Medical Office Manager Stellenbeschreibung

Inhalt

Zusammenfassung der Position
Beruflichen Pflichten
Bildungsvoraussetzungen
Erfahrung
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten
Erwartetes Gehalt
Aktuelle Stellenangebote

Der Leiter der Arztpraxis ist eine Schlüsselposition für jede Arztpraxis. Dies ist die Person, die gute Geschäftspraktiken für die Organisation sicherstellt, während sich die Kliniker auf die Bereitstellung von Gesundheitsleistungen konzentrieren. Sie müssen sich aber auch voll und ganz auf das einzigartige Umfeld und die Klientel eines Gesundheitswesens einlassen sowie mit Klinikern interagieren und die behördlichen Vorschriften einhalten.

Hier sind Elemente aufgeführt, die in einer Stellenbeschreibung für einen Arztpraxisleiter enthalten sein können. Wenn Sie eine Positionsbeschreibung schreiben oder aktualisieren, können Sie diese als Ausgangspunkt verwenden und an Ihre Umstände anpassen.

Zusammenfassung der Position

Ein Arztpraxisleiter ist für die nichtklinischen Aspekte des täglichen Betriebs in einer Arztpraxis verantwortlich, einschließlich Arztpraxen, Krankenhäusern, Pflegeheimen oder einer anderen Gesundheitseinrichtung.

Beruflichen Pflichten

Der Leiter der Arztpraxis ist für die finanzielle Leistung des Umsatzzyklus verantwortlich
Überwachung der Patientenplanung, Registrierung, Finanzberatung, Krankenakten, Abrechnung und Erfassung, Dateneingabe und -verarbeitung sowie Barauszahlung
Koordination des täglichen Betriebs der Praxis
Förderung eines exzellenten Kundenservice durch alle Ebenen des Personals
Entwickelt, implementiert und pflegt Bürorichtlinien und -verfahren
Befragt, stellt ein produktives medizinisches Büroteam ein und bildet es aus und führt Leistungsüberprüfungen durch
Verwaltet und verwaltet alle Ablage- und Organisationssysteme für die Praxis
Gewährleistet die Zufriedenheit der Patienten, einschließlich der Fehlerbehebung bei Beschwerden und der Entwicklung von Prozessverbesserungen, um Wiederholungen zu vermeiden.
Gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch HIPAA, OSHA, Arbeitsgesetze und andere bundesstaatliche, staatliche und lokale Vorschriften.
Koordiniert Personalversammlungen für Verwaltungs- und Klinikpersonal
Koordiniert die Logistik für interne und externe Meetings und Konferenzen
Stellt sicher, dass das Personal für den täglichen Betrieb geeignet ist
Hilft bei speziellen Projekten
Hilft bei der Rekrutierung von Klinikern

Bildungsvoraussetzungen

Kenntnisse über Geschäfts- und Buchhaltungsprozesse, die normalerweise von einem Associates- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Gesundheitswesen erworben werden.

Erfahrung

Mindestens 5 bis 7 Jahre in einer Arztpraxis.
Zwei bis drei Jahre in einer Aufsichts- oder Führungsposition.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

Kenntnisse und Erfahrungen in allen Aspekten der Abrechnung.
Kenntnis der Vorschriften in Bezug auf Medicare, Medicaid und gewerbliche Versicherungen.
Personalerfahrung bei Einstellungen, Überwachung und Leistungsüberprüfungen
Kenntnisse der HIPAA und des Arbeitsrechts
Starke Kundendienstfähigkeiten
Fähigkeit, Richtlinien und Verfahren zu schreiben
Kenntnisse im Umgang mit Gesundheitssoftware und Computersystemen
Kenntnisse über die Wartung von Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung für die medizinische Umgebung.
Multitasking-Fähigkeiten
Problemlösende Fähigkeiten
Professionelle Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, einschließlich persönlicher, E-Mail-, Telefon- und Videokonferenzen.
Kenntnis der Konzepte und Praktiken zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
Fähigkeit zur professionellen Kommunikation mit Klinikern, Krankenschwestern, alliiertem Gesundheitspersonal, Verwaltungspersonal, Frontpersonal, Auftragnehmern, Regierungsbehörden, Versicherungszahlern, Patienten, Familienmitgliedern von Patienten, Lieferanten und der Öffentlichkeit aller Altersstufen vom Kind bis zum Senioren .