Beispiele und Ratschläge zur Ankündigung von Namensänderungen per E-Mail

Inhalt

• Tipps zum Ankündigen einer Namensänderung
• Beispiel für eine Namensänderungs-Ankündigungs-E-Mail
• Namensänderung aufgrund eines Ehebeispiels

Was ist der beste Weg, um eine Namensänderung professionell zu handhaben? Wenn Sie Ihren Namen legal ändern, ist es wichtig, Ihren Arbeitgeber, Kollegen, Kunden, Lieferanten und berufliche Verbindungen darüber zu informieren, dass sich Ihre Kontaktinformationen geändert haben.

Wenn Sie auf Jobsuche sind, müssen Sie auch Ihren Lebenslauf aktualisieren. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise sowohl Ihren früheren als auch Ihren aktuellen Namen angeben, um Referenz- und Hintergrundprüfungen zu vereinfachen.

Tipps zum Ankündigen einer Namensänderung

Hier finden Sie den besten Plan, wie Sie andere auf Ihre Namensänderung aufmerksam machen können, sowie Beispiele für E-Mail-Nachrichten, in denen die Änderung angekündigt wird.

Ändern Sie Ihren Lebenslauf.Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf unbedingt mit Ihrem neuen Namen und Ihren Kontaktinformationen (physische Adresse oder E-Mail-Adresse). Erwägen Sie, sowohl Ihren alten / Mädchennamen als auch den neuen Namen anzugeben, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf mit Ihrer Beschäftigungshistorie übereinstimmt (Beispiel: „Jane Doe Smith“ anstelle von „Jane Smith“).

Aktualisieren Sie alle anderen professionellen Materialien.Aktualisieren Sie alle anderen professionellen Materialien gleichzeitig mit dem Versenden Ihrer E-Mail und aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf. Dies können professionelle Websites, Visitenkarten oder sogar Ihre Voicemail sein. Aktualisieren Sie alle Netzwerkseiten, einschließlich LinkedIn.

Aktualisieren Sie soziale Medien.Aktualisieren Sie Ihren Namen auf allen von Ihnen verwendeten Social Media-Plattformen, einschließlich Facebook und Twitter. Da Sie diese möglicherweise für soziale Netzwerke (sowohl für soziale als auch für berufliche Zwecke) verwenden, ist es wichtig, dass sie mit Ihrer beruflichen Namensänderung übereinstimmen.

Eine E-Mail senden.Der einfachste und schnellste Weg, andere auf Ihre Namensänderung aufmerksam zu machen, ist eine Massen-E-Mail. Senden Sie es an alle in Ihrem beruflichen Netzwerk: Dazu gehören Ihr Arbeitgeber, Kollegen, LinkedIn-Verbindungen und andere berufliche Kontakte. Verwenden Sie die Bcc Funktion, damit Sie nicht zu einem unhandlichen und nervigen Gruppengespräch kommen.

Ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur.Ändern Sie vor dem Versenden dieser E-Mail Ihre E-Mail-Signatur, falls Sie eine haben. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signatur die Namensänderung widerspiegelt. Dies hilft Ihnen dabei, Ihren Namen zu ändern.

Richten Sie eine E-Mail-Weiterleitung ein.Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, stellen Sie sicher, dass Sie alle E-Mails von Ihrer alten Adresse an Ihre neue weiterleiten. Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass E-Mail-Nachrichten fehlen. Selbst wenn Sie ein Weiterleitungssystem einrichten, sollten Sie Ihren Kontakten dennoch mitteilen, dass Sie die alte Adresse nicht mehr verwenden. Dies wird ihnen helfen, sich an die Verwendung Ihrer neuen Adresse zu gewöhnen.

Senden Sie eine LinkedIn-Nachricht.Für Verbindungen, für die Sie keine E-Mail-Adressen haben, können Sie stattdessen eine Nachricht auf LinkedIn senden. Senden Sie wie bei E-Mails einzelne Nachrichten.

Halte es kurz.Es ist immer eine gute Idee, E-Mails so kurz wie möglich zu halten. Viele Leute überfliegen E-Mail-Nachrichten, halten Sie Ihre also kurz und konzentriert.

Ihre Ankündigungsnachricht muss nicht lang sein. Eine kurze Einführung und Erklärung ist nützlich, aber versuchen Sie, so schnell wie möglich auf den Punkt zu kommen.

Vermeiden Sie es, zu persönlich zu werden.Sie möchten nicht nur die E-Mail für den Leser kurz halten, sondern auch vermeiden, zu persönlich zu werden. Dies ist eine Zeit, in der Sie nicht zu viele Informationen teilen möchten (oder müssen). Sie müssen nicht erklären, warum Sie Ihren Namen ändern, insbesondere wenn die Umstände, die zur Namensänderung führen, sehr privat sind.

Wenn Sie möchten, können Sie kurz den Grund für den neuen Namen angeben, insbesondere wenn er feierlich ist - zum Beispiel, wenn Sie geheiratet haben. Vermeiden Sie es jedoch, zu sehr ins Detail zu gehen. Denken Sie daran, dass dies eine professionelle E-Mail ist.

Erwähnen Sie jede Änderung der E-Mail-Adresse.Die meisten E-Mail-Adressen enthalten eine Form Ihres Nachnamens. Daher werden Sie höchstwahrscheinlich Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Nachnamen ändern. Erwähnen Sie diese neue E-Mail-Adresse in Ihrer Nachricht und senden Sie die E-Mail von der neuen E-Mail-Adresse. Sie sollten Ihren Kontakten auch mitteilen, ob es ein bestimmtes Datum gibt, bis zu dem Sie die alte Adresse nicht mehr überprüfen.

Beispiel für eine Namensänderungs-Ankündigungs-E-Mail

Gegenstand: Name und E-Mail-Adresse ändern sich

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich hoffe es geht euch allen gut. Ich schreibe, weil ich meine Kontaktinformationen aktualisiert habe, um meine kürzlich erfolgte Namensänderung von Bonnie Smith zu Bonnie Green widerzuspiegeln.

Ich möchte sicherstellen, dass wir in Kontakt bleiben. Nehmen Sie sich daher bitte einige Minuten Zeit, um meine Informationen zu aktualisieren, da ich dieses Konto nach dem 1. Dezember nicht mehr verwenden werde.

Freundliche Grüße,

Bonnie (Smith) Green
Arbeit:[email protected]
Persönlich:[email protected]
Zelle:123-123-1234

Namensänderung aufgrund eines Ehebeispiels

Gegenstand: Name und E-Mail-Adresse ändern sich

Wie Sie vielleicht wissen, habe ich kürzlich geheiratet und beschlossen, den Namen meines Mannes anzunehmen. Ich war der Meinung, dass dies eine gute Gelegenheit wäre, meine Kontaktinformationen zu aktualisieren. Meine neue geschäftliche E-Mail-Adresse finden Sie unten.

Meine persönliche E-Mail-Adresse bleibt unverändert.

Grüße,

Denise Smith
Zelle:123-234-3456
Unternehmen: [email protected]
Persönlich:[email protected]