Fragen und Entscheidungen zur Leistungsüberprüfungsvorlage für Ergebnisse

Inhalt

• Benötigen Sie eine Leistungsbewertung oder nur Leistungsfeedback?
• Ist die Zielsetzung individuell oder gruppenbasiert?
• Kürzere ist besser als länger in einer Leistungsüberprüfungsvorlage
• Werden Werte oder Aufgaben in den Leistungserwartungen der Mitarbeiter hervorgehoben?
• Beispielvorlagen für die Leistungsüberprüfung

Sie haben vielleicht gehört, dass Unternehmen formelle Leistungsbeurteilungen und formale Bewertungssysteme abschaffen, aber die Anzahl der Unternehmen ist recht gering. Die Gesellschaft für Personalmanagement stellte fest, dass 91% der Unternehmen immer noch jährliche Leistungsüberprüfungen durchführen, und das aus guten Gründen: Die Mitarbeiter müssen wissen, wie es ihnen geht, und das Unternehmen muss eine formelle Aufzeichnung ihrer Erfolge oder Misserfolge benötigen.

Wenn Sie eine Leistungsüberprüfung zusammenstellen, möchten Sie möglicherweise mit einer Vorlage beginnen, die Ihnen beim Nachdenken über die benötigten Felder hilft. Die Vorlage kann Ihnen zwar den Einstieg erleichtern, Sie müssen sich jedoch zunächst diese Fragen stellen, um die richtige Vorlage für die Leistungsüberprüfung für Ihr Unternehmen zu finden.

Benötigen Sie eine Leistungsbewertung oder nur Leistungsfeedback?

Jeder Mitarbeiter braucht Feedback, aber nicht jeder Mitarbeiter braucht eine Bewertung. Leistungsbewertungen werden am besten verwendet, wenn große Gruppen von Personen ähnliche Aufgaben ausführen. Wenn Sie beispielsweise 30 Vertriebsmitarbeiter haben, kann es vorkommen, dass Sie entlassen werden müssen. Wenn jeder Verkäufer auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet wird, wählen Sie Ihre Leistungsträger (1 und 2) aus, bevor Sie Ihre Leistungsträger (4 und 5) beenden. Dies erleichtert die Entscheidung, wer entlassen werden soll, und Sie können Ihre Entscheidung leicht vor Gericht verteidigen.

Wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben ausführen, möchten Sie möglicherweise keine Bewertungen abgeben. Was wichtiger ist als Bewertungen, ist Feedback. Ihre Mitarbeiter müssen verstehen, wo sie erfolgreich waren, wo sie versagt haben und was sie tun müssen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

Ist die Zielsetzung individuell oder gruppenbasiert?

Teil einer guten Vorlage für die Leistungsbeurteilung ist die Zielsetzung für das kommende Jahr. Diese Ziele werden dann verwendet, um die Leistung des Mitarbeiters im letzten Jahr zu bewerten. Einige Mitarbeiter haben individuelle Ziele. Zum Beispiel könnte ein Human Resources Generalist Ziele haben wie:

• Erstellen Sie ein neues Onboarding-Programm.
• Liefern Sie monatliche Umsatzberichte an das Senior Management Team.
• Führen Sie eine Prüfung des Gehaltsmarktes durch, um faire und genaue Gehälter sicherzustellen.

Ein anderer Generalist der Personalabteilung könnte völlig andere Ziele verfolgen. Vielleicht haben Sie sie gebeten, sich auf Schulung und Entwicklung, Mitarbeiterbeziehungen und Mitarbeiterkommunikation zu konzentrieren. Wenn Mitarbeiter individuelle Ziele und Leistungserwartungen haben, muss Ihre Vorlage für die Leistungsüberprüfung die Möglichkeit bieten, individuelles Feedback zu geben.

Bei anderen Jobs, z. B. an Kassierern von Lebensmittelgeschäften, richten Sie Ihre Ziele nach bestimmten Standards - beispielsweise nach der Anzahl der pro Minute gescannten Artikel.

Viele Positionen haben eine Mischung aus persönlichen und Gruppenzielen. Beispielsweise bezahlen Organisationen Mitglieder des Verkaufsteams für bestimmte Umsatzniveaus. Sie möchten aber auch, dass sich jeder Mitarbeiter um die Kunden der anderen Vertriebsmitarbeiter kümmert und als Team für sie arbeitet. Verkaufsteams benötigen eine Mischung aus individuellen und gruppenbasierten Zielen in ihrer Vorlage für die Leistungsüberprüfung. Sie müssen entscheiden, welche Art der Leistungsüberprüfung Ihren Mitarbeitern am besten zum Erfolg verhilft.

Kürzere ist besser als länger in einer Leistungsüberprüfungsvorlage

Während es möglicherweise verlockend ist, eine Leistungsüberprüfung zu erstellen, die alle Aspekte der Leistung eines Mitarbeiters abdeckt, denken Sie daran, dass die Leistungsüberprüfung nützlich sein muss. Ein Mitarbeiter mit 30 verschiedenen Leistungszielen wird sich überfordert fühlen. Infolgedessen kann sie schlechter abschneiden, als wenn der Manager die Top-10-Ziele für sie herausgearbeitet hätte. Auf diese Weise kann die Managerin während des Jahres gezielte Folgemaßnahmen durchführen, die ihre wichtigsten Ergebnisse hervorheben.

Werden Werte oder Aufgaben in den Leistungserwartungen der Mitarbeiter hervorgehoben?

Einige Unternehmen konzentrieren ihre Leistungsbeurteilungen eher auf die Unternehmenswerte als auf harte Zahlen wie Verkäufe oder Kundenfeedback. Eine wertebasierte Überprüfung konzentriert sich auf alle Werte, die das Unternehmen festgelegt hat, wie z. B. Risikobereitschaft, Teamarbeit und eine kundenorientierte Ausrichtung. Viele Vorlagen für Leistungsüberprüfungen bieten eine Mischung aus Werten und Aufgaben mit Zielen in beiden Bereichen.

Beispielvorlagen für die Leistungsüberprüfung

Dies sind hervorragende Vorlagen für die Überprüfung der Beispielleistung für eine Vielzahl unterschiedlicher Situationen. Denken Sie daran, dass Vorlagen für Leistungsüberprüfungen nur Ideen zur Überprüfung der Leistung von Mitarbeitern sind. Verwenden Sie diese Beispielvorlagen für die Leistungsüberprüfung, um ein bestimmtes Formular für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

• Überprüfung der numerischen Leistung (scrollen Sie nach unten zu Formularen und klicken Sie dann auf Formular mit numerischer Skalierung). Diese Art der Leistungsüberprüfung funktioniert gut, wenn Sie zahlreiche ähnlich gelegene Mitarbeiter bewerten müssen. Es kann Ihnen helfen, eine objektive Gesamtbewertung zu erhalten, anstatt sich nur auf das Bauchgefühl eines Managers zu verlassen.
• Gesamtleistungsbeurteilung (nicht zielspezifisch). Mit dieser Vorlage können Manager allgemeine Arbeitsfähigkeiten und -leistungen anzeigen, ohne bestimmte Ziele zu beschreiben. Diese Vorlage enthält zwar auch eine Bewertung, ist jedoch nicht so detailliert wie die Bewertungen in der obigen Leistungsbeurteilung.
• Leistungsbeurteilung des Technikers. Ignorieren Sie das Feld für die Sozialversicherungsnummer in dieser Vorlage. In keinem solchen Dokument sollte diese Nummer aufgrund von Sicherheits- und Datenschutzproblemen der Mitarbeiter abgefragt werden. Dies ist jedoch ansonsten eine hilfreiche Methode, um eine zielbasierte technische Überprüfung in einem Blue-Collar-Job zu betrachten. Beachten Sie, dass diese Vorlage für die Leistungsüberprüfung eine Mischung aus Fähigkeiten und Unternehmenswerten ist.

Wenn Sie wissen, welche Anforderungen Sie an Ihren Mitarbeiterüberprüfungsprozess stellen, können Sie die bestmögliche Vorlage für die Leistungsüberprüfung auswählen, um Ihre Mitarbeiter weiterzuentwickeln und Ihr Geschäft auszubauen.