Rücktrittserklärung an Kollegen Beispiele

Inhalt

• Beispiele für Rücktrittsankündigungen
• Beispiel für eine Ankündigung des Rücktritts per E-Mail an einen Mitarbeiter
• Beispiel für eine Ankündigung des Rücktritts per E-Mail an eine Gruppe von Mitarbeitern
• Beispiel eines handschriftlichen Rücktrittsschreibens an einen Mitarbeiter
• Tipps zum Schreiben eines Kündigungsschreibens

Wenn Sie einen neuen Job annehmen, müssen Sie bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber einige Dinge tun, um offene Fragen zu klären. Dazu gehören in der Regel eine Kündigungsfrist von zwei Wochen, das Schreiben Ihres Kündigungsschreibens und möglicherweise die Teilnahme an einem Exit-Interview. Aber das allerletzte, was Sie tun müssen, bevor Sie Ihr Schlüsselband abgeben und zur Tür hinausgehen, ist, sich von Ihren Mitarbeitern zu verabschieden.

In der Regel bedeutet dies, eine Abschieds-E-Mail zu senden, sich bei allen für die Gelegenheit zur Zusammenarbeit zu bedanken und sie einzuladen, in Kontakt zu bleiben. Abhängig von Ihrer Unternehmenskultur können Sie stattdessen handschriftliche Notizen senden.

Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, es ist wichtig, sich zu verabschieden.

Wenn Sie diesen Schritt überspringen, fühlen sich Ihre ehemaligen Kollegen möglicherweise beschimpft - nicht der Weg, um einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen und später eine gute Referenz zu gewährleisten.

Beispiele für Rücktrittsankündigungen

Verwenden Sie diese Kündigungsschreiben und -nachrichten, um Kollegen darüber zu informieren, dass Sie von Ihrem Job zurücktreten. Wenn es die Zeit erlaubt, senden Sie eine personalisierte E-Mail-Nachricht an jede Person, mit der Sie eng zusammengearbeitet haben, und nicht an ein Massenmailing.

Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an, damit die Empfänger Ihrer Nachricht in Kontakt bleiben können.

Beispiel für eine Ankündigung des Rücktritts per E-Mail an einen Mitarbeiter

Betreff: Rücktrittserklärung - Samantha Smith

Lieber John,

Ich wollte Sie wissen lassen, dass ich meine Position hier bei ABC Corporation verlasse. Ich werde nächsten Monat eine neue Position bei XYZ Company antreten.

Ich freue mich sehr, die Gelegenheit gehabt zu haben, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und habe meine Zeit in der Firma genossen.

Vielen Dank für die Unterstützung, Anleitung und Ermutigung, die Sie mir während meiner Zeit bei ABC gegeben haben. Obwohl ich meine Kollegen und das Unternehmen vermissen werde, freue ich mich auf die Herausforderungen meiner Position und darauf, eine neue Phase meiner Karriere zu beginnen.

Bitte bleiben Sie in Kontakt. Ich bin auf LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), meiner persönlichen E-Mail-Adresse ([email protected]) oder über mein Handy unter 555-121-2222 erreichbar.

Nochmals vielen Dank für alles.

Freundliche Grüße,

Samantha

Beispiel für eine Ankündigung des Rücktritts per E-Mail an eine Gruppe von Mitarbeitern

Betreff: Tanishas letzter Tag

Sehr geehrtes Entwicklungsteam,

Nächsten Donnerstag, den 27. April, ist mein letzter Tag bei ABC Company. Ich habe eine Stelle bei der XYZ Company angenommen, was einen Übergang zum gemeinnützigen Bereich darstellt. Ich habe so gemischte Gefühle beim Schreiben dieser Nachricht: Während ich auf meinen nächsten Schritt gespannt bin, werde ich euch alle so sehr vermissen.

Sie haben meine Zeit hier bei ABC Company so lohnend gemacht! Wie hätte ich ohne dich durch die Pizza-Codierung bis spät in die Nacht kommen können? Es war eine Freude, mit jedem von Ihnen zusammenzuarbeiten, und ich hoffe, wir können weiterhin in Kontakt bleiben.

Sie können sich auf LinkedIn mit mir in Verbindung setzen oder per E-Mail in Kontakt bleiben: [email protected].

Nochmals vielen Dank für die wundervollen zwei Jahre bei ABC.

Beste,

Tanisha

Beispiel eines handschriftlichen Rücktrittsschreibens an einen Mitarbeiter

20. November 2019

Liebe Alyssa,

Ich wollte Ihnen eine persönliche Nachricht senden, um Ihnen mitzuteilen, dass ich Alpha am 29. November verlassen werde, um eine Vollzeitstelle bei der Zeta Group zu übernehmen.

Ich wollte mich auch für Ihre Anleitung und Unterstützung während meines Praktikums bei Alpha bedanken. Ich habe so viel von Ihnen über Content-Strategie und -Entwicklung gelernt. Außerdem hat es so viel Spaß gemacht, zusammenzuarbeiten, um Rätsel zu lösen und gute Inhalte großartig zu machen.

Ich hoffe, Sie bleiben in Kontakt. Ich würde gerne irgendwann Kaffee trinken, wenn sich der Staub gelegt hat und aufholt. Meine E-Mail lautet [email protected] und meine Telefonnummer lautet 555-555-5555.

Beste,

Jane Smith

Tipps zum Schreiben eines Kündigungsschreibens

Ein Abschiedsbrief trägt nicht nur dazu bei, dass Ihr Unternehmen reibungslos verläuft, sondern ist auch eine gute Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern Ihre persönlichen Kontaktinformationen mitzuteilen. (Denken Sie daran, dass sie Ihre geschäftlichen E-Mails nicht mehr verwenden können, wenn Sie weg sind!)

Dies erleichtert den Aufbau Ihres Netzwerks. Sie können nicht nur Ihre persönliche E-Mail-Adresse teilen, sondern auch den Moment nutzen und sich mit Personen auf LinkedIn verbinden, wenn Sie dies noch nicht getan haben.

Hier einige Tipps zum Schreiben einer E-Mail mit einer Rücktrittserklärung, die den Mitarbeitern einen positiven Eindruck hinterlässt:

• Halten Sie es professionell: Dies ist nicht die Zeit, sich über Mitarbeiter oder das Unternehmen zu beschweren. Halten Sie es optimistisch und edel. (Im Allgemeinen ist es eine kluge Idee, Witze zu vermeiden, die in Ihrer Abschiedsnotiz falsch verstanden werden könnten.)
• Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an: Stellen Sie sicher, dass Sie eine professionell aussehende E-Mail-Adresse angeben (bitte keine lustigen Spitznamen oder nicht farbigen Griffe). Geben Sie möglicherweise Ihre LinkedIn-URL an.
• Fass dich kurz: Sie müssen keine lange Notiz schreiben. Die wesentlichen Informationen, die Sie einbeziehen müssen, sind Ihr letzter Tag, Ihre persönlichen Kontaktinformationen und einige herzliche Gefühle. Wenn Sie möchten, können Sie auch angeben, wo Sie als Nächstes arbeiten.
• Senden Sie einzelne Notizen, wenn Sie können: Erwägen Sie neben dem Senden einer gruppen- oder teamweiten Nachricht, persönliche Notizen an alle Personen zu schreiben, mit denen Sie eine enge Beziehung hatten. Eine E-Mail ist zwar immer gut, es kann jedoch hilfreich sein, eine handschriftliche Notiz zu senden. (In einigen Branchen, wie dem Verlagswesen, sind handgeschriebene Abschiedsbriefe sehr verbreitet.)
• Andere imitieren: Während handgeschriebene Karten im Print-Publishing die Norm sind, sind sie in anderen Branchen ungewöhnlich. Es ist immer ratsam, eine Abschiedsnachricht zu senden, die das wiedergibt, was andere im Unternehmen gesendet haben. Wenn Rücktrittsankündigungen normalerweise geschäftsmäßig sind, halten Sie sich an dieses Format. Wenn Leute sie verwenden, um Anekdoten zu teilen, fügen Sie selbst eine hinzu.
• Senden Sie gegebenenfalls eine Rücktrittserklärung an Kunden oder Kunden: Abhängig von Ihrer Position und Branche kann es angebracht sein, Kunden oder Kunden über Ihre Abreise zu informieren. Fragen Sie vorher Ihren Manager.