Die Anforderungen für das Anbieten von Teilzeitleistungen für Mitarbeiter
Inhalt
- Was das Gesetz über erschwingliche Pflege sagt
- Definitionen von Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern
- Safe-Harbor-Gesetze
- Verantwortung des Arbeitgebers
- Anforderungen an Teilzeitleistungen für Arbeitnehmer
- Warum Vorteile anbieten
- Wie Teilzeitbeschäftigte Leistungen sehen
- Leistungskosten verwalten
Eine häufige Frage, die sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber haben, betrifft die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Teilzeitleistungen für Arbeitnehmer. Während es so einfach erscheint, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden oder die Art der ausgeübten Arbeit zu bestimmen, ist die Bestimmung des Anspruchs auf Teilzeitleistungen eine sehr komplexe Angelegenheit.
Was das Gesetz über erschwingliche Pflege sagt
Der Affordable Care Act von 2010 (ACA) schreibt vor, dass Arbeitgeber Vollzeit- oder gleichwertigen Arbeitnehmern und mindestens 95% ihrer Arbeitnehmer Gruppenversicherungsleistungen anbieten müssen, sodass der verbleibende Prozentsatz in ihrem Ermessen liegt. Darüber hinaus können staatliche Gesetze, der Anspruch auf andere Arten von Leistungen, Industrienormen und sogar das an Arbeitnehmer gezahlte Gehalt einen Einfluss darauf haben, inwieweit Arbeitgeber verpflichtet sind, die Gesundheits- und Wellnessbedürfnisse ihrer Arbeitnehmer zu decken.
Definitionen von Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern
Das Gesetz über faire Arbeitsnormen (Fair Labour Standards Act, FLSA), das landesweit die Lohn- und Stundengesetze des Bundes vorschreibt, definiert keine Teilzeit- oder Vollzeitstunden, aber Überstunden als über 40 Stunden pro Lohnperiode (am ein wöchentlicher Lohnplan). Das US Bureau of Labour Statistics definiert Teilzeitbeschäftigte als Personen, die eine bis 34 Stunden pro Woche arbeiten. Alles über 34 Stunden würde dann als Vollzeit betrachtet. Aktuelle APA-Richtlinien schreiben vor, dass Arbeitgeber mit 50 oder mehr Vollzeitbeschäftigten oder gleichwertigen Mitarbeitern eine erschwingliche Krankenversicherung anbieten müssen, um die Mindestrichtlinien zu erfüllen. Der ACA definiert Mitarbeiter, die mindestens 30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat arbeiten, als Vollzeitbeschäftigte. Mitarbeiter, die weniger Stunden arbeiten, gelten nach den ACA-Gesetzen als Teilzeitbeschäftigte.
Safe-Harbor-Gesetze
Um die Bezahlung der Krankenversicherung zu vermeiden, versuchen einige größere Arbeitgeber, ihre Teilzeitbeschäftigung unter 27 Stunden pro Woche zu halten, was auch als „sicherer Hafen“ bezeichnet wird. Es verringert das Risiko, für Krankenversicherungsleistungen und / oder Überstunden bezahlen zu müssen. Das Gesetz ändert sich jedoch ständig, so dass diese Praxis in naher Zukunft möglicherweise beseitigt wird.
Verantwortung des Arbeitgebers
Im Rahmen von Obamacare müssen versicherte Arbeitgeber alle ihre Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten melden, um festzustellen, ob einer der Teilzeitbeschäftigten auch Anspruch auf Leistungen hat. Sie kann auf der durchschnittlichen Arbeitszeit jedes Jahres basieren. Denken Sie daran, dass Teilzeitbeschäftigte in Spitzenproduktionszyklen und in der Hochsaison häufig aufgefordert werden, mehr Stunden zu arbeiten, was dazu führen kann, dass sie die Grenzen des Jahres knapp überschreiten.Es ist auch wichtig zu verstehen, dass ein Arbeitgeber zwar entscheiden kann, ob er Teilzeitbeschäftigten Gruppengesundheitsleistungen anbietet oder nicht, viele Planadministratoren jedoch Gesundheitsversorgungsoptionen für Mitarbeiter haben, die nur 20 Stunden in einem Lohnzeitraum arbeiten. Es kann vorteilhaft sein, ihnen kostengünstige Vorteile zu Gruppentarifen anzubieten.
Anforderungen an Teilzeitleistungen für Arbeitnehmer
Nun zum rechtlichen Teil. Während die Standard-Krankenversicherung und die Zusatzleistungen im alleinigen Ermessen der Personalleiter des Unternehmens liegen, sind einige Leistungen an Arbeitnehmer für alle Mitarbeiter unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden obligatorisch. Nach dem Employee Retirement Security Act (ERISA) muss jeder Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen qualifizierten Altersvorsorgeplan anbietet, diese auch Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten anbieten.
Das Bundesgesetz über Arbeitsnormen verlangt auch die Zahlung von Überstunden in der gleichen Höhe, in der Vollzeitbeschäftigte sie verdienen. Arbeitslosengeld steht sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbeschäftigten zur Verfügung, wenn sie sich von der Beschäftigung trennen. Arbeitnehmerentschädigungsleistungen und Schadensersatzansprüche müssen für Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte gleich behandelt werden. Es gibt auch eine Reihe anderer Vorteile, die Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten in großem Umfang angeboten werden, z. B. Schulungen am Arbeitsplatz, bezahlte Freizeit und Wellness-Dienstleistungen für Unternehmen, von denen alle Mitarbeiter profitieren können.
Warum Vorteile anbieten
Zwar ist es möglicherweise nicht gesetzlich vorgeschrieben, Teilzeitbeschäftigten alle Leistungen anzubieten, es sei denn, sie fallen unter die oben genannten Regeln. Es kann jedoch eine positive Geschäftspraxis sein, Teilzeitbeschäftigten Leistungen anzubieten. Dies kann eine hervorragende Möglichkeit sein, die Rekrutierungsbemühungen zu verstärken, wenn andere Arbeitgeber Teilzeitbeschäftigten keine Leistungen anbieten. Es kann auch die Produktivität und Bindung der Mitarbeiter fördern, da die Mitarbeiter einem Arbeitgeber treu bleiben, der Leistungen anbietet und ihre Gesundheit schützt.
Die Arbeitgeber können weiterhin die Kontrolle über die von ihnen angebotenen Gruppengesundheitspläne behalten, einschließlich Zusatzversicherungen wie Zahn-, Lebens- und Invaliditätsleistungen. Wenn ein Unternehmen jedoch ein erschwingliches Leistungspaket für Teilzeitbeschäftigte anbietet, sendet es die Botschaft, dass die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter oberste Priorität haben.
Wie Teilzeitbeschäftigte Leistungen sehen
Teilzeitbeschäftigte betrachten Leistungen meist als wertvolle Vergünstigungen, insbesondere wenn sie andere Berufe ausüben und es sich nicht leisten können, eine Versicherung auf andere Weise abzuschließen. Sie haben die gleiche, wenn nicht sogar mehr Verantwortung als Vollzeitbeschäftigte, jonglieren oft damit, eine Familie zu gründen oder mit der Arbeit zur Schule zu gehen. Dies ist auch für das Unternehmen von Vorteil. Überlegen Sie, ob ein Teilzeitbeschäftigter Zugang zu bezahlter Freizeit hat, anstatt krank zu rufen, um sich um eine persönliche Angelegenheit zu kümmern. Der Arbeitsplatz ist nicht betroffen, wenn der Mitarbeiter eine Freizeit im Voraus planen kann. Teilzeitleistungen sind flexibel und können Mitarbeitern angeboten werden, die eine bestimmte Zeit im Job verbringen, sofern dies für die gesamte Mitarbeiterbevölkerung fair verwaltet wird.
Leistungskosten verwalten
Der Kostenfaktor für das Anbieten von Teilzeitleistungen für Mitarbeiter muss bei der Auswahl von Gruppenplänen festgelegt werden. Die meisten Planadministratoren haben jedoch angemessene Optionen. Viele der Leistungen, wie z. B. freiwillige Pläne und Zusatzversicherungen, können als voll bezahlte Mitarbeiter oder zu einem halben Satz von vollzeitbeschäftigten Plänen angeboten werden.
Die Verwendung einer Kombination aus einem Krankenversicherungsplan mit hohem Selbstbehalt und einem flexiblen Ausgabenkonto oder einem Gesundheitssparkonto kann Teilzeitbeschäftigten dabei helfen, mehr Dollar vor Steuern für die Rückzahlung größerer Arztrechnungen und die Bezahlung von Rezepten und anderen nicht gedeckten Dingen zu sparen. Arbeitgeber können auch kreativ werden und sich an lokale Gesundheits- und Wellnessanbieter wenden, um Unternehmensrabatte für Lebensmittel, Medikamente und Wellnessdienste zu vereinbaren, die allen Mitarbeitern helfen, ihre Dollars noch weiter auszudehnen. Wie bereits erwähnt, kann eine Verzögerung der Leistungsberechtigung auf die ersten 30 Arbeitstage auch die Kosten für die Arbeitgeber senken und den Arbeitnehmern die Möglichkeit geben, ihren Wert zu beweisen, bevor die Investition getätigt wird.
Bevor sich die Organisation gegen das Angebot von Teilzeitleistungen für Mitarbeiter entscheidet, sollten Sie die Auswirkungen eines Nichtangebots in Betracht ziehen. Mitarbeiterbindung, Produktivität und eine engagiertere Belegschaft sind alles Win-Win-Situationen für Ihr Unternehmen.
