Beispiel für eine Einführung in den Mitarbeiter und eine Begrüßungsnotiz

Inhalt

• Gute Mitarbeiter halten
• Grundlagen der Mitarbeitereinführung
• Beispiel für eine grundlegende Einführung in Mitarbeiter (Textversion)
• Musterbrief zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters
• Musterbrief zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters (Textversion)

Wenn ein neuer Mitarbeiter in Ihrer Organisation beginnen soll, sorgen ein informeller Begrüßungsbrief und eine neue Mitarbeiteransage dafür, dass sich der Mitarbeiter umsorgt und gewollt fühlt. Es ist der erste Eindruck dieser Person, einen neuen Job in Ihrer Organisation zu beginnen. Es ist auch der erste Schritt in Ihrer Kampagne, den neuen Mitarbeiter zu halten.

Gute Mitarbeiter halten

Die Bindung guter Mitarbeiter beginnt damit, wie sie in der Organisation aufgenommen werden und ob sie sich wichtig und gebraucht fühlen. Ein Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter hilft dem neuen Mitarbeiter, einen positiven Start zu erzielen. Es hilft dem neuen Mitarbeiter, sich wohl und sicher zu fühlen, wenn er einen neuen Job beginnt.

Grundlagen der Mitarbeitereinführung

Sie müssen nicht viele Wörter verwenden, um eine grundlegende Einführung für Mitarbeiter zu schreiben. Manchmal schließen Zeit oder andere Ereignisse die Möglichkeit aus, eine Mitarbeitereinführung zu schreiben, die den Hintergrund und die Erfahrung des neuen Mitarbeiters enthält.

Die einfache Einführung weist Ihre anderen Mitarbeiter darauf hin, dass sich ein neues Kind auf dem Block befindet. Es ermöglicht ihnen, eine Begrüßung zu verlängern, wenn sie eine Person sehen, die sie nicht erkennen. Dies wiederum hilft dem neuen Mitarbeiter, sich geschätzt und willkommen zu fühlen.

Und wenn es die Zeit erlaubt, haben Sie eine weitere Möglichkeit, eine weitere E-Mail zu versenden, die die Arbeitserfahrung des neuen Mitarbeiters enthält. Die Klärung ihrer neuen Rolle in Ihrem Unternehmen für die Mitarbeiter, mit denen sie am häufigsten interagieren, ist ebenfalls hilfreich, damit die Mitarbeiter wissen, wo ihre Rolle aufhört und die Rolle der neuen Person beginnt.

Es ist besser, eine grundlegende Einführung zu schreiben, als den neuen Mitarbeiter, der Ihrem Team beitritt, zu ignorieren. Hier finden Sie Beispiele für grundlegende Mitarbeitereinführungen, die ein wesentlicher Bestandteil der Begrüßung neuer Mitarbeiter in Ihrem Team sind.

Beispiel für eine grundlegende Einführung in Mitarbeiter (Textversion)

An alle Mitarbeiter:

Tom Palazzolo tritt dem Team ab diesem Dienstag in einem Channel-Sales-Job bei. Tom bringt eine Fülle von Wissen und Erfahrung in seinen neuen Job ein. Er wird mit den anderen Vertriebsspezialisten im Vertriebsflügel zusammensitzen. Wir haben Tom zum Mitarbeiterverzeichnis im Wiki hinzugefügt. Sei also kein Fremder. Schauen Sie vorbei und begrüßen Sie Tom in unserem Team. Ich werde dir weitere Informationen schicken, sobald Tom ankommt.

Beste,

Pat LeBlanc

Manager, Vertriebskanal

Musterbrief zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters

Wenn es Ihre Zeit erlaubt und insbesondere wenn Sie sich die Zeit vor dem Startdatum eines neuen Mitarbeiters nehmen, können Sie Ihren neuen Mitarbeiter kreativer begrüßen. Sie können einen Begrüßungsbrief mit genügend Informationen senden, damit die Jitter am ersten Tag des neuen Mitarbeiters verschwinden.

Dieser neue Mitarbeiter, Robert Martin, tritt in einer Schulungs- und Entwicklungsrolle in das Unternehmen ein. Sie möchten ihn jedoch nach seiner Schulung zum Manager der Gruppe machen und die Teambildungsfähigkeiten demonstrieren, die Sie von einer Person in dieser Rolle benötigen.

Musterbrief zur Begrüßung eines neuen Mitarbeiters (Textversion)

Lieber Robert,

Wir können es kaum erwarten, dass Sie bei Smith-Klein anfangen. Ihr erster Tag am nächsten Dienstag ist bereits voller Besprechungen und Gelegenheiten für Sie, Leute zu treffen, mit denen Sie eng zusammenarbeiten werden.

Das Team plant, Sie für Ihren ersten Tag zum Mittagessen mitzunehmen. Bitte reservieren Sie diese Zeit für das Mittagessen im Team. Als Ihr neuer Manager habe ich vor, die ersten paar Stunden in Anspruch zu nehmen, um Ihren neuen Job zu überprüfen und Ihre Orientierungsinformationen bereitzustellen.

Wir haben eine 90-tägige neue Mitarbeiterorientierung für Sie eingerichtet, die mindestens eine Aktivität pro Tag bietet, die Ihnen hilft, sich einzuleben. Wir glauben, dass diese langwierige Orientierung die geeigneten Grundlagen für Ihren Erfolg bildet. Wir entwerfen eine für jeden neuen Mitarbeiter basierend auf dem Job und der Erfahrung des neuen Mitarbeiters. Im Laufe der Tage können wir den Plan entsprechend ergänzen und für Sie als notwendig erachten, wenn Sie Ihre neue Rolle übernehmen.

Ihr Zeitplan für Ihren ersten Tag lautet:

• 8:30 Uhr - 10:30 Uhr - Begrüßungstreffen mit mir in meinem Büro, um die Grundlagen Ihrer neuen Rolle zu besprechen.
• 10:30 - 11:30 Uhr - Machen Sie es sich in Ihrem neuen Büro gemütlich. Mark Maroney von der IT wird sich Ihnen anschließen, um sicherzustellen, dass Ihre Laptop-, Smartphone- und E-Mail-Einstellungen funktionieren und Ihren Anforderungen entsprechen.
• 11:30 - 13:00 Uhr - Mittagessen mit dem Trainings- und Entwicklungsteam. Treffen Sie sich an der Haustür.
• 1:00 Uhr Nachmittags. - 13:30 Uhr - Bürozeit.
• 13:30 Uhr - 15:00 Uhr - Überprüfung und Schulung unserer Produkte. Sie müssen verstehen, was sie genau tun.Einer der Trainer, Allan Snyder, wird mit Ihnen zusammenarbeiten. Sie können später in dieser Woche zusätzliche Zeit mit Allan vereinbaren.
• 15:00 Uhr - 16:30 Uhr - Treffen Sie sich mit Marcia Anatoli, der Vizepräsidentin für Finanzen, um zu verstehen, wie Finanz- und Rechnungswesen funktioniert, und um mit Ihrer neuen Rolle zu interagieren. Ihre Mitarbeiter helfen Ihnen auch bei all Ihren neuen Mitarbeiterpapieren.
• 16:30 Uhr - 5.00. Bürozeit.

Ihr zweiter Tag beinhaltet die Personalkomponente Ihrer neuen Mitarbeiterorientierung. Unser Personalleiter Dennis Birnbaum freut sich darauf, einige Zeit mit Ihnen zu verbringen.

Der Nachmittag wird in der Kundendienstabteilung verbracht, um unsere Interaktion mit Kunden zu beobachten. Wir möchten, dass Sie jede Abteilung frühzeitig kennenlernen, damit unser Unternehmen für Sie Sinn macht.

Wenn Sie im Kundenservice arbeiten, erhalten Sie ein gutes Gefühl für die Bedürfnisse und Herausforderungen, die unsere Kunden bei der Verwendung unserer Produkte erfahren. Es ist auch wichtig, dass Sie verstehen, wie Ihre Rolle mit jeder Abteilung interagieren muss.

Es ist mir eine Freude, Sie bei Smith-Klein begrüßen zu dürfen. Ich vertraue darauf, dass dieser Brief alle Bedenken beseitigt, die Sie möglicherweise bezüglich des Beginns Ihres neuen Jobs hatten.

Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie mich bitte an. In den nächsten ein oder zwei Tagen erhalten Sie von der Personalabteilung Ihr neues Paket zur Mitarbeiterorientierung und das neue Paket mit den Unterlagen für die Arbeit. Bei Fragen zum Orientierungspaket wenden Sie sich bitte an unseren Personalleiter.

Herzliche Grüße,

Mary Beth Rivaldi

Manager für Kundenbindung

Smith-Klein Corporation

E-Mail: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, Durchwahl 94