10 Schritte im Einstellungsprozess der Regierung

Inhalt

• 1. Buchung schließt
• 2. Anwendungen werden überprüft
• 3. Liste der Finalisten wird zusammengestellt
• 4. Interviews sind geplant
• 5. Notwendige Hintergrund- und Referenzprüfungen werden durchgeführt
• 6. Interviews werden durchgeführt
• 7. Neue Einstellung wird ausgewählt
• 8. Das Stellenangebot wird erweitert
• 9. Stellenangebot wird angenommen
• 10. Nicht ausgewählte Kandidaten werden benachrichtigt

Sobald Sie Ihre Bewerbung an eine Regierungsbehörde gesendet haben, haben Sie einen Prozess eingeleitet, der weitgehend außerhalb Ihrer Kontrolle liegt und für Sie als Außenseiter fast immer unsichtbar ist. Regierungsorganisationen sind bei der Bearbeitung von Bewerbungen an Gesetze und Vorschriften gebunden, damit alle Bewerber eine faire Gelegenheit erhalten, eine Stelle zu bekommen.

Einige Bewerbungssysteme, wie die USAJobs der US-Regierung, verfügen über integrierte Funktionen, mit denen Bewerber sehen können, wie sich ihre Bewerbungen während der Einstellungsprozesse des Unternehmens entwickeln. Diese Online-Funktion reduziert die Anzahl der Telefonanrufe und E-Mails, die die Personalabteilung erhält, da Bewerber innerhalb weniger Minuten wichtige Informationen selbst nachschlagen können.

Im Folgenden werden die grundlegenden Prozesse beschrieben, denen Personalmitarbeiter bei der Einstellung für einen Regierungsjob folgen. Der Einstellungsprozess kann langwierig sein, und Sie können sowohl von einem Personalfachmann als auch vom Einstellungsmanager oder -vorgesetzten kontaktiert werden. Infolgedessen kann es zu Hin- und Herbewegungen kommen, wenn sie an Ihnen interessiert sind.

1. Buchung schließt

Sobald Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, müssen Sie warten, bis die Stellenanzeige geschlossen ist, bevor Sie eine Antwort hören. Wenn Regierungsbehörden Jobs veröffentlichen, haben sie fast immer eine Bewerbungsfrist. Sie tun dies, um zu verwalten, wie viele Bewerbungen sie erhalten, und um den Einstellungsprozess voranzutreiben, ohne während des gesamten Prozesses zusätzliche Bewerber hinzuzufügen.

Im Interesse der Fairness halten sich die Personalabteilungen an die Stichtage und gestatten den Managern nicht, verspätete Bewerbungen zu berücksichtigen, es sei denn, alle verspäteten Bewerbungen werden akzeptiert. Es gibt keinen fairen Grund, eine verspätete Bewerbung anzunehmen, und keinen anderen, wenn beide Bewerber Bewerbungen einreichen, die die in der Stellenausschreibung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen.

2. Anwendungen werden überprüft

Sobald die Personalabteilung weiß, dass sie alle Bewerbungen hat, die das Unternehmen berücksichtigen wird, lesen sie jede Bewerbung, um sicherzustellen, dass jeder Kandidat die in der Stellenausschreibung angegebenen Mindestanforderungen erfüllt. Wenn in der Entsendung beispielsweise angegeben ist, dass die neue Einstellung einen Bachelor-Abschluss haben muss, wird ein Personalfachmann alle Bewerbungen aus der Prüfung streichen, bei denen der Bewerber keinen Abschluss eines Bachelor-Abschlusses nachweist. Daher ist es wichtig, dass die Bewerber sicherstellen, dass sie klar umreißen, wie sie die für den Job erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten erfüllen.

3. Liste der Finalisten wird zusammengestellt

Nachdem alle Bewerbungen auf Mindestanforderungen überprüft wurden, arbeiten die Personalabteilung und der Personalchef zusammen, um eine kurze Liste der Finalisten zu erstellen, die sie interviewen möchten. Aus Gründen der Gerechtigkeit basieren die Entscheidungen auf den in den Anträgen enthaltenen Informationen. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie von der Personalabteilung kontaktiert werden, die Referenzen oder zusätzliche Informationen anfordert, die das Schreiben von Mustern oder Aufsätzen umfassen können.

4. Interviews sind geplant

Die Personalabteilung oder der Personalchef ruft Bewerber an, die ein Vorstellungsgespräch verdient haben.Wenn sich ein Bewerber aus dem Prozess zurückzieht, kann die Organisation entscheiden, entweder den nächstqualifizierten Kandidaten zu interviewen, der zuerst kein Interview erhalten hat, oder den Prozess mit einem Finalisten weniger fortzusetzen. Die Entscheidung hängt weitgehend davon ab, wie nahe der nächstqualifizierte Bewerber an der Auswahl für die ursprüngliche Gruppe der Finalisten war.

Wenn Sie für ein Interview kontaktiert werden, können Sie persönlich oder telefonisch interviewt werden. Einige offene Stellen erhalten viele Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten. Daher sind Telefoninterviews erforderlich, um Bewerber weiter zu prüfen.

5. Notwendige Hintergrund- und Referenzprüfungen werden durchgeführt

Zu diesem Zeitpunkt führen viele Organisationen Hintergrund- und Referenzprüfungen durch. Es ist nicht sinnvoll, diese Prüfungen bei allen Bewerbern sowohl aus Kosten- als auch aus Zeitgründen durchzuführen. Sobald die Finalisten ausgewählt sind, können die Prüfungen für die kleine Gruppe durchgeführt werden. Der Vorteil der Durchführung der Prüfungen zu diesem Zeitpunkt besteht darin, dass es keine zusätzliche Verzögerung gibt, wenn der ausgewählte Finalist das Stellenangebot ablehnt. Einige Organisationen warten, bis sie bereit sind, ein Stellenangebot abzugeben, bis sie die Schecks ausführen, damit ihnen nicht die Kosten für die Durchführung von Schecks für Personen entstehen, die sie nicht einstellen.

6. Interviews werden durchgeführt

Gruppen von Finalisten setzen sich normalerweise aus drei bis fünf Personen zusammen. Die Anzahl der zu interviewenden Finalisten und die Anzahl der Personen, die die Interviews durchführen, bestimmen maßgeblich, wie lange der Interviewprozess dauern wird. Wenn nur eine Handvoll Finalisten interviewt werden müssen, kann der Prozess nur eine Woche dauern, um alle Interviews durchzuführen. Wenn es jedoch viele Finalisten und Interviewer gibt, wird der Prozess wahrscheinlich viel länger dauern.

7. Neue Einstellung wird ausgewählt

Nach Durchführung der Interviews entscheidet der Interviewer oder das Interviewpanel, welcher Finalist das Stellenangebot erhält, sowie die Rangfolge der anderen Finalisten, falls der ausgewählte Finalist das Stellenangebot ablehnt.

8. Das Stellenangebot wird erweitert

Ein Stellenangebot wird auf den ausgewählten Finalisten ausgedehnt, was normalerweise mündlich erfolgt, damit die Verhandlungen über Gehalt und Startdatum beginnen können. Ein Brief, in dem dokumentiert wird, was der Einstellungsmanager und der ausgewählte Finalist vereinbart haben, wird an den ausgewählten Finalisten zur Annahme gesendet.

9. Stellenangebot wird angenommen

Ein ausgewählter Finalist bestätigt das Stellenangebot mündlich oder schriftlich. Die Organisation beginnt mit den erforderlichen Unterlagen, um den ausgewählten Finalisten zum vereinbarten Starttermin einzustellen.

Bitte beachten Sie, dass einige Regierungsabteilungen zusätzliche Sicherheitsanforderungen haben, die zu einer Wartezeit führen, bevor Sie die richtige Sicherheitsüberprüfung erhalten. Im Department of Homeland Security kann der Sicherheitsüberprüfungsprozess beispielsweise zwischen zwei Wochen und einem Jahr dauern, dauert jedoch normalerweise ungefähr drei Monate.

10. Nicht ausgewählte Kandidaten werden benachrichtigt

Sobald die Organisation und der ausgewählte Finalist die Beschäftigungsbedingungen vereinbart haben, benachrichtigt die Organisation in der Regel alle anderen Bewerber, dass die Stelle besetzt ist. Es gibt jedoch einige Abteilungen, die Bewerber nicht über eine besetzte Stelle informieren.

Einige Organisationen benachrichtigen nur befragte Kandidaten, aber die meisten Organisationen, die dieser Praxis folgen, geben ihre Richtlinien in ihren Stellenausschreibungen oder auf ihrer Webseite an, die den Bewerbungsprozess und Informationen für Arbeitssuchende enthält.