So wählen Sie eine professionelle Buchstabenschrift und Schriftgröße aus

Inhalt

• Die beste Schriftart zur Auswahl
• Welche Schriftgröße soll verwendet werden?
• Tipps zum Schriftstil
• So wählen Sie eine Schriftart aus
• Fügen Sie viel Leerraum hinzu
• Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur

Was ist die beste Schriftart für einen Geschäftsbrief? Natürlich ist es beim Schreiben formeller Briefe wichtig, dass der Inhalt Ihres Briefes klar und leicht verständlich ist. Sie sollten jedoch auch sorgfältig über die Schriftart und Schriftgröße nachdenken.

Die Schriftart ist der Stil des Textes, den Sie in Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail-Nachricht verwenden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Schriftart, die Sie für Ihre professionelle Korrespondenz auswählen, sowohl gedruckt als auch per E-Mail, klar und leicht lesbar ist. Andernfalls nimmt sich Ihr Leser möglicherweise nicht die Zeit, Ihren Brief zu lesen.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Bewerbungsschreiben wie Anschreiben schreiben. Wenn ein Arbeitgeber Ihren Brief nicht leicht lesen kann, weil die Schrift zu klein oder zu schwer zu lesen ist, macht er sich möglicherweise nicht die Mühe, Ihren Lebenslauf anzusehen.

Am besten halten Sie Ihre Schriftart und Schriftgröße einfach und professionell. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht - nicht Ihre Schriftart - auffällt.

Die beste Schriftart zur Auswahl

Es ist wichtig, eine Schriftart auszuwählen, die leicht zu lesen ist. Sie sollten eine Schriftart auswählen, die groß genug ist, damit der Leser nicht schielen muss, um Ihren Brief zu lesen, aber nicht so groß, dass Ihr Brief nicht gut auf eine einzelne Seite passt.

Durch die Verwendung einer einfachen Schriftart wird sichergestellt, dass Ihre Nachricht klar ist. Grundlegende Schriftarten wie Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New und Times New Roman funktionieren gut. Vermeiden Sie neuartige Schriftarten wie Comic Sans oder Schriftarten im Skript- oder Handschriftstil.

Welche Schriftgröße soll verwendet werden?

Nachdem Sie Ihren Schriftstil ausgewählt haben, wählen Sie eine Schriftgröße von 10 oder 12 Punkten. Die Größe hängt davon ab, wie viel Inhalt Sie haben. Am besten formatieren Sie Ihren Brief so, dass er auf eine Seite passt.

Wenn Ihr Brief eine Überschrift enthält (z. B. eine Überschrift mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen), können Sie die Überschriftenschrift etwas größer machen (14 oder 16). Dies ist jedoch nicht erforderlich.

Tipps zum Schriftstil

Vermeiden Sie es außerdem, beim Formatieren Ihres Briefes alle Großbuchstaben zu schreiben. Briefe und E-Mail-Nachrichten in Großbuchstaben lassen den Eindruck entstehen, als würden Sie schreien. Vermeiden Sie außerdem Unterstreichungen, Fettdruck und Kursivschrift. Diese können das Lesen von Text erschweren.

So wählen Sie eine Schriftart aus

Möglicherweise müssen Sie einige Schriftstile und Größenvariationen ausprobieren, damit Ihr Brief auf eine einzelne Seite mit genügend Leerraum passt, damit er nicht überfüllt ist.

Im Folgenden finden Sie Schritte zum Schreiben eines Briefes und zum Auswählen einer Schriftgröße und eines Schriftstils:

• Wählen Sie eine Schriftart aus der Liste oben in Ihrem Dokument aus, bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, oder:
• Geben Sie Ihren Brief ein.
• Markieren Sie den Inhalt Ihres Briefes.
• Wählen Sie entweder die Schriftart aus dem Popup-Fenster oder die Schriftart aus der Liste oben im Dokument.
• Wählen Sie die Schriftgröße aus, die Sie auf die gleiche Weise verwenden möchten. Probieren Sie verschiedene Schriftarten und Schriftgrößen aus, bis der Buchstabe auf eine Seite passt. Stellen Sie erneut sicher, dass Ihr Brief Leerzeichen enthält. Spielen Sie auch mit dem Abstand und den Rändern.
• Lesen Sie Ihren Brief Korrektur.

Drucken Sie nach dem Ausfüllen und Korrekturlesen Ihres Entwurfs Ihren Brief aus (auch wenn Sie ihn online hochladen oder per E-Mail versenden möchten), um sicherzustellen, dass er formatiert ist, den richtigen Abstand hat und so aussieht, wie Sie es möchten.

Fügen Sie viel Leerraum hinzu

Unabhängig von der von Ihnen ausgewählten Schriftart und Schriftgröße sollte oben, unten und an den Seiten Ihres Briefes ein Leerzeichen vorhanden sein. Sie möchten auch zwischen den einzelnen Absätzen, nach dem Textkörper und vor dem Schließen sowie zwischen dem Schließen und Ihrer Unterschrift einen Leerraum lassen. Ein zerquetschter Brief ohne ausreichenden Abstand ist schwer zu lesen.

Weitere Tipps zum Abstand Ihres Briefes:

• Halten Sie Ihren Brief nach Möglichkeit auf einer Seite oder weniger. E-Mail-Briefe sollten einige Absätze lang und leicht zu scannen sein.
• Richten Sie Ihre Abdeckung nach links aus.
• Verwenden Sie für E-Mail-Briefe Ihre formatierte E-Mail-Signatur, um die Nachricht zu schließen.

Probieren Sie verschiedene Schriftarten und -größen aus, um festzustellen, mit welcher Schriftart Sie Ihren Brief auf eine Seite bringen können, ohne dabei Leerzeichen zu hinterlassen.

Sie können auch die Ränder der Seite so einstellen, dass sie etwas größer oder kleiner sind, um Leerzeichen zu erhalten, während der Buchstabe auf eine Seite passt. In der Regel sollten die Ränder nicht breiter als 1 Zoll und nicht schmaler als 0,7 Zoll sein.

Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur

Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Selbst wenn Ihre Schriftart und Schriftgröße leicht zu lesen sind, werden Sie durch Fehler unprofessionell aussehen. Wenn dies ein Anschreiben ist, kann ein Fehler Sie sogar ein Stellenangebot kosten. Weitere Tipps zum Korrekturlesen:

• Lesen Sie Ihren Brief laut vor. Sie werden Tippfehler finden und möglicherweise auch Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Wortwahl und Satzstruktur erkennen.
• Überprüfen und überprüfen Sie die Rechtschreibung aller Firmen- und Personennamen.
• Machen Sie eine Pause, bevor Sie Ihr endgültiges Dokument überprüfen. Möglicherweise finden Sie Fehler mit neuen Augen, die Sie direkt nach dem Schreiben des Briefes nicht gefunden hätten.
• Bitten Sie einen Freund mit Adleraugen, Ihren Brief zu überprüfen bevor Sie es senden.
• Für E-Mail-Briefe, Senden Sie sich unbedingt eine Testnachricht bevor Sie das Dokument per E-Mail an einen Personalchef senden. Sie können Abstands-Kuriositäten und Formatierungsfehler aufdecken, die Sie ohne einen Test nicht gesehen hätten.

Sobald es festgelegt ist, senden Sie den Brief und cc: selbst, damit Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen haben.