So füllen Sie ein W-4-Formular für einen neuen Job aus
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Wenn Sie Ihren ersten Job gefunden haben oder einen neuen Job beginnen, müssen Sie ein W-4-Formular (Employee's Withholding Certificate) ausfüllen, damit Ihr Arbeitgeber bestimmen kann, wie viel Steuer von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten werden soll.
Die Arbeitsblätter, die Ihrem W-4-Formular beiliegen, sind ein wertvolles Hilfsmittel, um die Anzahl der Zertifikate zu bestimmen, die Sie auf dem tatsächlichen Formular notieren sollten.
Der Zweck eines W-4-Formulars
Das W-4-Formular wird von einem Mitarbeiter ausgefüllt, damit der Arbeitgeber den korrekten Betrag der Bundeseinkommensteuer von Ihrem Lohn einbehalten kann. Wenn Sie
Wenn Sie für einen neuen Job eingestellt werden, müssen Sie ein W-4-Formular ausfüllen, um Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, wie viel Steuern einbehalten werden müssen. Vor Arbeitsbeginn können Sie online eine PDF-Version des W-4-Formulars ausfüllen und ausdrucken. Es ist auch eine gute Idee, die Quellensteuersätze regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der entsprechende Steuerbetrag einbehalten wird.
Das W-4-Formular gibt den Arbeitgebern an, wie viel sie von Ihrem Lohn für die Bundeseinkommensteuer abziehen müssen. Dieser Betrag kann in Abhängigkeit von der Anzahl der Quellensteuern, die eine Person beantragt, erheblich geändert werden.
Je mehr Ansprüche geltend gemacht werden, desto weniger Geld wird von Ihrem Gehaltsscheck für Bundessteuern abgezogen. Diese Zulagen können jederzeit aufgrund zusätzlicher Jobs, Heirat, Schwangerschaft oder Adoption, Scheidung usw. geändert werden.
W-4 Zulagen
Die Zulagen werden erhöht, wenn Sie sich, einen Ehepartner oder Kinder als unterhaltsberechtigte Personen beanspruchen. Die Zahlung von Kinderbetreuungskosten kann ebenso zu Ihrer Anzahl von Zulagen beitragen wie nicht lohnbezogene Einkünfte wie Dividenden oder Zinsen.
Wenn Sie Abzüge auf Ihre Steuern angeben, sollten Sie das Arbeitsblatt Abzüge ausfüllen, um festzustellen, ob die Höhe Ihrer Abzüge darauf hinweist, dass Sie den von Ihnen einbehaltenen Betrag verringern können. Das Arbeitsblatt für mehrere Jobs berechnet die zusätzliche Steuer für alle Jobs.
Der IRS-Quellensteuerrechner führt Sie durch den Prozess der Bewertung Ihrer Situation, um geeignete Quellensteuerniveaus zu ermitteln.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie mit dem Ausfüllen des W-4-Formulars beginnen, sollten Sie sich mit Ihrem Ehepartner zusammensetzen, um festzustellen, ob Sie für das laufende Jahr gemeinsam eine gemeinsame Steuererklärung einreichen. Wenn ja, lesen Sie den zweiten Teil (Schritt 2) des W-4 sorgfältig durch, da in diesem Abschnitt festgelegt wird, wie viele persönliche Zulagen Sie als Paar beantragen. Es wird empfohlen, die Anzahl der Zulagen im Voraus zu bestimmen, damit Sie beim Ausfüllen der W-4-Formulare bei Ihren Arbeitgebern nur die Hälfte der Gesamtzulagen (Ihr Teil der Beitrittsrendite) auf Anfrage auflisten.
Sobald die richtige Anzahl von Zertifikaten und ein zusätzlicher Betrag an Quellensteuer mithilfe dieser Tools ermittelt wurde, ist der Vorgang zum Ausfüllen Ihres W-4 recht einfach. Schritt 1 enthält Ihre persönlichen Daten. Führen Sie Schritt 2 aus, wenn Sie mehrere Jobs oder einen berufstätigen Ehepartner haben. In Schritt 3 geben Sie die Anzahl der abhängigen Personen ein. In Schritt 4 fügen Sie weitere Einkünfte und Abzüge sowie zusätzliche Einbehaltungen hinzu.
Ändern Sie Ihre Abzüge
Selbst wenn Sie nicht gerade einen neuen Job gefunden haben, können Sie bei Ihrem Arbeitgeber ein neues W-4-Formular einreichen, wenn sich Ihre Lebenssituation und / oder Abzüge geändert haben oder wenn Sie festgestellt haben, dass Sie bei der Einreichung eine zu hohe Steuerbelastung haben oder zu große Rückerstattung.
Das US-Steuersystem ist "Pay-as-you-go". Steuerzahler sind gesetzlich verpflichtet, den größten Teil ihrer Steuerpflicht während des Jahres und nicht am Jahresende zu zahlen. Dies kann erreicht werden, indem Sie entweder Ihre Abzüge ändern und mehr Steuern von Gehaltsschecks oder Pensionszahlungen einbehalten lassen oder indem Sie geschätzte Steuerzahlungen vornehmen.
In der Regel wird bei der Steuererklärung eine Strafe erhoben, wenn im Laufe des Jahres zu wenig gezahlt wird. In der Regel wird die Strafe nicht angewendet, wenn die Steuerzahlungen während des Jahres einen der folgenden Tests erfüllen:
- Die Steuerzahlungen der Person betrugen mindestens 90% der Steuerschuld des laufenden Jahres
- Die Steuerzahlungen der Person betrugen mindestens 100% der Steuerschuld des Vorjahres. Die 100% -Schwelle wird jedoch auf 110% erhöht, wenn das bereinigte Bruttoeinkommen eines Steuerpflichtigen mehr als 150.000 USD beträgt, oder 75.000 USD, wenn er verheiratet ist und eine separate Steuererklärung einreicht.
Nach dem Einreichen Ihres W-4 (durch neue Beschäftigung oder durch neue Zulagen aktualisiert) werden die Informationen recht schnell wirksam. Die Arbeitgeber müssen die Mitarbeiterinformationen innerhalb von 30 Tagen nach Absenden des Formulars rechtzeitig für die nächste Zahlungsperiode aktualisieren.
Wenn Sie vergessen, Ihr W-4 rechtzeitig zum Jahresende einzureichen, wird das IRS Ihr Einkommen wie das einer einzelnen Person ohne Quellensteuer behandeln. Abhängig von Ihrer Situation kann dies problematisch sein. Senden Sie das Formular daher so bald wie möglich, solange es noch in Ihrem Kopf ist.
Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar und ersetzen diese Beratung nicht. Die Gesetze von Bundesstaaten und Bundesstaaten ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres eigenen Bundesstaates oder die jüngsten Gesetzesänderungen wider. Für aktuelle Steuer- oder Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an einen Buchhalter oder einen Anwalt.
