Was jeder Kündigungsschreiben enthalten sollte

Inhalt

Inhalt eines Kündigungsschreibens
Umgang mit der zweiwöchigen Kündigung
Mehr zum Rücktritt
Muster-Kündigungsschreiben
Weitere Beispiele für Arbeitgeberbriefe

Wenn ein Mitarbeiter Sie über den Wunsch informiert, das Arbeitsverhältnis mit Ihrem Unternehmen zu beenden, fordern Sie ein Kündigungsschreiben an. Sie benötigen das Kündigungsschreiben als offizielles Dokument für die Personalakte des Mitarbeiters, aus dem hervorgeht, dass das Ende des Arbeitsverhältnisses vom Mitarbeiter initiiert wurde. Sie benötigen diese Dokumentation auch dann, wenn der Mitarbeiter mündlich die Entscheidung bekannt gegeben hat, Ihr Unternehmen zu verlassen.

Inhalt eines Kündigungsschreibens

Bitten Sie den Mitarbeiter nicht, im Kündigungsschreiben die Gründe für seine Abreise zu dokumentieren. In der Tat werden kluge Mitarbeiter in einem Kündigungsschreiben nichts einfügen, was ein Leser zu einem späteren Zeitpunkt falsch interpretieren oder persönlich nehmen könnte. Der derzeitige Leser des Kündigungsschreibens, der versteht, warum die Person gekündigt hat, ist möglicherweise nicht die Person, die sich auf den Inhalt der Personalakte verlässt, um irgendwann später einen Hinweis zu geben.

Mit einer einfachen Hintergrundüberprüfung schreiben intelligente Mitarbeiter nichts in ein Kündigungsschreiben, das möglicherweise Brücken verbrennen könnte, wenn sie zu einem neuen Job wechseln - selbst wenn sie schlechte Gefühle für das Unternehmen haben, das sie verlassen, oder Beschwerden ausdrücken möchten. Es ist viel wichtiger, jeden ehemaligen Arbeitgeber als potenzielle Arbeitsreferenz zu behalten, als das momentane Gefühl, mit seinem derzeitigen Arbeitgeber „Gotcha“ zu spielen.

Das Kündigungsschreiben in seiner einfachsten Form besagt, dass der Arbeitnehmer zurücktritt, und gibt das endgültige Beschäftigungsdatum an. Im Allgemeinen gibt ein Arbeitnehmer in dem Schreiben an, dass er dem derzeitigen Arbeitgeber eine Kündigungsfrist von zwei Wochen gewährt. Für eine positive Beschäftigungsreferenz in der Zukunft ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen unerlässlich. Ein etwas ausführlicheres Kündigungsschreiben enthält Einzelheiten dazu, warum der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, z. B. die Möglichkeiten, die sich aus der neuen Position ergeben.

Umgang mit der zweiwöchigen Kündigung

Unter der Annahme, dass der Mitarbeiter geschätzt wird und Ihr Unternehmen positiv verlässt, sind die meisten Arbeitgeber froh, dass der Mitarbeiter seine Arbeit zwei Wochen nach Abgabe des Kündigungsschreibens beendet hat.

Wenn Sie sich jedoch Sorgen über den Zugang eines ausscheidenden Mitarbeiters zu vertraulichen Informationen oder Computerausrüstung oder über die Auswirkungen des Rücktritts auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter machen, ist es am besten, den Mitarbeiter nach Erhalt des Kündigungsschreibens aus dem Unternehmen zu entfernen.

Einige Arbeitgeber bitten den Arbeitnehmer, vor Ablauf der zwei Wochen ein Exit-Interview zu führen. Dies kann eine gute Gelegenheit sein, Feedback zu Ihrer Organisation, Ihren Praktiken, Ihrer Vergütung und Ihrer Kultur zu erhalten.

Mehr zum Rücktritt

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Muster-Kündigungsschreiben

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