Warum Arbeitgeber Panel-Interviews mögen
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Ein Panel-Interview ist ein Vorstellungsgespräch, in dem ein Bewerber Fragen einer Gruppe von Personen beantwortet, die dann die Einstellungsentscheidung treffen. Einstellungsmanager verwenden Panel-Interviews, um Perspektiven von anderen Personen in der Organisation und gelegentlich von Personen außerhalb der Organisation zu gewinnen.
Panel-Interviews reduzieren das Risiko einer schlechten Einstellung. Ziel des Panels ist es, angesichts der verfügbaren Informationen über die Position und die Finalisten die bestmögliche Einstellungsentscheidung zu treffen.
Da jedes Panelmitglied unterschiedliche Erfahrungen, Gedanken, Überzeugungen und Vorurteile in den Interviewprozess einbringt, gleichen die Stärken der Mitglieder die Schwächen des jeweils anderen aus. In den effektivsten Gremien arbeiten die Mitglieder gut miteinander und haben keine Angst davor, die Urteile und Behauptungen des anderen über die mögliche Einstellung respektvoll in Frage zu stellen.
Panel-Mitglieder auswählen
Mitglieder des Interview-Panels sind häufig Personen, die routinemäßig mit der Person interagieren, die für die Besetzung der offenen Stelle ausgewählt wurde, und die die Organisation und ihre Kultur gut kennen. Beispielsweise kann ein Interviewpanel für eine Position als stellvertretender Polizeichef aus dem Polizeichef, dem Feuerwehrchef und einem stellvertretenden Stadtverwalter bestehen. Das Gremium kann auch Kollegen und sogar diejenigen umfassen, die von der potenziellen Einstellung verwaltet werden. Diese Leute haben ein begründetes Interesse daran, eine gute Einstellung zu machen. Auf lange Sicht bedeutet eine schlechte Einstellung unnötige Störungen für die Personen, die eng mit der neuen Person im Personal zusammenarbeiten.
Unternehmen berücksichtigen häufig zwei Arten von Vielfalt, wenn sie entscheiden, wer in Interview-Panels vertreten sein soll. Durch die Sicherstellung, dass ein Gremium Männer und Frauen sowie eine Mischung aus Rassen umfasst, verringern Organisationen das Risiko, dass Antragsteller aufgrund von Diskriminierung klagen. Allein die Verteidigung gegen eine Klage kostet eine Organisation viel Zeit und Geld. Daher ist jede kostenlose Maßnahme, die die Organisation ergreifen kann, um eine solche Klage zu verhindern, sinnvoll.
Der Personalchef leitet in der Regel das Panel und stellt die vorgegebenen Interviewfragen. Alternativ kann ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder ein Personalvermittler das Interview erleichtern.
Allen Diskussionsteilnehmern steht es frei, Folge- oder Prüfungsfragen zu stellen. Die vorgegebenen Fragen sind für jeden Finalisten gleich. Die Folge- und Prüfungsfragen sind für jeden Finalisten unterschiedlich, da sie darauf basieren, wie der Finalist die vorgegebenen Fragen beantwortet. Der Panelleiter ist für die Kontrolle von Beginn und Ende des Interviews verantwortlich.
Planung von Panel-Interviews
Einstellungsmanager planen in der Regel Panel-Interviews an einem Tag. Es ist einfacher, einen ganzen Arbeitstag auszublenden, als innerhalb weniger Tage fünf 90-Minuten-Zeitblöcke zu finden, die dem Zeitplan jedes Diskussionsteilnehmers entsprechen.
Die Planung für einen Tag verkürzt auch den Interviewprozess. Die Diskussionsteilnehmer können am selben Tag, an dem die Finalisten interviewt werden, eine Entscheidung treffen.Da offene Stellen bei den vorhandenen Mitarbeitern Stress und Belastungen verursachen, weil die verbleibenden Mitarbeiter die Arbeitsbelastung der vakanten Position decken müssen, ist alles, was den Einstellungsprozess verkürzt, ohne die Gründlichkeit zu beeinträchtigen, sowohl für die Finalisten als auch für die Organisation gut.
