Die Falle einer nicht verfolgten, unbegrenzten Zapfwelle
Inhalt
- Die Automatisierung von Zapfwellenprozessen ist eine Lösung für das Problem
- Mitarbeiter befürchten, für ihre Arbeitgeber verbrauchbar zu sein
- Organisation kann verlieren, wenn Mitarbeiter unbegrenzte Zapfwelle haben
- Unternehmen verstehen die Einschränkungen von Unlimited PTO
Während sich die Belegschaft weiterentwickelt, sind unbegrenzte und nicht nachverfolgbare Urlaubspolitiken zu verlockenden Vorteilen geworden, aber sie sind tatsächlich ein großer Fehler für die Arbeitgeber. Führungskräfte möchten ihren Mitarbeitern die „coolen Eltern“ sein und HR-Teams die Möglichkeit geben, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren, anstatt die bezahlte Freizeit (PTO) nachzuverfolgen. Die Realität ist, dass unbegrenzte, unbegrenzte Zapfwellenantriebe für die Mitarbeiter nicht immer von Vorteil sind.
In der Tat ist es wahrscheinlich, dass Initiativen wie nicht verfolgte, unbegrenzte Zapfwelle mehr schaden als nützen. Unternehmen können unbegrenzten Urlaub anbieten, sollten jedoch die Zapfwelle nachverfolgen, wenn sie sicherstellen möchten, dass sich ihre Urlaubspolitik tatsächlich positiv auf ihren Arbeitsplatz auswirkt.
Sie könnten denken, dass Mitarbeiter diese großzügige Urlaubspolitik missbrauchen würden, aber das Gegenteil ist tatsächlich der Fall. Unbegrenzte Zapfwelle führt normalerweise dazu, dass Mitarbeiter weniger Urlaub machen und weniger bezahlte freie Tage haben. Dieses Problem wird nur durch mangelnde Nachverfolgung und Rechenschaftspflicht verschärft.
Wenn die Leitplanken entfernt werden, werden die Mitarbeiter vorsichtiger und ängstlicher und nutzen selten unbegrenzte Richtlinien. Stattdessen treffen sie Entscheidungen, die auf dem basieren, was ihrer Meinung nach dazu führt, dass sie für ihre Manager besser aussehen, unabhängig von ihren Auswirkungen auf ihr eigenes Wohlbefinden.
Die Automatisierung von Zapfwellenprozessen ist eine Lösung für das Problem
Die effektivste Strategie, um Mitarbeiter zu ermutigen, sich eine Auszeit zu nehmen und gleichzeitig die Arbeitsbelastung der Personalabteilung zu verbessern, besteht darin, die PTO-Prozesse zu automatisieren, ohne die Aufsicht insgesamt zu beenden.
Die Mitarbeiter müssen wissen, dass ihre Vorgesetzten sie nicht als unermüdliche Arbeiter oder Zahnräder in der Maschine sehen. Sie wollen für ihren Beitrag zum Unternehmen geschätzt werden, aber auch ihr persönliches Leben und ihre Grenzen respektieren. Es ist eine Herausforderung, dieses Feedback für Führungskräfte und HR-Teams richtig zu machen.
Eine einfache Möglichkeit, dieses potenzielle Risiko zu identifizieren und zu verstehen, besteht darin, eine unbegrenzte Zapfwelle zu verfolgen und zu messen. Auf diese Weise können Arbeitgeber Daten und Nachweise sammeln, um die interne Kommunikation mit den Mitarbeitern zu unterstützen, wenn Trends festgestellt werden. Dies ist besonders wichtig in den USA.
Mitarbeiter befürchten, für ihre Arbeitgeber verbrauchbar zu sein
Amerikanische Arbeiter sind besonders arbeitssüchtig und haben Angst, ihrem Arbeitgeber als entbehrlich zu erscheinen. Viele lassen sich auch von der ungesunden Überzeugung leiten, dass Urlaub ein Zeichen der Schwäche ist und nicht ein notwendiger Bestandteil der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Eine Studie des Center for American Progress ergab, dass viele Mitarbeiter glauben, dass zu viele arbeitsfreie Tage Boni, Beförderungen und sogar ihre Arbeit kosten würden.
Ein Project Time Off-Bericht ergab, dass mehr als die Hälfte der Amerikaner nicht alle Urlaubstage nutzen. Dieselbe Studie ergab, dass ungefähr jeder vierte Amerikaner seit über einem Jahr keinen Urlaubstag mehr hatte. Von den Befragten war der am häufigsten genannte Grund für die Nichtfreizeit die Angst, ersetzt zu werden.
Lange Strecken ohne Pausen zu arbeiten ist oft ungesund, schädlich und sogar geradezu gefährlich für die Mitarbeiter. Eine Reihe klinischer Studien ergab, dass schlechte Urlaubsgewohnheiten Sie tatsächlich töten können. Eine Studie der State University of New York ergab, dass Patienten mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen, die keinen einwöchigen Urlaub machten, mit einer um 30% höheren Wahrscheinlichkeit an ihrem Zustand sterben.
Die Helsinki Businessmen Study kamen zu dem Schluss, dass Urlaub die Lebenserwartung berufstätiger Erwachsener verbessert, und die Untersuchungen des Journal of Happiness Studies zeigten, dass Freizeit für die psychische Gesundheit von enormer Bedeutung ist. Vorhersehbarerweise sind Mitarbeiter, die sich ständig überarbeiten und sich nicht genügend Zeit für das Büro nehmen, weniger glücklich und weniger gesund als ihre ausgeglicheneren Kollegen.
Organisation kann verlieren, wenn Mitarbeiter unbegrenzte Zapfwelle haben
Unternehmen können auch von urlaubsphobischen Mitarbeitern verlieren. Wenn Mitarbeiter durch Überlastung ausbrennen, leidet ihre Produktivität, ihre Gesundheit kann sich verschlechtern und in der Regel nehmen Mitarbeiter zu, die unerwartet nicht im Büro sind.
Laut einer Liberty Mutual-Analyse des US-amerikanischen Amtes für Arbeitsstatistik verliert die US-Wirtschaft jährlich 100 Milliarden US-Dollar durch Fehlzeiten von Mitarbeitern. Circadian, ein Unternehmen für Workforce Solutions, schätzt, dass Fehlzeiten US-Unternehmen etwa 3.600 US-Dollar pro Jahr für stündliches Personal und mindestens 2.600 US-Dollar für Angestellte kosten.
Es ist klar, dass Mitarbeiter, die ihren Urlaub auslassen, ernsthafte Probleme aufwerfen, die nur durch nicht verfolgte, unbegrenzte PTO-Richtlinien verstärkt werden. Wenn Menschen keine Parameter für akzeptable PTO-Praktiken erhalten, erliegen sie Gruppenzwang, machen weniger Pausen und kürzere Ferien.
Unternehmen verstehen die Einschränkungen von Unlimited PTO
Unternehmen fangen an, sich durchzusetzen, und nachdem sie die Gefahr einer unbegrenzten, nicht nachverfolgbaren Freizeit erkannt haben, passen sie ihre Richtlinien angemessen an.
Erfolgreiche Unternehmen wie Kickstarter, die Crowdfunding-Site, und Baremetrics, eine Softwarefirma für Startups, haben beide ihre nicht verfolgten, unbegrenzten PTO-Richtlinien gekündigt. Barametrics führte ein Minimum von zwei Wochen mit umfassender Nachverfolgung ein, und Kickstarter kehrte zu einer Zuteilung von 25 Tagen zurück. Sie lernten, passten sich an und verbesserten sich und stellten den folgenden Unternehmen einen Wegweiser zur Verfügung: Die Verfolgung von Zapfwellen ist eine Notwendigkeit.
Die Lektion besteht nicht darin, unbegrenzte PTO-Richtlinien vollständig zu vermeiden, sondern sich zu deren Verfolgung zu verpflichten. Mit Aufzeichnungen können Sie mehr über Ihr Unternehmen erfahren, Probleme identifizieren und bei Bedarf die Mitarbeiter dazu ermutigen, sich eine wohlverdiente Auszeit zu nehmen. Ihre Mitarbeiter werden gesünder und glücklicher und Ihr Unternehmen besser dafür.
