Umgang mit dem Rücktritt eines Mitarbeiters

Inhalt

• Antworten auf die Fragen zum Rücktritt von Mitarbeitern
• Umgang mit einem Rücktritt eines Mitarbeiters
• Benachrichtigung von Mitarbeitern und Kunden über einen Rücktritt von Mitarbeitern
• Nach dem Rücktritt des Mitarbeiters
• So benachrichtigen Sie Mitarbeiter, wenn der Rücktritt von Mitarbeitern willkommen ist

Sieh's ein. Früher oder später lässt selbst der beste Arbeitgeber die Mitarbeiter zurücktreten. Sie denken, dass sie eine bessere Gelegenheit gefunden haben oder dass ihr Ehepartner einen Job außerhalb des Staates angenommen hat. Sie beschließen, zu Hause bei Kindern zu bleiben oder einen Elternteil langfristig zu betreuen.

Die Gründe für den Rücktritt eines Mitarbeiters sind endlos. Jeder Rücktritt eines Arbeitnehmers stellt den Arbeitgeber jedoch vor die gleichen Fragen.

• Wie kündigen Sie den Rücktritt des Mitarbeiters an?
• Wer muss wissen, was mit dem Rücktritt des Mitarbeiters zu tun hat?
• Wann erzählen Sie Ihren Mitarbeitern vom Rücktritt der Mitarbeiter?
• Sollten Sie den Mitarbeiter eine Abschieds-E-Mail an das Diskussionsforum des Unternehmens senden lassen oder dem gesamten Personal eine Abschiedsnotiz per E-Mail senden?
• Was tun, wenn der ausscheidende Mitarbeiter Sie auffordert, ein allgemeines Referenzschreiben zu schreiben?

Antworten auf die Fragen zum Rücktritt von Mitarbeitern

Hier finden Sie Antworten auf die vielen Fragen, die Sie möglicherweise zum Rücktritt von Mitarbeitern haben.

Ein Mitarbeiter ist gerade zurückgetreten. Die Norm ist, dass der Mitarbeiter Ihnen mündlich mitteilt, dass er oder sie aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Sie müssen den Rücktritt sofort an Ihre Personalabteilung weiterleiten, um sicherzustellen, dass Sie die bewährten Verfahren Ihres Unternehmens befolgen. Sie möchten diesen zurückgetretenen Mitarbeiter nicht anders behandeln, als Ihre Organisation Mitarbeiter in der Vergangenheit behandelt hat.

In den meisten Fällen werden Sie den zurückgetretenen Mitarbeiter bitten, ein formelles Kündigungsschreiben mit dem endgültigen Beschäftigungsdatum zu schreiben. Dieser Brief schützt Sie vor Arbeitslosenansprüchen und anderen Anklagen wegen Unangemessenheit.

Umgang mit einem Rücktritt eines Mitarbeiters

Ein Rücktritt eines Mitarbeiters führt immer zu einer Unterbrechung des Arbeitsablaufs. Wenn der Rücktritt eines Mitarbeiters jedoch geschätzt wird und Sie ihn oder sie in den letzten zwei Wochen arbeiten lassen, kann er viel tun, um den Übergang erfolgreich zu gestalten. Dies setzt voraus, dass Sie beurteilt haben, dass die Person bis zu ihrem letzten Tag einen positiven Beitrag leisten wird. Die Mehrheit der Mitarbeiter, die einen Job verlassen, möchte Ihnen eine positive Erfahrung mit ihrem Ausscheiden für ihren zukünftigen Erfolg hinterlassen.

Sie können offene Fragen klären, Details zu laufenden Projekten bereitstellen und Freunden und Kollegen eine E-Mail über ihre Abreise senden. Stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiter beauftragen, die Arbeit des ausscheidenden Mitarbeiters abzuholen. Sie haben einen Vorsprung, wenn sie sich mit der Person, die abreist, beraten können, um die Herausforderungen und Details ihrer Arbeit zu verstehen.

Diese zugewiesenen Ersatzmitarbeiter müssen auch eine Liste der Ziele und Verantwortlichkeiten sehen, für die die Position verantwortlich ist. Es ist für alle von Vorteil, dass sie den Kontext und nicht nur die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters verstehen, der die Organisation verlässt. Auf diese Weise können sie ihren Ersatz besser schulen, wenn diese Person eingestellt wird.

Wenn der zurücktretende Mitarbeiter Kundenkontaktverantwortlichkeiten hat, kann er außerdem eine Einführung in die Person geben, die seine Verantwortlichkeiten übernimmt.

Sie können Verwaltungsmitarbeiter und andere Mitarbeiter mit klaren und dokumentierbaren Verantwortlichkeiten bitten, vor ihrer Abreise ein Verfahrenshandbuch zu erstellen. Hoffentlich haben Sie diese Verfahren bereits dokumentiert und eingerichtet.

Benachrichtigung von Mitarbeitern und Kunden über einen Rücktritt von Mitarbeitern

Um andere Mitarbeiter über den Rücktritt eines Mitarbeiters zu informieren, teilen Sie zunächst der eigenen Abteilung des Mitarbeiters den Rücktritt des Mitarbeiters mit. Rufen Sie vielleicht eine kurze Besprechung an und informieren Sie die anderen Mitarbeiter, dass der letzte Tag des Mitarbeiters in zwei Wochen liegt.

Sagen Sie ihnen, dass Sie ihre Hilfe schätzen werden, um offene Fragen zu klären, und informieren Sie sie, wem die verschiedenen Verantwortlichkeiten zugewiesen wurden.

Ihre anderen Mitarbeiter möchten auch den Zeitplan für den Ersatz des ausscheidenden Mitarbeiters kennen. Im Allgemeinen sind gute Mitarbeiter durchaus bereit, zusätzliche Arbeit zu verrichten oder länger zu arbeiten, um sie auszufüllen, aber sie wissen es zu schätzen, in welchem ​​Zeitrahmen dies erwartet wird.

Senden Sie mit einem vertrauenswürdigen, geschätzten Mitarbeiter, der seine zweiwöchige Kündigungsfrist ausarbeitet, eine E-Mail, um die anderen Mitarbeiter unverzüglich über den Rücktritt des Mitarbeiters zu informieren. Sie könnten etwas sagen wie:

"Mary verlässt uns, um neue Möglichkeiten bei x company zu verfolgen. Ihr letzter Tag in unserer Firma ist der 15. März. Bitte wünschen Sie Mary gemeinsam mit mir großen Erfolg bei ihren zukünftigen Bemühungen. Wir werden in Tom's Tavern on Mary's eine Abschiedsparty veranstalten Der letzte Tag ist der 22. Bitte schließen Sie sich uns an, um Mary viel Erfolg bei ihrer neuen Anstellung zu wünschen und sich zu verabschieden. "

Bevor Sie diese Informationen versenden, sollten Sie sich natürlich bei Mary erkundigen, ob sie mit all dem vertraut ist. Möglicherweise hat sie sogar eine persönliche E-Mail-Adresse, die sie teilen möchte, damit die Leute in Kontakt bleiben können.

Stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass Sie wissen, was sie mit ihren Mitarbeitern teilen möchte. Es wird dringend empfohlen, ihre Vertraulichkeit zu wahren, wenn sie dies bevorzugt.

Nach dem Rücktritt des Mitarbeiters

Viele Ihrer Mitarbeiter wussten wahrscheinlich, dass Mary nach einem neuen Job suchte, und sie wissen wahrscheinlich auch warum. Mitarbeiter mögen die Schließung, wenn ein geschätzter Kollege geht, damit Ihre Freundlichkeit nicht nur geschätzt wird, sondern auch eine starke Botschaft an die verbleibenden Mitarbeiter sendet.

Natürlich führen Sie ein Exit-Interview, in dem Sie klar werden, warum der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Gegenangebote zu machen oder Mary zum Bleiben zu verleiten, wird Arbeitgebern nicht empfohlen, selbst wenn Sie einen ernsthaft geschätzten Mitarbeiter verlieren. In ihren Gedanken ist sie bereits weitergezogen. Sie müssen die Situation auf die gleiche Weise betrachten. Mary ging mental weiter, als sie anfing, nach einem neuen Job zu suchen, oder als sie die persönliche Reaktion festlegte, die in ihrer Lebenssituation notwendig war. Die Zeit, um eventuell aufgetretene Probleme zu identifizieren und zu lösen, ist, bevor Mary sich auf die Suche nach einem neuen Job macht.

So benachrichtigen Sie Mitarbeiter, wenn der Rücktritt von Mitarbeitern willkommen ist

Das Szenario ändert sich, wenn der zurücktretende Mitarbeiter nicht bewertet wird oder Sie der Person nicht vertrauen, dass sie ihre Aufgaben während der zweiwöchigen Kündigungsfrist erfolgreich wahrnimmt. Teilen Sie dem Mitarbeiter in diesen Fällen mit, dass Sie ihn für seine Zeit bezahlen, seine Dienste jedoch nicht mehr benötigt werden.

Fragen Sie sich, warum Sie diese Person unter keinen Umständen weiter beschäftigt haben, um zu vermeiden, dass sich Ihr Fehler in Zukunft wiederholt. Die Entlassung eines Mitarbeiters kann ethisch, rechtlich, moralisch und angemessen sein.

Um den Rücktritt des Mitarbeiters anzukündigen, senden Sie allen Mitarbeitern umgehend eine E-Mail mit der Mitteilung, dass Mary das Unternehmen verlassen hat, um mit Wirkung zum heutigen Datum nach neuen Möglichkeiten zu suchen. Sie könnten hinzufügen, dass Sie ihr viel Erfolg wünschen, wenn sie ihre neuen Möglichkeiten wahrnimmt.

Kommunizieren Sie auch, wenn eine ihrer Verantwortlichkeiten neu zugewiesen wurde. Möglicherweise möchten Sie einige Details hinzufügen, wie und wann Sie aufgrund des Rücktritts des Mitarbeiters einen Ersatz suchen möchten. Diese verschiedenen Informationen reichen aus, wenn ein Mitarbeiter aufgefordert wird, die Räumlichkeiten sofort zu verlassen.