Wichtige QuickBooks-Fähigkeiten, die Arbeitgeber schätzen

Inhalt

• Was sind QuickBooks-bezogene Fähigkeiten?
• Arten von QuickBooks-bezogenen Fähigkeiten
• EDV-Kenntnisse
• Mathematische Kompetenz
• Buchhaltung
• Deduktives Denken
• Kommunikation
• Weitere QuickBooks-bezogene Fähigkeiten
• So heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor

QuickBooks ist eines der führenden Buchhaltungssoftwareprogramme für kleine Unternehmen. Das Beherrschen von QuickBooks kann Ihnen bei der Einstellung helfen, wenn Sie sich für eine Stelle in der Buchhaltung, bei allgemeinen Büroarbeiten oder für eine Verwaltungsposition bewerben. Aber was ist, wenn sich jemand anderes für dieselbe Stelle bewirbt und Sie beide wissen, wie man QuickBooks verwendet?

Die Beherrschung einer Gruppe verwandter Fähigkeiten erhöht Ihre Chancen, einen Job zu bekommen, bei dem Kenntnisse über QuickBooks erforderlich sind, erheblich. Arbeitgeber suchen nach diesen Fähigkeiten, um zu verstehen, wie gut Sie QuickBooks selbst verwenden können, aber auch in Bezug auf andere Aspekte des Jobs.

Was sind QuickBooks-bezogene Fähigkeiten?

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die von Buchhaltern und CPAs gleichermaßen verwendet wird. Es ist einfach zu bedienen, hat aber auch das Potenzial, spezifische Abschlüsse für Umsatzprognosen, Aktionäre, Investoren und Steuererklärungen zu erstellen. Darüber hinaus können mehrere Kredite, Wertsteigerungen / Wertminderungen von Vermögenswerten, Inventarwerte und mehr erfasst werden. Um diese erweiterten Funktionen nutzen zu können, sind höhere Hard- und Soft Skills erforderlich.

Die Liste ist nicht vollständig, enthält jedoch einige der wichtigsten Fähigkeiten, die Sie benötigen, um einen Job zu finden, der Kenntnisse in QuickBooks erfordert.

Arten von QuickBooks-bezogenen Fähigkeiten

EDV-Kenntnisse

QuickBooks ist ein Computerprogramm, daher müssen Sie natürlich wissen, wie man einen Computer benutzt. Nur sehr wenige Menschen kennen buchstäblich jedes Detail eines komplexen Softwarepakets wie QuickBooks. Je besser Sie jedoch über Computerkenntnisse verfügen, desto einfacher können Sie die Vor- und Nachteile des Programms erlernen. Sie können schneller eine Lösung finden, wenn etwas schief geht.

• Produktivitätssoftware
• Cloud-Sicherungssoftware
• E-Mail-Verwaltung
• Informationsmanagement
• Dateneingabe
• Konten abgleichen
• Anpassen von Finanzberichten
• Point-of-Sale-Systeme
• Betriebssysteme
• Mobile Geräte
• Software Installation

Mathematische Kompetenz

QuickBooks ist ein Buchhaltungsprogramm, bei dem es darum geht, Zahlen zu jonglieren. Obwohl Sie nicht viel selbst rechnen müssen, da QuickBooks über eine eigene Taschenrechnerfunktion verfügt, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Probleme erkennen und beheben, wenn Sie ein starkes Gespür für Zahlen haben und wissen, wie die Antworten lauten sollten.

Jeder kann einen Tippfehler machen und fehlerhafte Informationen eingeben, und es ist möglich, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen auch falsch erfasste Zahlen gibt. Wichtig ist, dass Sie mit der komplexen mathematischen Formel, die das Programm verwendet, vertraut genug sind, um festzustellen, ob die eingegebenen Zahlen überhaupt nicht korrekt waren.

• Liebe zum Detail
• Rechnen
• Prüfung
• Finanzrechner
• Tabellenkalkulationsformeln und -funktionen

Buchhaltung

QuickBooks erleichtert die Buchhaltung, aber ein Hintergrund in der Buchhaltung hilft immer noch sehr. Schließlich kann ein Computerprogramm nur das tun, was es gesagt hat, aber ein menschlicher Buchhalter weiß, was er dem Programm sagen soll und warum.

• 1099 / Unabhängige Auftragnehmer
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Accounts erhaltbar
• Bilanzberichterstattung
• Bilanzen
• T Konten
• Jahresabschluss
• Hauptbuch
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Lohnsteuern und Verbindlichkeiten
• Steuererklärung
• Jahresabschluss
• Vierteljährliche Abrechnungen

Deduktives Denken

Je besser Sie Ihren Arbeitgeber und Ihre Rolle im Unternehmen verstehen, desto hilfreicher werden Sie sein, und wenn Sie hilfreich sind, bedeutet dies direkt eine größere Arbeitsplatzsicherheit für Sie. Alle Unternehmen und die meisten Organisationen benötigen eine Art Buchhaltung, um am Laufen zu bleiben. Ihre Karriere kann Sie also durch eine Vielzahl von Unternehmen führen. Die meisten von ihnen haben nichts gemeinsam außer Geld. Egal wie kompetent Sie in der Buchhaltung sind, Sie finden sich möglicherweise bei einem neuen Arbeitgeber in einem Geschäftsbereich wieder, von dem Sie nichts wissen.

Deduktives Denken hilft Ihnen, schnell auf den neuesten Stand zu kommen.

• Logik
• Ursache identifizieren
• Ergebnisse vorhersagen
• Probleme lösen
• Prognose
• Intuition

Kommunikation

Niemand arbeitet mitgerade Computer und Nummern. Sie müssen auch in der Lage sein, mit Menschen zu arbeiten, und das bedeutet, dass Sie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten benötigen. Starke verbale Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihnen, Fragen zu stellen und Ihre Pflichten zu verstehen, und sie helfen Ihnen, mit Ihren Mitarbeitern auszukommen. Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeit richtig zu dokumentieren und Ihnen ein professionelleres Erscheinungsbild in E-Mails zu verleihen.

• Aktives Zuhören
• Verbale Kommunikation
• Schriftliche Kommunikation
• Präsentation
• Umschreibung
• Ausbildung

Weitere QuickBooks-bezogene Fähigkeiten

• Bankeinlagen
• Bankfeeds
• Abrechnung / Fakturierung
• Buchhaltung
• Bargeldumlauf
• Kontenplan
• Schecks
• Kreditkartenabwicklung
• Direkte Einzahlung
• Ausgaben verfolgen
• Schätzungen
• Bestandsverwaltung
• W2 / Gehaltsabrechnung
• Zahlungen bearbeiten
• Kauforder
• Geldeingänge erfassen
• Aufzeichnungen führen
• Mehrwertsteuer
• Aussagen
• Steuerformulare
• Steuerberichterstattung
• Fehlerbehebung
• Anbieter
• Datenanalyse
• Statistiken
• Datenbankmanagement
• CRM-Software (Customer Relationship Management)

So heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor

Fügen Sie Ihrem Lebenslauf relevante Fähigkeiten hinzu: Diese Liste mit QuickBooks-bezogenen Fähigkeiten kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten.

Markieren Sie Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben: Identifizieren Sie einige der oben in Ihrem Anschreiben aufgeführten Fähigkeiten, um den Arbeitgeber zu motivieren, Ihren Lebenslauf sorgfältig zu prüfen.

Verwenden Sie Fähigkeitswörter in Ihrem Vorstellungsgespräch: Kommen Sie zu Ihrem Interview und geben Sie Beispiele für bestimmte Zeiten, in denen Sie die einzelnen Fähigkeiten eingesetzt haben, sowie für die Aufgaben, die Sie mit QuickBooks ausführen können.