Erfahren Sie, wie vorteilhaft funktionsübergreifende Teams sind

Inhalt

• Funktionsübergreifende Teams
• Es gibt viele funktionsübergreifende Teams
• Warum ist es gut, in einem funktionsübergreifenden Team zu sein?
• Wie komme ich in ein funktionsübergreifendes Team?

"Wer möchte der Vertreter unserer Abteilung im Picknickkomitee des Unternehmens sein?" fragt der Chef. Jeder schaut auf seine Papiere oder aus dem Fenster und möchte keinen Blickkontakt mit dem Chef aufnehmen, aus Angst, diesen Auftrag zu "gewinnen". Vielleicht ist das Picknick-Komitee nicht Ihre Vorstellung von einem Pflaumenauftrag (oder vielleicht auch), aber in einem so funktionsübergreifenden Team zu sein, ist gut für Ihre Karriere.

Funktionsübergreifende Teams

Es werden funktionsübergreifende Teams erstellt, um Probleme zu lösen, an denen mehrere oder alle Abteilungen einer Organisation beteiligt sind. Sie können direkt geschäftsbezogen sein, wie ein Team, das ein neues Produkt für das Unternehmen erarbeitet, oder sie können aus sozialen Gründen wie das Picknick-Komitee sein. Manchmal sind sie dazwischen, wie ein Sicherheitsausschuss.

Manchmal wird der Ausschussvorsitzende vom Management ernannt, wie im Fall des Produktentwicklungsteams. In anderen Fällen ernennt das Komitee seine eigene Führung, wie das Picknickkomitee. Das Team besteht aus Vertretern aller Abteilungen, die an seiner Arbeit interessiert sind. Manchmal werden die Abteilungsvertreter ernannt, manchmal melden sie sich freiwillig. Und manchmal melden sie sich freiwillig, weil sie kurz vor ihrer Ernennung stehen.

Die Mitglieder aus den verschiedenen Abteilungen arbeiten dann zusammen, um das für das Team festgelegte Ziel zu erreichen. Es kann sich um eine kurzfristige Aufgabe handeln, beispielsweise um die Planung des diesjährigen Firmenpicknicks, oder um eine fortlaufende Verpflichtung wie das Sicherheitskomitee. Im Allgemeinen gelten diese Aufgaben für ein funktionsübergreifendes Team zusätzlich zu den regulären Aufgaben eines Mitarbeiters. Sie können jedoch eine vorübergehende Änderung seiner Aufgaben darstellen, wie im Fall des Brainstorming-Teams für neue Produkte.

Es gibt viele funktionsübergreifende Teams

Abhängig von der Größe des Unternehmens, seiner Branche, seiner Mission und seiner Führung kann es innerhalb eines Unternehmens viele verschiedene funktionsübergreifende Teams geben.

• Picknick-Komitee: Eine Gruppe, die das jährliche Firmenpicknick plant und durchführt. Dazu gehört die Auswahl eines Ortes, die Planung eines Termins, die Planung des Essens, die Entwicklung von Aktivitäten für Mitarbeiter und ihre Familien sowie die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets. Es gibt ähnliche Teams für die jährliche Weihnachtsfeier und jede andere soziale Aktivität dieser Art.
• Spezialprojekte Teams: Diese werden normalerweise ernannt, um bestimmte Probleme zu lösen, die abteilungsübergreifend sind. Diese Teams können damit beauftragt werden, ein neues Produkt für das Unternehmen zu entwickeln oder Wege zu finden, um ein Schlüsselverfahren zu rationalisieren. Sie sind die am besten organisierten funktionsübergreifenden Teams und erfordern normalerweise den größten Zeitaufwand.
• Sicherheitsausschuss: In Unternehmen ohne Sicherheitsabteilung wird häufig ein funktionsübergreifendes Team eingerichtet, um die erforderlichen Sicherheitsverfahren zu entwickeln. Die Teammitglieder entwickeln Sicherheitsverfahren und Notfallpläne für Naturkatastrophen, Stromausfälle, Schneetage usw. und geben die Informationen der Gruppe an ihre einzelnen Abteilungen zurück.
• Direktor Lenkungsausschuss: Eine kleine Gruppe, die von den Mitarbeitern gegründet wurde, um eine Brücke zwischen dem oberen Management und den einfachen Mitarbeitern zu schlagen.
  Die Gruppe besteht aus einer Handvoll Direktoren, die die Bemühungen aller Mitarbeiter auf Direktorenebene koordinieren, um eine angemessene und effektive Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern in beide Richtungen sicherzustellen.
• Employee Giving Group: Ein Team, das Veranstaltungen organisiert, um die Teilnahme von Mitarbeitern an gemeinnützigen Aktivitäten zu kanalisieren. Das Team plant und überwacht Spendenaktionen und andere philanthropische Aktivitäten für die Mitarbeiter des Unternehmens. Oft unterstützt das Unternehmen das Team mit einem kleinen Budget oder passt die Beiträge der Mitarbeiter an.

Warum ist es gut, in einem funktionsübergreifenden Team zu sein?

Es gibt drei Hauptvorteile, in einem funktionsübergreifenden Team zu sein: Lernen, Vernetzen und Sichtbarkeit.

• Lernen: Wenn Sie in einem Team mit Mitarbeitern aus anderen Abteilungen arbeiten, erfahren Sie mehr darüber, was sie tun und was andere in ihren Abteilungen tun. Es kann Ihnen ein besseres Verständnis dafür geben, wie Ihre Arbeit zu den Gesamtzielen des Unternehmens beiträgt, und es gibt Ihnen Ideen, wohin Sie gehen müssen, wenn Sie etwas benötigen. Außerdem können Sie besser verstehen, ob Sie glücklicher oder erfolgreicher sind, wenn Sie in eine andere Abteilung wechseln.
• Vernetzung: In diesen Teams treffen Sie Leute aus anderen Abteilungen. Sie bauen Freundschaften auf. Sie lernen über sie und was sie tun. Wenn Sie später etwas benötigen, wissen Sie, wen Sie für Antworten oder Hilfe an eine andere Abteilung wenden müssen.
• Sichtweite: Wenn Sie an einem funktionsübergreifenden Team teilnehmen, erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit im Unternehmen. Manager anderer Abteilungen, Personalvermittler, Trainer und leitende Angestellte kennen normalerweise die Mitglieder dieser Teams. Wenn Sie es gut machen, wird es bemerkt und Sie werden zunehmende Möglichkeiten haben.

Wie komme ich in ein funktionsübergreifendes Team?

Fragen. Wenn sich die Gelegenheit ergibt und Sie daran interessiert sind, fragen Sie Ihren Manager nach der Möglichkeit, die Abteilung zu vertreten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Zeit haben, sich dazu zu verpflichten, im funktionsübergreifenden Team gute Arbeit zu leisten, ohne Ihre Hauptaufgaben zu beeinträchtigen.