollten in Ihrer täglichen Planung an erster Stelle stehen, auch wenn dies bedeutet, dass sich eine andere Aufgabe um einige Tage verzögert.
Zeiterfassung
Eine Möglichkeit, sich auf dem Laufenden zu halten, besteht darin, Ihre Kernverwaltungsfunktionen frühzeitig zu planen und diese Zeiten dann als heilig zu behandeln. Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie sich jeden Mittwoch- und Donnerstagnachmittag von 14.00 bis 15.00 Uhr mit einem Ihrer Vertriebsmitarbeiter zusammensetzen und dessen jüngste Leistung besprechen. In diesem Fall sollte eine große Katastrophe dazu führen, dass Sie diesmal einen neuen Termin festlegen. Es mag zunächst schwierig sein, aber wenn Sie beobachten, wie die Verkäufe Ihres Teams als Reaktion auf Ihre Bemühungen steigen, werden die Schmerzen schnell genug gelindert.
